19 de mayo de 2023 - Tiempo de lectura 3 min
Sin herramientas de acceso remoto, el trabajo híbrido o desde casa sería prácticamente imposible.
El genio ha salido de la lámpara. Desde aquella época en la que la Covid-19 convirtió los centros de trabajo en auténticas ciudades fantasma, el trabajo a distancia ha pasado de ser una ventaja ocasional a formar parte de nuestra vida laboral. Y tiene pinta de que no volveremos atrás.
Antes de la pandemia, en diciembre de 2019, el 15% de los empleados trabajaba a distancia en todo el mundo. Se avanzó muy rápido en un año y esa cifra se disparó hasta el 74%. En junio de 2022, la cifra se estabilizó en el 36% que esperaba seguir trabajando de forma híbrida en el futuro.
Esta realidad sería inviable sin los programas de acceso remoto, aunque a veces tendemos a dar su existencia por sentado. Pero, ¿qué son estas herramientas? ¿Cómo y cuándo debemos utilizarlas? ¿Son seguras?
Como intuías, se trata de herramientas que nos dan acceso remoto a un ordenador, una red o un sistema central. Lo mejor es que podemos usarlos desde cualquier lugar con conexión a Internet.
Estas herramientas no sólo nos permiten trabajar como si estuviéramos en el ordenador de nuestra oficina, sino que también permiten a los equipos trabajar juntos en proyectos y compartir ideas y recursos en todo el mundo. Además de productos basados en sistemas como Microsoft o Google Workspace, puedes conseguir una amplia gama de herramientas de trabajo remoto especialmente diseñadas y de primera categoría para tu empresa, como puede ser el caso de Slack, Asana y Trello, entre otras.
Los equipos de IT pueden utilizar herramientas de asistencia remota para proporcionar asistencia técnica, tomando el control de nuestro ordenador o portátil para diagnosticar y resolver problemas técnicos mientras vemos cómo el cursor recorre la pantalla y los archivos se abren por arte de magia. El software de acceso remoto también es ideal para el mantenimiento de rutina, ya que permite a los administradores de sistemas instalar actualizaciones de software, organizar la configuración de red y supervisar el rendimiento del sistema.
La respuesta rápida y corta es no. Aunque ambas permiten trabajar de forma colaborativa y acceder a los archivos, el acceso remoto basado en la nube te permite obtener tus archivos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Sin embargo, con el programa de escritorio remoto, puedes acceder a un ordenador concreto y a todo lo que éste contiene desde un dispositivo con el mismo software instalado. La opción que elijas dependerá de tu sistema informático, de tus requisitos de seguridad y de cómo quieras trabajar con tu equipo.
Para equipar tu empresa y trabajar a distancia sólo debes seguir estos cinco sencillos pasos:
Elige tu software de acceso remoto. Algunas de las herramientas más populares son LogMeIn Pro, TeamViewer, Remote Desktop Manager, Splashtop, RemotePC, etc. Elige una en función de tus necesidades y presupuesto.
Instálalo en los ordenadores locales y remotos.
Pruébala a conciencia antes de ponerla en marcha.
Los usuarios inician la herramienta en su ordenador o dispositivo local y se conectan.
Trabaja como si estuvieras en la oficina (pero en pijama y pantuflas).
Nos hemos acostumbrado tanto a trabajar a distancia que es fácil olvidar que la gestión del acceso y la seguridad son vitales.
Los piratas informáticos y los ciberdelincuentes suelen utilizar estos programas para obtener acceso no autorizado a un ordenador o una red, robar información confidencial e incluso hacerse con el control de un sistema y pedir un rescate a tu empresa.
Asegúrate de que tu herramienta de acceso remoto procede de un lugar de confianza y utiliza contraseñas seguras, autenticación en dos pasos y una VPN.
Una VPN (red privada virtual) ayuda a mantener la confidencialidad de tu conexión a Internet y de tus datos, enviándolos a través de una conexión cifrada a un servidor controlado por el proveedor de la VPN. Aquí tienes una selección de las más recomendadas.
Recuerda a tus trabajadores que cierren la sesión cuando terminen la jornada. Y si creen que el sistema ha sido atacado, asegúrate de que saben a quién dirigirse. Cuando el tiempo apremia, lo último que necesitas es que la gente pierda tiempo en buscar estos detalles en la intranet.
Las herramientas de acceso remoto son cada vez más populares por varias razones:
Suponen un ahorro de costes. Las herramientas de acceso remoto pueden ahorrarte dinero en alquiler, servicios y material de oficina, y te permiten reducir el espacio de oficina (o incluso no tenerla).
Dan mayor acceso al talento. Recluta y contrata a los mejores en cualquier parte del mundo, en lugar de limitarte sólo a tu área local.
Facilitan una mejor colaboración. Conéctate con miembros de tu equipo, con socios y con clientes desde cualquier lugar para mejorar la comunicación, compartir conocimientos y potenciar la innovación.
