12 de julio de 2022 - Tiempo de lectura 4 min
Puede parecer muy obvio pero cuando se trabaja desde casa, es más fácil aislarse del resto de compañeros. Aunque siempre pueden enviarse mensajes y correos, la falta de interacción humana puede afectar las relaciones laborales.
¿Y cómo se puede solucionar este problema? Manteniendo el contacto tanto personal como virtualmente. Dependiendo de la legislación de cada país con respecto al número de personas que pueden reunirse, organizar encuentros fuera de la oficina es una buena manera de garantizar el contacto y, si esto no fuera posible, las vídeoconferencias de grupo pueden servir de plataforma para debatir temas de trabajo y también para hablar de cosas que no son de trabajo.
No obstante, permanecer conectados no tiene por qué hacerse siempre en grupo, ya que algunos empleados prefieren mantener reuniones individuales para tratar temas más personales relacionados con su bienestar o su estado psicológico. Desgraciadamente, la pandemia ha afectado la salud mental de muchas personas en Europa. De hecho, un informe de la UE refleja que entre septiembre y diciembre de 2020, el 51% de las personas que padecían algún problema psicológico previo empeoraron cuando estalló la pandemia. Es, por tanto, crucial, que como empresario, dediques un tiempo para hablar con tus empleados y asegurarte de que reciben la ayuda que necesitan.
Aparte de aislarse de sus compañeros, el trabajo en remoto puede provocar sentimientos de alienación con respecto a la propia empresa. Y la falta de comunicación entre la empresa y los empleados es una fuente segura de problemas. En un informe publicado en abril de este año, en McKinsey & Co concluyeron que la falta de comunicación sobre el futuro de la empresa hizo que los empleados fueran casi 3 veces más propensos a sufrir niveles altos o moderados de agotamiento.
La comunicación de una empresa con sus empleados es crucial para garantizar que todos trabajan de manera colaborativa hacia el mismo objetivo. Para ello, es crucial mantener abiertos en todo momento los canales de comunicación interna, ya sea en reuniones de seguimiento periódicas o en revisiones semanales.
Y no sólo eso, sino que estas comunicaciones tienen que ser transparentes y sinceras. Ocultar las malas noticias hará que los empleados se lleven sorpresas desagradables y pierdan la confianza. Cuanto más transparente seas, mayor confianza tendrán tus empleados en ti.
De todos es conocido que la colaboración es la fórmula secreta del éxito en los negocios. Pero también sabemos que resulta mucho más fácil colaborar mientras te tomas un café en compañía de tus interlocutores que a través de una conferencia. Puesto que la pandemia interrumpió las relaciones presenciales en muchas empresas, existen algunos métodos para solucionar este problema.
Damos por sentado que la mayoría de las empresas europeas utilizan algún tipo de programa de comunicación. Se sabe, por ejemplo, que a principios de año casi 145 millones de usuarios se comunicaron diariamente a través de Microsoft Teams. Pero existen algunas apps como Quip, Google Docs y Asanaque facilitan la colaboración entre los trabajadores a través de distintos tipos de proyectos.
Y aún es más, programar sesiones de brainstorming periódicas por vídeo entre equipos puede hacer que fluya la creatividad y se facilite una conversación normal entre los trabajadores, manteniendo así unos niveles de comunicación óptimos.
Como comentábamos antes, la salud mental se ha visto afectada por la necesidad de trabajar desde casa que impuso la pandemia. Puesto que es altamente probable que se mantengan estructuras de trabajo mixtas en un futuro inmediato, es fundamental que los empresarios garanticen el bienestar de los empleados.
Uno de los problemas principales del trabajo en remoto es la tentación de trabajar más horas De hecho, los informes muestran que los trabajadores llevan haciendo una media de dos horas extras al día desde el principio de la pandemia. Si bien es cierto que en algunas ocasiones hay que hacer horas extras, rebasar constantemente el horario laboral en 10 horas semanales, es demasiado. Por tanto, para garantizar que los empleados disfrutan de su merecido descanso, recomendamos que se pongan límites y dejen de trabajan a una hora en concreto. De esta forma podría reducirse el agotamiento y ayudar a los empleados a desconectar del trabajo.
Además, animar a adoptar hábitos saludables como hacer ejercicio continuado durante la semana o hacer descansos a lo largo del día, han demostrado ser de gran ayuda para rebajar tensiones y mejorar la productividad, y lo que es más importante, la satisfacción por el trabajo.
El trabajo desde casa se ha convertido en muy poco tiempo en una constante en nuestras vidas. Sin embargo, mientras que algunos ya se han adaptado, otros están teniendo problemas en dicha transición y esto está afectando negativamente la moral y la productividad de los trabajadores. Si pones en práctica estos consejos, creemos que podrás mantener alta la motivación y el compromiso de tus trabajadores durante todo el tiempo que tengan que trabajar desde casa.
¿Te queda alguna duda sobre cómo gestionar bien el trabajo en remoto? Ponte en contacto con nuestros Asesores Digitales de V-Hub para que te informen sobre cómo actuar.
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Aunque en un primer momento parecían una cosa trivial y sin importancia, más para la faceta personal de cada uno que para una rentabilidad empresarial, lo cierto es que con el paso del tiempo todo el mundo es más o menos consciente de que las redes sociales pueden tener un impacto muy importante en cualquier empresa, por lo que su gestión no puede dejarse en manos de un sobrino o de un cuñado.
De hecho, tener un perfil de nuestro negocio en las diferentes plataformas de redes sociales se ha convertido en una parte fundamental de la estrategia de marketing de cualquier empresa. Las redes sociales no solo permiten conectarte con tu audiencia, sino que también son una excelente plataforma para promocionar productos y servicios, interactuar con tus clientes y construir una marca sólida.
Sin embargo, para lograr todo esto debemos tener un plan claro y definido y no lanzarnos a la aventura. Aunque ser flexibles e ir amoldando nuestros pasos también son importantes, tener una política definida de redes sociales es fundamental.
La nube ofrece a los autónomos, como al resto de empresas y organizaciones, una serie de ventajas que pueden ayudarles a optimizar su negocio y mejorar su productividad. Al utilizar soluciones en la nube para almacenar datos, colaborar con clientes y mejorar la accesibilidad de su trabajo, los autónomos pueden operar de manera más eficiente y competitiva.
Uno de los primeros y mayores beneficios de la nube para los autónomos es la capacidad de almacenar datos de manera segura y accesible. Las soluciones de almacenamiento en la nube permiten a los profesionales guardar documentos, imágenes, videos y otros archivos importantes sin necesidad de invertir en hardware costoso.
Antes del cloud computing, los autónomos tenían que depender de dispositivos físicos para almacenar sus datos, como discos duros o USB. Esto no solo limitaba la cantidad de información que podían guardar, sino que también aumentaba el riesgo de pérdida de datos por fallos en el hardware. Con la nube, pueden almacenar grandes cantidades de datos de manera segura y acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, lo que les permite trabajar de manera flexible y segura.
Además, la nube ofrece copias de seguridad automáticas y redundantes, asegurando que los datos estén protegidos contra pérdidas accidentales o fallos técnicos.
La nube también facilita la colaboración con clientes de manera más eficiente. Herramientas como Google Drive, Dropbox y OneDrive permiten a los autónomos compartir documentos y proyectos en tiempo real, lo que mejora la comunicación y la transparencia con los clientes. Además, plataformas como Slack y Microsoft Teams permiten la comunicación instantánea y la creación de canales dedicados a proyectos específicos, lo que facilita la coordinación y el seguimiento de tareas.
No es el foco de tu actividad, pero no por ello deja de ser menos importante, De hecho, la gestión fiscal es un aspecto crucial que puede determinar el éxito o el fracaso de un negocio. Aunque sea una cuestión burocrática a la que maldigas de vez en cuando por la cantidad de tiempo que te consume, la correcta administración de los impuestos no solo ayuda a evitar problemas legales, sino que también puede optimizar tus finanzas como profesional autónomo. Es más, si estás al tanto de todo lo que implica puedes mejorar tus deducciones fiscales y planificar estratégicamente este asunto, de manera que puedas reducir la carga impositiva y mejorar la rentabilidad de tu negocio. Una gestión fiscal adecuada aumenta la transparencia y la confianza de los inversores, clientes y otras partes interesadas. De hecho, algunos proveedores puede que te reclamen, de manera anual, certificados de que estás al corriente de pagos y otras obligaciones. Por último, recuerda que, al pagar impuestos, también estás contribuyendo al desarrollo económico y social del país, financiando servicios públicos e infraestructuras.
Seguro que alguna vez, en el día a día de tu negocio, te has tenido que enfrentar a un problema informático. Impresoras que no funcionan, ordenadores que no arrancan, carpetas que desaparecen, la conexión WiFi que falla… Además, vivimos en un momento en que la tecnología está presente en todos los aspectos de cualquier negocio: desde la gestión de inventarios hasta la comunicación con los clientes, la tecnología juega un papel crucial en todas las operaciones empresariales. Sin embargo, y pese a todos los beneficios que ello conlleva, no podemos negar que incidencias técnicas como fallos en el sistema, errores de configuración o problemas de seguridad pueden afectar e incluso paralizar un negocio si no se resuelven rápidamente.
Un 99,8% del tejido empresarial español está formado por pequeñas y medianas empresas según datos de Funcas. Las PYMES, generan a su vez el 62,1% de todo el empleo del país. El hecho de ser pequeñas implica que tienen mayores dificultades para realizar determinadas inversiones, ejecutar procesos de digitalización y también, proporcionar a sus trabajadores una serie de beneficios laborales que sí pueden ofrecer las grandes corporaciones.
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La implementación de la facturación electrónica se ha realizado de manera gradual, con plazos específicos según el volumen de operaciones de las empresas. Aquellas que tienen un volumen de operaciones superior a los 8 millones de euros tenían un año para emitir facturas electrónicas. El resto de empresas y autónomos (con un volumen de operaciones inferior a esos 8 millones de euros) tenían un plazo de dos años para adaptarse a la nueva normativa.
Dado que el texto se aprobó el 28 de septiembre de 2022, el toque de campana está a la vuelta de la esquina, como quien dice.
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España igual a PYMES. Aunque en otras economías europeas el peso de las pequeñas empresas no es tan abultado, en la nuestra tienen un papel clave.
De hecho, son el 99,8% del tejido empresarial en España, según la patronal Cepyme. Esta cifra, que puede parecer abrumadora, refleja la diversidad y la capilaridad de estas empresas en todos los sectores económicos: desde
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Pero hay más datos que denotan su importancia, como que el 75% de los trabajadores en España lo hacen en una pequeña y mediana empresa, quienes contribuyen con el 65% del Producto Interno Bruto (PIB) del país.
Todo lo bueno se acaba. También las vacaciones. Pero la vuelta a la rutina no tiene por qué ser tan traumática como muchas veces se pinta.
Aún no hemos cerrado el tercer trimestre del año y muchos autónomos están pensando ya en todo lo que está por llegar en los últimos meses.
El último trimestre del año es crucial para muchos negocios porque muchos hacen balances, agotan los presupuestos anuales y analizan el cumplimiento de resultados. Es más, estos últimos meses son, en muchos casos, determinantes para alcanzar los objetivos establecidos al inicio del ejercicio o para conseguir unos ingresos extra.
En base a todo ello, los autónomos también suelen hacer una planificación de cómo puede ir el siguiente ejercicio, estableciendo objetivos e identificando las posibles necesidades para conseguirlos.
Además, la cercanía con las fiestas navideñas hace que muchos autónomos realicen un gasto adicional en representación y marketing, teniendo detalles con aquellos clientes y proveedores con los que se ha mantenido una relación especial y sin los que el negocio sería viable.
España es un país de pymes: según los datos del Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social, si hay 2.884.795 empresas en nuestro país, un 99,84% son PYME. Es decir, que los autónomos y emprendedores juegan un papel crucial en la creación de empleo y la innovación y más en un país como España.
Sin embargo, cualquier pequeño empresario sabe los numerosos desafíos a los que tiene que hacer frente para subsistir y progresar en su negocio. Por eso, en muchas ocasiones se hace imprescindible la existencia de ayudas específicas para este tejido empresarial.
Septiembre es, sin duda, el mes de la vuelta al cole y, para muchos, el inicio del verdadero año, cuando se hacen los verdaderos propósitos de aprender nuevas cosas o mejorar algunas de las que ya sabemos. Te proponemos una serie de cursos para que te animes a seguir mejorando tus destrezas y habilidades.
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