13 de septiembre de 2024 - Tiempo de lectura 4 min
Pero más allá de estas operativas internas y propias de cada negocio, los autónomos encaran la última parte del año con una serie de obligaciones que deben cumplir.
Por ejemplo, y como cada trimestre, hay que realizar la declaración del IVA con el Modelo 303 de la Agencia Tributaria. Recuerda que la autoliquidación del IVA correspondiente al cuarto trimestre debes presentarla antes del 30 de enero de 2025.
Si además tienes empleados o has contratado los servicios de algún otro profesional autónomo, también tienes que cumplimentar el Modelo 111 con la declaración trimestral de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF de trabajadores y profesionales. Es la manera en que la Agencia tributaria también certifica que todos los autónomos han cotizado en su IRPF por parte de las empresas a las que han prestado sus servicios.
Hablando de IRPF, en función de si estás en régimen de estimación directa u objetiva, deberás presentar el Modelo 130 o el 131, respectivamente. La propia Agencia Tributaria explica cuándo puedes acogerte a uno u otro sistema, pero lo normal es que, siendo autónomo, tengas el método de estimación directa simplificada del IRPF, en el que se calcula la diferencia entre gastos e ingresos ventas. Además, la estimación directa simplificada es la opción mayoritaria entre aquellos profesionales que facturan menos de 600.000 euros al año.
En caso de que estés desarrollando tu actividad empresarial en una oficina o local de trabajo alquilado, debes declarar a Hacienda estas retenciones que practicas en el pago del alquiler. Algo que se realiza con el Modelo 115.
Mantenerse al día con las obligaciones laborales es igual de crucial para evitar sanciones y asegurar el buen funcionamiento del negocio.
Uno de los aspectos más importantes para cualquier autónomo es la cotización a la Seguridad Social. Asegúrate de que tus cotizaciones estén al día y revisa si necesitas ajustar tu base de cotización según tus ingresos reales. Esto no solo te permitirá estar al corriente con tus obligaciones, sino que también te ayudará a evitar sorpresas desagradables en el futuro.
Si tienes empleados, es fundamental que revises las cotizaciones y te asegures de que todas las retenciones y pagos estén correctamente realizados. Una gestión adecuada de las cotizaciones no solo garantiza el cumplimiento de la ley, sino que también contribuye a mantener un ambiente laboral saludable y motivado.
Puede parecer menor, pero son muchos los trámites que los autónomos deben cumplir para estar al día de todas sus obligaciones fiscales, laborales y legales.
Un asesor fiscal puede ser tu mejor aliado para asegurarte de que todos tus trámites estén en orden y evitar posibles sanciones. La experiencia de un profesional te proporcionará la tranquilidad de saber que estás cumpliendo con todas tus obligaciones de manera correcta.
Aunque confiar en un buen gestor puede ser una solución, muchos profesionales prefieren ser como Juan Palomo. Si eres de los que confías en tus habilidades para llevar todo esto al día, puedes utilizar un calendario fiscal para no olvidar ninguna fecha límite importante. Un calendario bien organizado te permitirá planificar con antelación y evitar el estrés de las fechas límite.
Recuerda, además, que cada vez existen más y diversas herramientas y software de gestión que pueden facilitarte la presentación de impuestos y la gestión de tus obligaciones fiscales y laborales. La tecnología puede ser tu gran aliada para simplificar procesos y ahorrar tiempo.
Cumplir con las obligaciones fiscales y laborales puede parecer una tarea abrumadora, pero con la planificación adecuada y el uso de las herramientas correctas, es posible gestionarlas de manera eficiente. Mantén tus cotizaciones al día, revisa las retenciones de tus empleados, y no dudes en consultar con un asesor fiscal. Con estos consejos, estarás en el camino correcto para llevar tu negocio al éxito sin preocupaciones.
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Uno de los principales retos a los que se enfrentan las pequeñas y medianas empresas es la gestión de su personal. La realidad actual es que, en determinados sectores y puestos es muy complicado encontrar los perfiles adecuados por lo que establecer estrategias de gestión laboral que permitan optimizar los recursos y atraer y retener el talento debe ser prioritario para cualquier pyme.
Aunque en un primer momento parecían una cosa trivial y sin importancia, más para la faceta personal de cada uno que para una rentabilidad empresarial, lo cierto es que con el paso del tiempo todo el mundo es más o menos consciente de que las redes sociales pueden tener un impacto muy importante en cualquier empresa, por lo que su gestión no puede dejarse en manos de un sobrino o de un cuñado.
De hecho, tener un perfil de nuestro negocio en las diferentes plataformas de redes sociales se ha convertido en una parte fundamental de la estrategia de marketing de cualquier empresa. Las redes sociales no solo permiten conectarte con tu audiencia, sino que también son una excelente plataforma para promocionar productos y servicios, interactuar con tus clientes y construir una marca sólida.
Sin embargo, para lograr todo esto debemos tener un plan claro y definido y no lanzarnos a la aventura. Aunque ser flexibles e ir amoldando nuestros pasos también son importantes, tener una política definida de redes sociales es fundamental.
La nube ofrece a los autónomos, como al resto de empresas y organizaciones, una serie de ventajas que pueden ayudarles a optimizar su negocio y mejorar su productividad. Al utilizar soluciones en la nube para almacenar datos, colaborar con clientes y mejorar la accesibilidad de su trabajo, los autónomos pueden operar de manera más eficiente y competitiva.
Uno de los primeros y mayores beneficios de la nube para los autónomos es la capacidad de almacenar datos de manera segura y accesible. Las soluciones de almacenamiento en la nube permiten a los profesionales guardar documentos, imágenes, videos y otros archivos importantes sin necesidad de invertir en hardware costoso.
Antes del cloud computing, los autónomos tenían que depender de dispositivos físicos para almacenar sus datos, como discos duros o USB. Esto no solo limitaba la cantidad de información que podían guardar, sino que también aumentaba el riesgo de pérdida de datos por fallos en el hardware. Con la nube, pueden almacenar grandes cantidades de datos de manera segura y acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, lo que les permite trabajar de manera flexible y segura.
Además, la nube ofrece copias de seguridad automáticas y redundantes, asegurando que los datos estén protegidos contra pérdidas accidentales o fallos técnicos.
La nube también facilita la colaboración con clientes de manera más eficiente. Herramientas como Google Drive, Dropbox y OneDrive permiten a los autónomos compartir documentos y proyectos en tiempo real, lo que mejora la comunicación y la transparencia con los clientes. Además, plataformas como Slack y Microsoft Teams permiten la comunicación instantánea y la creación de canales dedicados a proyectos específicos, lo que facilita la coordinación y el seguimiento de tareas.
No es el foco de tu actividad, pero no por ello deja de ser menos importante, De hecho, la gestión fiscal es un aspecto crucial que puede determinar el éxito o el fracaso de un negocio. Aunque sea una cuestión burocrática a la que maldigas de vez en cuando por la cantidad de tiempo que te consume, la correcta administración de los impuestos no solo ayuda a evitar problemas legales, sino que también puede optimizar tus finanzas como profesional autónomo. Es más, si estás al tanto de todo lo que implica puedes mejorar tus deducciones fiscales y planificar estratégicamente este asunto, de manera que puedas reducir la carga impositiva y mejorar la rentabilidad de tu negocio. Una gestión fiscal adecuada aumenta la transparencia y la confianza de los inversores, clientes y otras partes interesadas. De hecho, algunos proveedores puede que te reclamen, de manera anual, certificados de que estás al corriente de pagos y otras obligaciones. Por último, recuerda que, al pagar impuestos, también estás contribuyendo al desarrollo económico y social del país, financiando servicios públicos e infraestructuras.
Seguro que alguna vez, en el día a día de tu negocio, te has tenido que enfrentar a un problema informático. Impresoras que no funcionan, ordenadores que no arrancan, carpetas que desaparecen, la conexión WiFi que falla… Además, vivimos en un momento en que la tecnología está presente en todos los aspectos de cualquier negocio: desde la gestión de inventarios hasta la comunicación con los clientes, la tecnología juega un papel crucial en todas las operaciones empresariales. Sin embargo, y pese a todos los beneficios que ello conlleva, no podemos negar que incidencias técnicas como fallos en el sistema, errores de configuración o problemas de seguridad pueden afectar e incluso paralizar un negocio si no se resuelven rápidamente.