Logran mayor productividad. El 47% de los españoles afirma que es más productivo cuando trabaja a distancia. Las herramientas de acceso remoto también reducen el tiempo de desplazamiento y ayudan a las personas con responsabilidades de cuidado de niños o ancianos a flexibilizar las horas de trabajo.
Dan continuidad al negocio. Te permiten que tu equipo siga trabajando en situaciones inesperadas como cortes de electricidad u otras interrupciones que no afecten a todos al mismo tiempo.
Proporcionan una tecnología mejorada. A medida que avanza la tecnología, las herramientas de acceso remoto son más fáciles de usar, fiables y seguras, lo que las hace más atractivas.
Está claro que el trabajo híbrido y el teletrabajo han llegado para quedarse, ayudándote a trabajar de forma más eficiente y eficaz en un entorno tan cambiante y acelerado como el actual.
¿Quieres más consejos sobre cómo pueden ayudar las herramientas remotas a tu empresa? Habla con uno de nuestros Asesores Digitales de V-Hub para obtener más información.
Etiquetas relacionadas:
Últimos artículos y novedades
El robo de identidad corporativa puede acarrear grandes complicaciones. Al igual que ocurre con la usurpación de identidad, los ciberdelincuentes pueden roban la información crítica de una empresa.
¡Es la temporada de las compras online! Acaba de pasar el Black Friday, pero a medida que se acerca la Navidad, las empresas siguen preparándose para aprovechar esta época al máximo, y es importante que pienses en la ciberseguridad durante este tiempo del año.
En una época en la que los datos impulsan las decisiones, es crucial que todas las empresas protejan sus activos digitales. Mientras que las grandes corporaciones son las que ocupan los titulares cuando sufren ciberataques, las pequeñas empresas no son inmunes. La buena noticia es que, una vez que conozcas las razones por las que debes adoptar la ciberseguridad en tu empresa, en este artículo te explicamos todas las formas por las que puedes empezar.
Navegar por el panorama digital puede resultar abrumador para las empresas, especialmente con la amenaza constante de ciberataques. Sin embargo, a medida que operamos en un entorno empresarial cada vez más digital, debemos asegurarnos de que los activos que poseemos online están protegidos. Un paso esencial para garantizar esta seguridad es llevar a cabo una evaluación de riesgos digitales. En esta guía profundizaremos en los eventos de seguridad en red, aprenderemos a identificar posibles problemas y entenderemos cómo mitigarlos. Si te preguntas por qué la ciberseguridad es crucial para tu negocio, nuestro artículo anterior "Por qué debes tomarte la ciberseguridad en serio" es un buen punto de partida.
Diversas organizaciones recopilan, procesan y almacenan constantemente nuestros datos personales en Internet. Los formularios online siempre nos piden: "Añada aquí su dirección de correo electrónico para recibir nuestro boletín" o "Díganos su fecha de nacimiento para recibir un regalo de cumpleaños gratis" (vale, ése siempre está bien). Pero algunas empresas quieren saber nuestra dirección e incluso los datos de nuestra tarjeta de crédito sólo para transacciones online básicas. Pero, ¿alguna vez te has parado a pensar por qué quieren saber hasta el color favorito de tu mascota antes de darte la información que buscas?
El malware está en continua evolución y supone una amenaza para tu negocio. Descubre cómo un antivirus se va a convertir en tu mejor aliado para mantener tus datos siempre protegidos.
Descubre por qué contar con una política eficaz contra la violación de datos es crucial para los propietarios de empresas. Conoce su importancia, los elementos clave que debe incluir y cómo proteger tu reputación.
¿Tienes una política de seguridad en tu empresa? Descubre 4 razones por las que es importante que te hagas una cuanto antes.
En un entorno cada vez más interconectado, la ciberseguridad es imprescindible para el éxito en la gestión de cualquier empresa u organización.
Actualmente muchos de nosotros trabajamos y hacemos negocios en Internet, por lo que es imprescindible garantizar la seguridad de nuestra información y nuestros datos. Una evaluación de riesgos digitales (ERD) puede ayudarte a eliminar cualquier laguna.
Certificados SSL: descubre qué son, por qué necesitas uno para el sitio web de tu empresa y dónde puedes obtenerlo. Si eres propietario de una empresa que tiene (o piensa tener) un sitio web, es esencial que comprendas la importancia de los certificados SSL. Este artículo te proporcionará todo lo que necesitas saber sobre los certificados SSL, desde qué son, cómo funcionan y por qué los necesitas hasta los diferentes tipos que hay. Lee hasta el final y tendrás todos los conocimientos necesarios para asegurarte de que tienes cubierto el certificado SSL de tu sitio web.
Estos son algunos aspectos que hay que tener en cuenta a la hora de crear una política de uso aceptable para los dispositivos de la empresa.
Descubre 5 grandes gestores de contraseñas disponibles en el mercado y aprende a utilizar la tecnología más avanzada para proteger la seguridad, la privacidad y la reputación de tu empresa. Lee más aquí.
