26 de abril de 2023 - Tiempo de lectura 3 min
Cinco maneras en las que la tecnología puede reducir costes en momentos de subida de precios.
La automatización de procesos ya lleva unos años con nosotros y no es de extrañar que tanto las empresas pequeñas como las grandes, la utilicen. Simplifican el funcionamiento de la empresa al realizar tareas mecánicas que tendría que hacer un empleado de forma manual. Además, no sólo reducen la posibilidad de error humano, sino que, gracias a ellas, tus empleados tienen que dedicar menos tiempo a ciertas tareas rutinarias.
Sin ir muy lejos, fíjate en tu proveedor de correo electrónico para ver un ejemplo de cómo funciona esto. Desde los cupones gratis que recibes por tu cumpleaños hasta enlaces de acceso exclusivo a nuevos productos de una marca de confianza, la automatización está por todas partes, incluso para recordarte que añadiste algo a la cesta de la compra que aún no has tramitado.
Con la automatización puedes conseguir un gran avance en poco tiempo; de hecho, puede ayudarte incluso a conseguir nuevos clientes y conservar los que ya tienes y siguen confiando en ti.
Básicamente la «nube» es un software y un servicio de Internet que funciona como alternativa a los programas «tradicionales», los cuales funcionan sólo en ordenadores físicos.
Espacios de trabajo compartidos como Google Drive, Microsoft 365 y Slack pueden ayudar a tu equipo a trabajar desde cualquier lugar, puesto que los empleados no tienen por qué estar en una oficina física. Esto tiene el potencial no sólo de reducir los costes de alquiler, sino también de mejorar el equilibrio entre la vida personal y la profesional de tus empleados, pues se liberan de la obligación de tener que desplazarse a la oficina todos los días.
¿Te gustaría analizar las opciones que más te interesan? Puedes empezar tu andadura en la nube de manera inmediata pasando documentos a plataformas digitales y utilizando servicios de colaboración como Asana, Google, Dropbox, Evernote y Microsoft 365. Y lo que es aún mejor, estas soluciones suelen ofrecer una prueba gratuita y posteriormente una pequeña cuota de suscripción mensual o anual para acceder a todos los servicios disponibles.
El tiempo es oro y gestionar los procesos de recursos humanos requiere tiempo, sobre todo teniendo en cuenta que la mayoría de las empresas no cuentan con personal de RR.HH. ni con nadie que asuma dicho rol. En realidad, muchos dueños de empresa como tú, acaban asumiendo las tareas administrativas que os llevan mucho tiempo y os obligan a dedicar muchas horas para sacar adelante trabajos repetitivos. Y eso implica dejar de dedicar tiempo al desarrollo del negocio.
Con plataformas de RR.HH. como HiBob o Sage HR se facilita la tramitación de las nóminas y las solicitudes de vacaciones logrando, a su vez, un ahorro de tiempo y dinero. En lugar, por ejemplo, de emplear minutos, horas o incluso días contestando consultas sobre vacaciones o tramitando pagos, las plataformas de RR.HH. harán esto por ti de forma automática.
Si necesitas aumentar la plantilla para mejorar tus prestaciones al cliente, pero no puedes asumir los gastos que conlleva contratar empleados a tiempo completo, contratar trabajadores freelance podría ser una solución más rentable. Cada vez hay más profesionales que trabajan de manera independiente y utilizar la tecnología para contactar rápidamente con trabajadores freelance es una manera segura de acceder a mano de obra cualificada en el momento que lo necesites y sin que tus cuentas se resientan.
Para ello, existe toda una gama de aplicaciones a tu alcance, tanto para empresas como para trabajadores freelance. Si buscas, por ejemplo, a alguien que se encargue de gestionar las cuentas de las redes sociales, realizar las tareas administrativas o un técnico especializado, sitios web como Fiverr, Upwork, 99designs y Guru pueden ayudarte a encontrar a la persona indicada.
Investiga un poco antes de comprometerte a pagar costosas plataformas o programas para empresas. Ya sea para temas de contabilidad, nóminas, redes sociales o marketing, existe una aplicación que puede ayudarte en todo lo que necesites. El truco está en asegurarte de invertir únicamente en tecnología que puede marcar la diferencia en tu empresa; esto significa que deberías probar las distintas opciones disponibles antes de decidirte, sobre todo teniendo en cuenta que cada software viene con un periodo de prueba u ofrece funcionalidades limitadas en su versión gratuita.