Un 99,8% del tejido empresarial español está formado por pequeñas y medianas empresas según datos de Funcas. Las PYMES, generan a su vez el 62,1% de todo el empleo del país. El hecho de ser pequeñas implica que tienen mayores dificultades para realizar determinadas inversiones, ejecutar procesos de digitalización y también, proporcionar a sus trabajadores una serie de beneficios laborales que sí pueden ofrecer las grandes corporaciones.
En octubre ya estamos trabajando a pleno ritmo. Las vacaciones de verano están completamente olvidadas y estamos metidos de lleno ya en nuestro quehacer diario. No hay que olvidar, sin embargo, la importancia de seguir formándonos para continuar progresando en nuestra vida laboral o, simplemente, actualizarnos y estar al día. Vamos con algunas propuestas que pueden resultar interesantes para este mes.
La facturación electrónica ha ganado terreno en España, convirtiéndose en una herramienta esencial para la modernización y eficiencia de las transacciones comerciales. La implementación de la facturación electrónica no solo busca simplificar los procesos administrativos, sino también combatir el fraude fiscal y mejorar la transparencia en las operaciones comerciales.
De hecho, en breve será un proceso de obligado cumplimiento para todas las empresas, tal y como establece la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, también conocida como la "Ley Crea y Crece". Esta normativa establece que todas las empresas y profesionales que realicen transacciones comerciales entre empresas (B2B) deben emitir facturas electrónicas, asegurándose de que estas cumplan con los estándares y requisitos establecidos para la presentación de informes digitales.
La implementación de la facturación electrónica se ha realizado de manera gradual, con plazos específicos según el volumen de operaciones de las empresas. Aquellas que tienen un volumen de operaciones superior a los 8 millones de euros tenían un año para emitir facturas electrónicas. El resto de empresas y autónomos (con un volumen de operaciones inferior a esos 8 millones de euros) tenían un plazo de dos años para adaptarse a la nueva normativa.
Dado que el texto se aprobó el 28 de septiembre de 2022, el toque de campana está a la vuelta de la esquina, como quien dice.
Esta normativa establece que todas las empresas y profesionales que realicen transacciones comerciales entre empresas (B2B) deben emitir facturas electrónicas, asegurándose de que estas cumplan con los estándares y requisitos establecidos para la presentación de informes digitales.
España igual a PYMES. Aunque en otras economías europeas el peso de las pequeñas empresas no es tan abultado, en la nuestra tienen un papel clave.
De hecho, son el 99,8% del tejido empresarial en España, según la patronal Cepyme. Esta cifra, que puede parecer abrumadora, refleja la diversidad y la capilaridad de estas empresas en todos los sectores económicos: desde
pequeñas tiendas familiares hasta empresas tecnológicas emergentes, las PYMES abarcan una amplia gama de actividades que son esenciales para el desarrollo regional y nacional.
Pero hay más datos que denotan su importancia, como que el 75% de los trabajadores en España lo hacen en una pequeña y mediana empresa, quienes contribuyen con el 65% del Producto Interno Bruto (PIB) del país.
Todo lo bueno se acaba. También las vacaciones. Pero la vuelta a la rutina no tiene por qué ser tan traumática como muchas veces se pinta.
España es un país de pymes: según los datos del Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social, si hay 2.884.795 empresas en nuestro país, un 99,84% son PYME. Es decir, que los autónomos y emprendedores juegan un papel crucial en la creación de empleo y la innovación y más en un país como España.
Sin embargo, cualquier pequeño empresario sabe los numerosos desafíos a los que tiene que hacer frente para subsistir y progresar en su negocio. Por eso, en muchas ocasiones se hace imprescindible la existencia de ayudas específicas para este tejido empresarial.
Septiembre es, sin duda, el mes de la vuelta al cole y, para muchos, el inicio del verdadero año, cuando se hacen los verdaderos propósitos de aprender nuevas cosas o mejorar algunas de las que ya sabemos. Te proponemos una serie de cursos para que te animes a seguir mejorando tus destrezas y habilidades.
Agosto es, en el imaginario colectivo, un mes de vacaciones. Sin embargo, ya muy poca gente descansa todo agosto. Así que podemos aprovechar también este mes para continuar con nuestra formación, para lograr un mejor desempeño laboral a lo largo de todo el curso que comienza en septiembre. Os presentamos algunas propuestas interesantes para este mes.
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