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17 de febrero de 2023 - Tiempo de lectura 3 min

Los peligros del intercambio de archivos en la nube: salvaguardar la seguridad de la empresa

¿Qué es el intercambio de archivos en la nube y qué herramienta debería elegir para mi empresa?

Lee el resumen de las cinco herramientas de intercambio de archivos en la nube más conocidas.
Con un 76% de empresas que han adoptado modelos de trabajo mixtos en 2022, es fundamental que los empleados y cualquier empresa puedan compartir, colaborar y completar documentos de forma sencilla.
Aun así, con tanta información como existe en Internet sobre herramientas de intercambio de archivos, resulta complicado saber por dónde empezar.
Por ese mismo motivo hemos elaborado un resumen de las soluciones de intercambio de información más conocidas que te ayudarán a compartir archivos sin problemas.


¿En qué consiste el intercambio de archivos en la nube?

El intercambio de archivos en la nube se refiere a toda una gama de servicios online que permite a los usuarios guardar documentos, fotos, vídeos u otros archivos en la nube y compartirlos con otros usuarios.
Esto es especialmente útil para el trabajo en equipo y la colaboración, puesto que permite que varios usuarios puedan compartir y editar archivos fácilmente y de forma simultánea. Los datos se actualizan automáticamente tan pronto como se realizan los cambios, lo que implica que el archivo está siempre actualizado.
En esencia, con esto se consigue acortar el proceso de tener que adjuntar un archivo a un correo electrónico, esperar a que el destinatario rellene su parte y volverlo a enviar. Las modificaciones se realizan en tiempo real, todo ello sin necesidad de abrir el correo electrónico.

¿Te gustaría saber qué solución encajaría mejor con tu empresa? Te mostramos cinco alternativas muy conocidas.

Dropbox

Ventajas

  • Interfaz de usuario intuitiva: no requiere conocimientos técnicos ni formación específica.
  • Compatible con muchos sistemas operativos: Dropbox es compatible con casi cualquier dispositivo que te puedas imaginar, ya sea Windows, Linux, macOS, Android o iOS.
  • Amplia gama de funciones: incluida la creación de grupos de trabajo y el intercambio de archivos con usuarios que no tienen cuenta de Dropbox.

Desventajas

  • Problemas con la protección de datos: Dropbox ha recibido críticas por la seguridad de los archivos almacenados y ha sufrido algunos problemas de seguridad a lo largo de los años.
  • ​Espacio de almacenamiento gratuito limitado: la versión gratuita de Dropbox solo ofrece a los usuarios 2GB de espacio de almacenamiento, el equivalente a 1.200 fotos.
  • Sin función de edición en el navegador: documentos como las presentaciones tienen que abrirse con un programa adecuado que se descarga en el ordenador o en el móvil.

Google Drive

Ventajas

  • Alto nivel de espacio de almacenamiento gratuito: con tan solo crear una cuenta de Google, dispondrás automáticamente de 15GB de espacio de almacenamiento sin ningún coste. Pero si necesitas más espacio puedes optar por la versión Google One y disfrutarás de opciones de almacenamiento de 100GB, 200GB y 2TB.
  • Gran funcionalidad con paquete Office integrado: Google Workspace es una solución inclusiva que te permite trabajar directamente con los documentos en tu navegador. También permite trabajar fácilmente en equipo con el mismo documento, ya que los cambios se guardan automáticamente y ofrece un historial completo de versiones de cada documento.
  • Buena interfaz de usuario: rápida y sencilla para que los usuarios primerizos comiencen a usarlo sin problemas.
Desventajas
  • Ubicación internacional de los servidores: no está muy claro dónde se almacenan los datos.

iCloud Drive

Ventajas

  • Opción perfecta para los usuarios de Apple: aunque también funciona con ordenadores Windows, se recomienda particularmente para los usuarios de Apple, puesto que ya disponen de una cuenta iCloud en su Mac, iPhone o iPad. Por tanto, podrás comenzar a almacenar y compartir archivos de forma inmediata.
  • I-Work: Paquete Office exclusivo de Apple que permite a tu equipo trabajar en el mismo documento de forma simultánea.
Desventajas
  • No es compatible con todas las plataformas que no sean de Apple. Aparte del típico Windows, iCloud Drive no es compatible con otras aplicaciones como Windows Phone o Android.
  • Ubicación de los servidores: no se facilita ninguna información sobre la ubicación de los servidores, por lo que no podrás saber dónde se alojan tus datos.

 Microsoft OneDrive

Ventajas

  • Paquete Office de funcionalidad completa sin coste añadido: con el paquete económico de Microsoft 365 tienes 1 TB de almacenamiento, junto con un paquete Office de funcionalidad completa sin coste adicional.
  • Disponibilidad de una amplia gama de ofertas: incluye una opción sin coste que ofrece a los usuarios 5 GB de espacio de almacenamiento gratuito, que se puede ampliar con una tarifa mensual muy baja.
  • Fácil de usar: servicio intuitivo y fácil de usar.
Desventajas
  • Espacio de almacenamiento gratuito limitado: solo se ofrecen 5 GB de forma gratuita.
  • Ubicación internacional de los servidores: lo que significa que no hay manera de saber dónde se alojan los datos.

 SecureSafe

Ventajas

  • Nivel más alto de protección para los datos: todos los archivos se guardan en un servidor ubicado en Suiza, que cuenta con las normativas de protección de datos más estrictas del mundo, lo cual te da la tranquilidad de que la información se encuentra a buen recaudo.
  • Alto nivel de seguridad en todas las funciones: una función de copia de seguridad de redundancia triple y autenticación de usuario mediante protocolo de Contraseña Remota Segura (SRP),  garantizan que los datos están bien protegidos. SecureSafe actúa también como gestor de las contraseñas personales e incluye funciones de importación y exportación muy útiles.
Desventajas
  • Muy poco espacio de almacenamiento: la versión gratuita ofrece solo 100MB.
Bastante caro: la versión gratuita solo sirve para compartir contraseñas y pequeños archivos. Para mejorar la versión, el espacio de almacenamiento de 100GB cuesta unos 14€ al mes en comparación con unos 2,25€ al mes que ofrece Microsoft OneDrive por el mismo espacio.

Puesto que los modelos de trabajo mixtos han venido para quedarse, contar con cómodas y seguras herramientas de intercambio de archivos en la nube forma parte del trabajo diario. Ahora que ya cuentas con la información necesaria para decidir qué tipo de intercambio de datos utilizar para tu empresa, quizá te interese leer más sobre otras herramientas que facilitan la colaboración de los empleados en el nuevo entorno de trabajo mixto. Entra aquí para conocer las «cinco herramientas de colaboración más importantes que toda empresa necesita».

O si deseas recibir asesoramiento personalizado sobre la opción que más le interesa a tu empresa, nuestros Asesores Digitales de V-Hub están dispuestos a ayudarte.

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