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20 de febrero de 2025 - Tiempo de lectura 3 min

Crear firma digital: clave para la seguridad en las pymes


La seguridad es una de las principales preocupaciones que tienen las pymes. En este contexto, la firma digital se convierte en un elemento esencial para garantizar la autenticidad y la integridad de los documentos electrónicos.

Para entender qué es la firma digital basta, con comprender que, del mismo modo que la firma manuscrita identifica a un documento físico con una persona, la firma digital vincula un documento electrónico con su autor. Para que la firma digital sea válida, se utilizan certificados digitales que son emitidos por entidades de certificación reconocidas y que garantizan la identidad del firmante. 

En este artículo veremos cómo crear una firma digital, cuáles son sus ventajas y cuál es su importancia a la hora de validar los documentos.
Crear una firma digital, clave para la seguridad en las pymes


Aplicación de firma digital: ventajas para la gestión de tu pyme

La firma digital ofrece numerosas ventajas para las pequeñas y medianas empresas. Algunas de ellas son las siguientes:

  • Agilizar los procesos: la firma digital elimina la necesidad de imprimir, firmar y enviar documentos físicos. Gracias a ello, los tiempos de los trámites de firma se reducen.
  • Reducción de costes: crear una firma digital elimina el uso de papel, tinta y envío físico de los documentos, lo que permite ahorrar costes.
  • Mejora de la seguridad: al basarse en certificados digitales, la firma digital garantiza la autenticidad e integridad de los documentos, lo que elimina el riesgo de fraude y manipulación.
  • Validez jurídica: la firma digital tiene la misma validez legal que la firma manuscrita, siempre que se cumplan los requisitos establecidos por la legislación.
  • Accesibilidad y flexibilidad: la rúbrica digital permite que se puedan firmar documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento. La firma digital móvil, por ejemplo, facilita la gestión remota y la colaboración online.
  • Mayor confianza: la firma digital genera confianza en las transacciones online, ya que garantiza la identidad del firmante y la integridad del documento.
  • Disminución de errores: la firma online minimiza los errores humanos asociados al manejo de documentos físicos.

Cómo firmar documentos digitalmente

El proceso de creación de una firma digital depende del software utilizado, pero suele ser rápido y sencillo. Lo primero que hay que hacer para crear una firma digital o una firma móvil, si se emplea un smartphone, es obtener un certificado digital que contenga la información que identifica al firmante. A continuación, se selecciona el documento que se quiere firmar y firma con el software de firma digital correspondiente. Para ello, el usuario debe introducir una contraseña, un lector de DNIs o un elemento biométrico.

Tras realizar todos estos pasos, es importante verificar la firma digital para asegurarse de que el documento no ha sido modificado y de que la firma es válida.

Firma digital de documentos: el futuro de la validación y seguridad

Cada vez más pymes adoptan la firma digital debido a las múltiples ventajas que ofrece. Esta tecnología se perfila como el futuro de la validación y la seguridad de los documentos en el entorno digital, impulsada por el aumento de las transacciones en línea y la necesidad de garantizar su autenticidad e integridad.

Por otro lado, la firma digital tiene validez legal en muchos países, lo que la convierte en una herramienta fundamental para las pymes que realizan negocios online. Además, el desarrollo de normativas como eIDAS en la UE, garantiza que la firma digital sea reconocida en todo el mundo.

Crear firma digital gratis: soluciones prácticas y seguras

Si bien existen soluciones de pago con funcionalidades avanzadas, también es posible crear una firma digital gratis y hacerlo de forma segura. En España, los elementos más habituales de firma digital gratis son el DNI electrónico y el sistema Cl@ve, para el que sólo es necesario registrarse para poder firmar documentos digitales de forma gratuita.

Además de estas soluciones, existen aplicaciones enfocadas a la firma digital móvil, como 3G Mobile Sign de Vodafone, que permite rubricar documentos en movilidad de diferentes formas: con una firma biométrica, con un PIN SMS o con firma electrónica tradicional. 

En definitiva, la firma digital es una herramienta esencial para las pymes que buscan garantizar la seguridad y la validez de sus documentos electrónicos, ya que agiliza los procesos, reduce costes, mejora la seguridad y tiene validez legal. 

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