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23 de febrero de 2024 - Tiempo de lectura 2 min

Hacienda obligar谩 a insertar un c贸digo QR en las facturas para tenerlas controladas

La Unión Europea ha dado un paso audaz hacia la digitalización total con la obligatoriedad de incluir códigos QR en todas las facturas, ya sean digitales o en papel. Este cambio promete transformar la forma en que gestionamos nuestras transacciones comerciales. ¿Qué implicaciones tiene esto para tu negocio? ¿Cómo afectará a tus procesos de facturación? ¿Qué debes hacer para adaptarte a esta nueva era de la facturación digital? Te lo contamos a continuación. 

Este nuevo reglamento cambiará la forma de facturar de autónomos y empresas muy pronto. Se podrán seguir emitiendo facturas en papel, pero todas, sin excepción, deberán incluir un código QR. Esta medida, que entrará en vigor antes del 1 de julio de 2025 según el Real Decreto 1007/2023, marca un hito en la digitalización de la gestión fiscal y promete revolucionar el control y la transparencia de las operaciones comerciales. 

El código QR (Quick Response Code) permitirá almacenar información de manera eficiente y garantizar la autenticidad de las facturas ante Hacienda. Al ser escaneado con un dispositivo inteligente, dirigirá al usuario a los datos específicos de la factura, cumpliendo con las especificaciones de la norma ISO/IEC 18004.

Un paso más en la digitalización de facturas

Es importante destacar que el QR no incluirá datos sensibles de los negocios, sino información esencial para verificar la autenticidad de las facturas y cumplir con las obligaciones fiscales. La implementación de este sistema facilitará la verificación en tiempo real de las facturas por parte tanto de la Agencia Tributaria como de los ciudadanos, simplificando los procesos administrativos y aumentando la detección de irregularidades. 

Para evitar sanciones y garantizar el cumplimiento con la nueva normativa, las empresas deberán adaptar sus sistemas de facturación antes del plazo establecido. Esto implicará una inversión en tecnología y formación, así como la elección de programas de facturación y contabilidad fiables que faciliten la inclusión automatizada de los códigos QR en las facturas. 

En resumen, la obligatoriedad de incluir códigos QR en las facturas representa un cambio trascendental en el panorama de la facturación empresarial. Es crucial que las empresas se preparen y adapten a esta nueva era de la facturación digital, siguiendo los pasos necesarios para garantizar la eficiencia y transparencia en sus operaciones comerciales. 

Pensando en las próximas campañas informativas y recursos de apoyo que la Agencia Tributaria lanzará próximamente para los emprendedores, es clave que estés preparado y cuentes con las herramientas adecuadas para afrontar este cambio con éxito.

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