Realizar el presupuesto anual para el próximo ejercicio es una tarea imprescindible de la gestión empresarial. Para ello, debes hacer el ejercicio de prever cuáles serán los ingresos y gastos y reflejarlos. Pero también de realizar el seguimiento de los mismos, mes a mes y compararlos con lo previsto. Te ayudamos con una plantilla que simplificará todos esos cálculos.
La planificación del presupuesto anual es una tarea que, aunque pueda parecer tediosa, es necesaria para mantener el control sobre tu negocio y realizar un seguimiento pormenorizado de las fluctuaciones y desviaciones que se puedan dar a lo largo de los próximos doce meses, tanto a nivel de gastos como en el apartado de ingresos. Esto ayudará a mantener la rentabilidad de tu negocio.
Calculados estos ratios, podrás prever cuáles serán las necesidades anuales, algunas tan estratégicas para el devenir del negocio como el número de clientes a captar, los márgenes que debes poner a cada uno de tus proyectos, las campañas que te aportan un mayor volumen de ingresos o los costes fijos y eventuales a los que deberás hacer frente, entre otras.
Para ayudarte a realizar esta estimación te ofrecemos una plantilla donde podrás incluir, para todos los meses del año, los ingresos y gastos previstos -categorizados en partidas- y obtener el balance mensual y acumulado.
Además, una vez entrado el año, esta plantilla te facilitará realizar un seguimiento de los ingresos y gastos reales que se produzcan mes a mes, de modo que puedas identificar problemas de rentabilidad en períodos donde el número de facturas emitidas sea inferior a las recibidas. Dicho de otro modo, cuando los gastos superen a los ingresos generados. Así, podrás implantar medidas correctivas rápidamente.
Utilizar esta plantilla es muy sencillo. Para sacarle todo el partido, solo requiere de dos cosas: apuntar todos y cada uno de los conceptos y cuidar de que los importes incluidos sean los exactos. Para ello:
