21 de noviembre de 2024 - Tiempo de lectura 5 min
Garantiza la seguridad de la información y la protección de datos sensibles de tu empresa
Si hay algo valioso en un negocio, aunque sea intangible, es la información y no hablamos solo de los datos financieros o comerciales. Hablamos en general de todos los documentos generados por la actividad diaria y que son el corazón de cualquier empresa. Desde las cuentas anuales, los informes de ventas o la base de datos de clientes son todos activos esenciales de tu empresa que debes proteger y garantizar tanto su custodia como su acceso por las personas adecuadas mediante protocolos de seguridad de la información.
¿Qué es la seguridad de la información?
Piensa por un momento en todo lo que acumulas día a día sin importar el sector: comunicaciones comerciales y entre empleados o proveedores. Actas de reuniones, estudios de mercado, catálogos de productos con todas sus descripciones, registros, patentes, impuestos, campañas de publicidad… todo es necesario para nuestro negocio, y todo debe ser archivado convenientemente. Ahora, piensa en lo que ocurriría si esa información desaparece o cae en las manos equivocadas. Proteger todo ese valor requiere tomar las medidas adecuadas de prevención y resiliencia en caso de pérdida. ¿Tienes un plan de seguridad de la información?
¿Qué hace el área de seguridad de la información?
Cuanto mayor es una empresa, más información genera y maneja. Muchas oficinas o instalaciones industriales siguen necesitando grandes espacios físicos para almacenar todo tipo de documentación. Aunque cada vez más, la Digitalización está creando un mundo sin papeles y lo que antes necesitaba muchos metros cuadrados ahora lo ocupan terabytes en servidores que incluso pueden estar remotos o en la nube. Lo que no cambia entre una opción y la otra es la necesidad de contar con un área dedicada a garantizar esa custodia de los datos, y su accesibilidad cuando sea precisa. Y algo que no se suele tener en cuenta es garantizar también que esa información no ha sido alterada y sigue siendo confiable. Se trata del área de seguridad de la información de la que vamos a hablar un poco más a continuación.
¿Cuál es la diferencia entre seguridad de la información y ciberseguridad?
La seguridad de la información es el paraguas bajo el cual se encuentra la ciberseguridad. Ambas son esenciales para proteger los activos de información en una empresa, pero la ciberseguridad se centra únicamente en los datos y sistemas digitales, mientras que la seguridad de la información se aplica a toda la información de la organización, sin importar el medio.
La seguridad de la información es la práctica de proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de toda la información en una empresa, sin importar su formato (digital, físico o verbal). Protege toda la información empresarial, desde archivos impresos y documentos digitales hasta conversaciones y datos en dispositivos físicos. Entre las amenazas a las que se enfrenta están la pérdida de documentos, espionaje corporativo, acceso no autorizado a archivos, etc. Las medidas típicas que se deben tomar son un acceso controlado a oficinas, encriptación de archivos y políticas de seguridad en el manejo de documentos.
Por su parte, la ciberseguridad se enfoca exclusivamente en la protección del entorno digital frente a ciberataques. Su misión es proteger los sistemas, redes, datos y aplicaciones en el ámbito digital, como servidores y dispositivos conectados. Las principales amenazas son el malware, ataques de phishing, ransomware, hacking, etc. Las medidas que hay que tomar son no solo organizativas sino también tecnológicas, como firewalls, software antivirus, autenticación multifactor (MFA) o auditorías de redes. Vodafone Empresas puede ayudarte con sus servicios de ciberseguridad que ayudan a las corporaciones ante cualquier amenaza.
Consejos para mejorar la seguridad de la información en tu empresa usando tecnología
Proteger la información de tu empresa es una tarea integral que requiere tecnologías, políticas y capacitación para todos los empleados. Invertir en estas prácticas hará que tu organización esté mejor preparada. Estos son algunos puntos a tener en cuenta:
1. Implementa controles de acceso robustos
Asegúrate de que solo el personal autorizado pueda acceder a información confidencial, tanto digital como físicamente. Utiliza herramientas de autenticación multifactor y controla los accesos a áreas físicas sensibles.
2. Realiza copias de seguridad regulares
Anticípate a la pérdida de datos con políticas de backups automáticos y regulares en servidores y dispositivos. Las copias deben estar encriptadas y almacenadas en lugares seguros (idealmente en la nube y en un servidor físico fuera de la red principal).
3. Capacita a tu equipo en seguridad
La formación en ciberseguridad es clave para evitar riesgos como el phishing y el malware. Enseña a los empleados a reconocer amenazas y a utilizar prácticas de seguridad como la gestión de contraseñas y la verificación de enlaces.
4. Instala un sistema de gestión de seguridad de la información (SGSI)
Un SGSI es una estructura que ayuda a gestionar la seguridad de la información, alineando las políticas y procedimientos con estándares como ISO 27001. Esto facilita que la empresa implemente protocolos para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de sus datos.
5. Usa herramientas de cifrado
Cifra toda la información sensible, tanto en reposo como en tránsito, para protegerla contra accesos no autorizados. Esto incluye correos electrónicos, datos en dispositivos móviles y almacenamiento en la nube.
6. Aplica parches y actualizaciones de seguridad
Mantén los sistemas y aplicaciones actualizados para reducir las vulnerabilidades frente a ciberataques. Utiliza herramientas de gestión de actualizaciones y parches para que estos se apliquen de manera constante y automatizada.
7. Monitorea la red y los sistemas
Utiliza software de monitoreo de red y herramientas de detección de amenazas para identificar y responder rápidamente a cualquier actividad sospechosa. La implementación de sistemas SIEM (gestión de eventos e información de seguridad) puede ayudarte a detectar y actuar ante cualquier amenaza en tiempo real.
8. Haz una auditoría de riesgos
Muchos de los riesgos y amenazas pasan desapercibidos en nuestro día a día, aunque no para los intrusos profesionales. Mediante una auditoría de riesgos realizada por especialistas es posible detectarlos y proponer medidas de corrección.
9. Crea un plan de prevención y respuesta
Dicen los expertos que hay dos tipos de empresa, la que ha sufrido un ataque y la que lo va a sufrir. No sabes cuándo, pero tu empresa será ciber atacada en cualquier momento. Es imprescindible tener un plan de contingencia tanto para la prevención como, sobre todo, la respuesta posterior.
10. Aprovecha las ayudas oficiales
Gracias a la Agenda Digital del Gobierno de España y los Fondos Europeos Next Generation tienes la posibilidad de mejorar tus capacidades de seguridad de la información. Tienes ayudas directas para establecer métodos de prevención y resiliencia, como tu propio Plan Director de Ciberseguridad.
Por último, es importante recordar que proteger la información no solo es una medida técnica o una necesidad del negocio, sino que es obligatoria para cumplir con la legislación. Recuerda en todo caso que la seguridad de la información, aunque cuentes con área dedicada en ti empresa, es una cultura corporativa que tiene que calar en todos y cada uno de los empleados y colaboradores. También de tus proveedores.