Al fin y al cabo, tomar medidas para reducir costes y ahorrar tiempo se basa en elegir las herramientas más adecuadas, teniendo en cuenta que la inversión en aplicaciones, programas y otras formas de trabajar puede resultar costosa. Conviene, por tanto, que vayas paso a paso para asegurarte de que sea cual sea la tecnología que elijas, se amortizará pronto.
Esperamos que estos consejos se traduzcan en ahorros a largo plazo. ¿Tienes alguna sugerencia? Ponte en contacto con nosotros y nos la cuentas.
Hay muchas alternativas disponibles en el mercado. Para obtener más información sobre las distintas opciones tecnológicas, ponte en contacto con uno de nuestros atentos Asesores Digitales de V-Hub de forma gratuita.
Etiquetas relacionadas:
脷ltimos art铆culos y novedades
Tal y como están inmersas las empresas en desarrollar diferentes procesos de digitalización, hay elementos que, no sólo son importantes, sino que son imprescindibles. Entre algunos de ellos se encuentra el de la conectividad.
Hacer networking. Algo que está en boca de todos y que, casi, se ha convertido en un trabajo en sí mismo. No en vano, es una herramienta esencial para cualquier profesional, muy especialmente si eres un autónomo que quiere ampliar su red de contactos y crear nuevas oportunidades de negocio.
Participar en eventos (especialmente presenciales, pero también virtuales) y aprovechar redes profesionales como LinkedIn puede marcar una gran diferencia en el éxito de un profesional independiente.
Los trabajadores móviles han existido desde siempre: comerciales que trabajan fuera de la oficina, médicos que atienden a pacientes fuera del hospital, periodistas que ejercen de enviados especiales, etc. La cantidad de este tipo de trabajadores se ha incrementado con el paso del tiempo y la adopción de la telefonía móvil y de Internet de forma mayoritaria por parte de las empresas a finales del siglo pasado influyó de forma definitiva en este crecimiento. En la actualidad, con el aumento del teletrabajo, los empleados que trabajan fuera de la oficina suman cada vez más.
En este contexto, las empresas han comprobado que gracias a las soluciones de movilidad los trabajadores pueden realizar sus tareas desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que incrementa su productividad y permite atender a los clientes y proveedores en cualquier momento sin necesidad de estar en su puesto de trabajo fijo. Es aquí donde la centralita juega un papel fundamental en que la estrategia de movilidad de una organización sea efectiva.
Aunque la inteligencia artificial (como ya ocurrió con otras tecnologías) ha generado recelos y miedos (como el de que las máquinas sustituyan a las personas), también ha demostrado ser herramientas valiosas para mejorar la seguridad y la eficiencia en el trabajo. No en vano, a lo largo de la historia, la tecnología ha transformado positivamente la forma en que trabajamos y ha creado nuevas oportunidades para la humanidad: desde el propio tractor a los ordenadores que están presentes en nuestro día a día.
De hecho, la inteligencia artificial (IA) se ha convertido en una herramienta esencial para las empresas que buscan optimizar sus operaciones y mejorar la eficiencia. La capacidad de la IA para automatizar procesos rutinarios ha permitido a los empleados concentrarse en tareas de mayor valor añadido, transformando la dinámica laboral y potenciando la innovación y aumentando también su satisfacción en sus puestos de trabajo.
Uno de los pilares fundamentales de la Agenda España Digital 2026 y una parte integral del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de la economía española es conocido como la 'Estrategia Nacional de Inteligencia Artificial' (ENIA). Esta iniciativa tiene como meta establecer un marco de referencia para promover el desarrollo de la inteligencia artificial de manera inclusiva, sostenible y centrada en el usuario.
Inteligencia Artificial: qué es, cómo funciona y por qué debe regularse La Inteligencia Artificial (IA) es la capacidad de un ordenador para realizar tareas comúnmente asociadas a seres humanos, que se diferencian de otros animales precisamente por su inteligencia.
