19 de julio de 2023 - Tiempo de lectura 5 min

Muchas empresas han adoptado el trabajo híbrido y a distancia en los últimos años para garantizar que sus empleados sigan siendo productivos. Sabemos que esto supone un cambio con respecto a la forma en que muchas empresas han estado acostumbradas a trabajar hasta la aparición de la COVID-19. Así que, para ayudarte a superar este cambio, vamos a hablarte de por qué es importante establecer algunas directrices, qué deben cubrir y cómo puedes asegurarte de que tus empleados las siguen. ¿Necesitas ayuda para crear tus directrices? Ve al final de este artículo y descarga nuestra plantilla de directrices para el trabajo híbrido y a distancia, edita los detalles para adaptarlos a tu empresa y comparte las directrices con tu equipo lo antes posible.

Desplázate hasta el final para descargar nuestra plantilla de directrices sobre trabajo híbrido y a distancia.

¿Qué es el trabajo híbrido?

El trabajo híbrido (para una empresa con oficina, por ejemplo) consiste en acordar con todo el personal que pueda trabajar en parte a distancia o desde casa unos días a la semana, y el resto de la semana desde la oficina.

¿Por qué el trabajo híbrido?

Cada vez más empresas recurren a modelos de trabajo híbridos para ofrecer a sus empleados mayor flexibilidad y autonomía. El trabajo híbrido permite a los empleados elegir el tipo de entorno laboral que mejor se adapte a sus necesidades. Esto puede suponer un gran impulso para la moral y la satisfacción de los empleados, además de ayudar a reducir los costes de las empresas al eliminar la necesidad de un espacio de oficina tradicional. Con un conjunto completo de directrices, las empresas pueden conseguir que el trabajo híbrido sea un éxito y cosechar los frutos de un entorno laboral más flexible y rentable.

Diferentes formas de trabajar (¿Cómo de híbrido o remoto quieres ser?)

●       Trabajo híbrido: una combinación de trabajo a distancia y en la oficina, lo que permite una mayor flexibilidad y un equilibrio entre el trabajo desde casa e in situ.

●       Trabajo a distancia: permite a los empleados trabajar desde casa o desde otra ubicación remota, lo que aumenta la comodidad y la flexibilidad.

●       Trabajo flexible: permite que los empleados elijan sus propios horarios o pautas de trabajo, proporcionándoles mayor autonomía y control sobre el equilibrio entre su vida laboral y personal.

●       Trabajo a tiempo parcial: trabajar menos de 5 días o 40 horas semanales.

●       Trabajo compartido: permitir que dos empleados compartan una función.

●       Semanas laborales reducidas: por ejemplo, trabajar un número de horas estándar, pero comprimirlas en 4 días en vez de en 5.

●       Horario de trabajo escalonado: los empleados eligen sus propias horas de inicio y finalización a partir de una lista de opciones definidas por la empresa.

Cómo encontrar el equilibrio adecuado entre el trabajo en la oficina y a distancia para tu equipo

Cada empresa necesita competencias, funciones y prácticas de trabajo diferentes en función de la naturaleza de los servicios que preste. Para encontrar el equilibrio adecuado entre el trabajo en la oficina y el trabajo a distancia, analiza los procedimientos operativos estándar de tu empresa, el tipo de trabajo que realiza y la forma más eficaz de llevarlo a cabo. Puede ser un ejercicio estratégico vital para tu negocio, que te ayude a redefinir y racionalizar tus operaciones.

Hablemos de algunas de las consideraciones más importantes para ayudarte a encontrar el equilibrio adecuado:

1. ¿Cuántos días en la oficina y cómo decidirlo?

Muchas empresas han decidido que es esencial que sus empleados pasen un mínimo de dos días a la semana en la oficina, lo que les permite mantener una conexión personal y colaborar con sus compañeros en persona. Puede que esto no sea adecuado para tu empresa, así que considera todas las alternativas.

2. Bloqueo del tiempo para la hora del almuerzo

La hora de comer es una parte esencial de la jornada laboral. Las empresas que quieren empleados felices y productivos suelen animar a sus trabajadores a utilizar la hora del almuerzo de manera reparadora, como dar un paseo, comer de manera pausada una comida nutritiva o dedicar tiempo a un pasatiempo. Se desaconseja hacer varias cosas a la vez durante la hora de comer, así como comer en la mesa de trabajo. También es importante establecer expectativas para que los empleados sean conscientes de la necesidad de que otros compañeros se tomen su hora de comer.

3. Horarios y procedimientos de entrada y salida

Muchas empresas flexibilizan los horarios de entrada y salida en función de lo que mejor le convenga a cada empleado y a la empresa. Con este modelo los trabajadores informan a sus jefes de sus horarios de entrada y salida preferidos y de cualquier cambio en los mismos. Estos horarios se controlan para garantizar que los empleados trabajen las horas acordadas y hagan las pausas adecuadas.

4. Solicitudes de tiempo libre

Establece una política para que los empleados soliciten y controlen su tiempo libre. Asegúrate de que dicha política ofrece una forma de aprobar o denegar las solicitudes y una forma de garantizar que se siga el criterio definido. Esto garantizará que todos se tomen el tiempo libre necesario sin solapamientos.

5. Herramientas y tecnología

Uno de los aspectos más importantes de la creación de directrices para el trabajo híbrido y a distancia es garantizar que los empleados dispongan del equipo y la formación necesarios para realizar su trabajo con eficacia. Esto incluye asegurarse de que los empleados tienen acceso a las herramientas y la tecnología adecuadas, tales como:

●        Herramientas de mensajería instantánea tipo Slack

●        Videoconferencias

●        Software de control del tiempo

●        Software de gestión de proyectos 

También es importante que te cerciores de que tus empleados conocen los protocolos de seguridad de la empresa y cualquier otra política que deban cumplir como la de protección de datos y la de confidencialidad.

La clave para crear pautas de trabajo híbrido y a distancia con éxito

La principal preocupación para cualquier tipo de empresa que quiera establecer un acuerdo de trabajo híbrido es instaurar una cultura de confianza, colaboración y comunicación clara, independientemente de dónde se encuentren los miembros del equipo.

Por último, es importante garantizar que los empleados tengan acceso a los recursos y el apoyo necesarios. Esto podría incluir el acceso a servicios de salud mental, oportunidades de desarrollo profesional y otros recursos que puedan ser necesarios para sentirse apoyados, productivos y motivados.

Siguiente paso: redacta tu documento de directrices para el trabajo híbrido o a distancia

Hemos creado una plantilla que te ayudará a crear directrices claras y concisas sobre el trabajo híbrido y a distancia dentro de tu organización. Puedes descargar estas directrices y modificarlas y utilizarlas para adaptarlas a las necesidades específicas de tu empresa. Por favor, ten en cuenta que es sólo una plantilla sobre la que puedes comenzar a construir, así que siéntete libre de editar, añadir y eliminar palabras y secciones para adaptarla a lo que necesita tu empresa y reflejar tu marca. Vodafone no se hace responsable de las directrices dentro de tu organización.

Descarga nuestra plantilla de directrices para el trabajo híbrido y a distancia

Si necesitas asesoramiento personalizado sobre la gestión digital de tu empresa, incluida la creación de directrices para el trabajo híbrido y a distancia, ¿por qué no hablas por teléfono con uno de nuestros Asesores Digitales de V-Hub de manera gratuita?