08 de septiembre de 2023 - Tiempo de lectura 2 min
Un modelo capaz de satisfacer por igual a las empresas y los equipos
El workshifting se refiere a la capacidad de los empleados para adaptar su entorno de trabajo según sus necesidades y preferencias, con un enfoque particular en la flexibilidad de la ubicación. A diferencia del tradicional esquema de trabajo, el workshifting permite a los trabajadores elegir desde dónde quieren trabajar: su hogar, espacios coworking, cafeterías o desde diferentes sucursales de la compañía.
Esta práctica es posible gracias a la tecnología, que ha hecho que las comunicaciones y la colaboración sean posibles en cualquier lugar y momento. Las videollamadas, las plataformas de gestión de proyectos en línea y la mensajería instantánea han allanado el camino para que el workshifting sea una realidad factible.
Uno de los principales motivos para que este modelo híbrido se esté implantando con facilidad tiene que ver con la aparición de aplicaciones y plataformas que mejoran la comunicación y la gestión del trabajo de los equipos sea cual sea su ubicación:
Trello:es una herramienta de gestión de proyectos basada en el uso de tarjetas y tableros que permite a los miembros del equipo crear y organizar tareas y moverlas de un tablero a otro en función del estado de la misma. Es muy útil para el workshifting, ya que proporciona una visión clara de todas las tareas pendientes, quién las está realizando y cuál es su estado actual.
Slack:es una de las plataformas de comunicación en equipo por excelencia. Es muy útil para el trabajo en remoto, ya que facilita la comunicación en tiempo real, la colaboración de proyectos y el envío de archivos. Todos los miembros del equipo pueden crear canales para diferentes temas o proyectos, lo que permite mantener una conversación organizada.
Google Workspace:esta suite de herramientas colaborativas y línea que incluye Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets y otras aplicaciones permite a los equipos crear, compartir y editar documentos en tiempo real, lo que facilita la colaboración online. Permite a los equipos trabajar desde cualquier lugar de manera conjunta.
Asana: permite crear tareas y asignárselas directamente a un miembro del equipo, establecer deadlines y realizar un seguimiento del proyecto. Al igual que el resto, permite adjuntar archivos y subir material para que el resto de tu departamento pueda tenerla a mano sin necesidad de entrar en servidores o recurrir al mail.
Microsoft: sus soluciones se han convertido en una respuesta sólida para mejorar la experiencia del teletrabajo. Con herramientas como Microsoft Teams, la colaboración en línea se vuelve fluida, permitiendo a los equipos conectarse, comunicarse y trabajar juntos en tiempo real, sin importar su ubicación. Además, Microsoft 365 ofrece un conjunto completo de aplicaciones que facilitan la productividad y la gestión eficiente de tareas, mientras que la seguridad avanzada y el acceso seguro a los datos garantizan la protección de la información confidencial como One Drive, SharePoint, Outlook, Whiteboard, Power Automate, Dynamics 365, Azure Virtual Desktop y Microsoft Planner.
A pesar de sus beneficios, este modelo de trabajo también presenta desafíos. Algunos de estos desafíos incluyen la necesidad de establecer una comunicación afectiva en equipos dispersos geográficamente, garantizar la seguridad de los datos y la información, y mantener un sentido de comunidad y cultura empresarial entre los trabajadores remotos.
En conclusión, el workshifting ha emergido como un innovador enfoque en el mundo laboral contemporáneo, permitiendo a los equipos adaptar su entorno de trabajo a las necesidades individuales. A medida que las organizaciones exploran su potencial, es importante seguir trabajando en modelos equilibrados que combinen la flexibilidad con la necesidad de mantener la cohesión y el sentido de pertenencia de los equipos a la compañía.
Sin duda el workshifting supone un gran paso hacia el futuro del trabajo, donde la ubicación ya no supone una barrera y la adaptabilidad se convierte en una pieza clave para el éxito tanto de los trabajadores como de las empresas.
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