Cuando una máquina es “capaz” de desarrollar tareas que se supone que requieren de procesos intelectuales característicos de las personas (como la capacidad de razonar, descubrir significados, generalizar o aprender de experiencias pasadas) es cuando se dice que dicha máquina tiene Inteligencia Artificial. Pero, dado que es un término que se ha puesto de moda (especialmente desde la irrupción de las llamadas IA generativas, con ChatGPT a la cabeza), muchas veces se emplea este término sin que realmente las máquinas estén ejecutando procesos de IA.
Los primeros trabajos en el campo de la inteligencia artificial fueron realizados a mediados del siglo XX por Alan Turing. Desde el desarrollo de los ordenadores en la década de 1940, se ha demostrado que estas máquinas pueden programarse para realizar tareas muy complejas, como descubrir pruebas de teoremas matemáticos o jugar al ajedrez, y hacerlo con gran destreza.
Si estabas esperando el momento de comenzar a utilizar las herramientas de Inteligencia Artificial Generativa, pero no sabías si sería realmente útil para tu negocio, este artículo sobre Copilot de Microsoft aclarará tus dudas. Empezaremos explicando qué es y cómo funciona, para después contarte trucos y consejos para tu empresa, sea cual sea el tamaño y sector. De momento, quédate con la idea principal: Será un copiloto en cada toma de decisión y procesos de tu día a día.
No hay nada como una sesión de brainstorming para despertar la creatividad, esbozar ideas y elaborar un proyecto. Pero el trabajo a distancia ha hecho que nuestras salas de reuniones acumulen polvo y que se nos sequen los rotuladores de las pizarras. La buena noticia es que las herramientas de software de colaboración pueden hacer todas las tareas cara a cara, y más. Todo es cuestión de encontrar la combinación adecuada. Tanto si hablamos de un proyecto esporádico como de uno más a largo plazo, si tienes dinero suficiente o un presupuesto más ajustado, existe una herramienta de colaboración en la nube que se adapta a tus necesidades.
¿Qué se hará en cuanto a marketing en redes sociales en 2024? ¿Cuáles serán las próximas tendencias que podrían contribuir a que tu negocio prospere en Internet? Te damos todas las claves aquí.
El año que acaba de terminar ha sido intenso en cuanto a lo que a nuevas leyes y normativas se refiere, especialmente para las pymes. Además, los nuevos paquetes de medidas fiscales entraron en vigor el 1 de enero de 2023, pero, al no tener carácter retroactivo, se aplicarán en la declaración de la Renta del 2024. En este artículo analizamos todo lo que ha llegado el pasado 2023 y, sobre todo, las novedades fiscales que deberán tener en cuenta las pequeñas y medianas empresas en el año que empieza
Tras un intenso debate que comenzó en 2021 con la presentación del primer borrador, y del que todavía quedan flecos por cerrar, la Presidencia del Consejo y los negociadores del Parlamento Europeo alcanzaron el pasado mes de diciembre un acuerdo provisional sobra la primera ley integral de Inteligencia Artificial del mundo. La ley, que no entrará en vigor antes del año 2026, busca controlar que estos sistemas sean seguros y respeten los derechos fundamentales de los usuarios tanto del sector público como del privado. En este artículo analizamos cómo afectará esta normativa a las organizaciones.
¿Qué papel juega la conectividad en el día a día de tu negocio? En este artículo exploramos la importancia de tener una conectividad flexible. ¿Por qué es vital para tu empresa? La respuesta es sencilla: la flexibilidad en la conectividad es como tener un traje a medida para tu negocio, permitiéndote ajustar y evolucionar a medida que cambian las circunstancias. Te contamos cómo adaptarte a las cambiantes demandas del mercado y prepararte para lo que viene. Descubre cómo una conectividad a tu medida puede marcar la diferencia en la resiliencia y el crecimiento de tu empresa.
Son muchos los que dirigen negocios desde casa y, por eso, merece la pena saber que existen aplicaciones diseñadas para aumentar la productividad, independientemente de dónde esté ubicado el escritorio. Hemos reunido cinco aplicaciones que te ayudarán a convertir anotaciones sueltas en una organización perfecta y a maximizar la eficiencia. Estas son algunas aplicaciones útiles para que tu negocio prospere desde tu oficina en casa.
Contacta con nosotros: Centro de conocimiento de V-Hub
