Soluciones escalables, adaptables y personalizables a las necesidades del clientes
CheckingPlan
La plataforma para gestionar tareas y registros de jornada
Descubre con Vodafone Business y CheckingPlan, la plataforma que te permite agilizar procesos dentro de tu empresa y mejora la eficacia gracias a las diferentes soluciones que puedes integrar en ella. Es una plataforma inteligente que permite una gestión más óptima de los servicios de tu empresa. A continuación te detallamos las funcionalidadess y servicios que puedes integrar en ella.
Planifica y gestiona los servicios y a tu equipo desde una misma plataforma y en tiempo real
CheckingPlan es una plataforma para la gestión, planificación, asignación y monitorización de los servicios generales en el sector del Facility Services y Field Services (limpieza, parques y jardines, gestión de servicios en hospitales…). El software registra todos los servicios y sus detalles en la nube de forma lo más automática y desatendida posible, para una monitorización en tiempo real.
¿Qué se puede hacer desde la APP de campo?
La app de campo es la herramienta que los trabajadores que están en movilidad y realizan las tareas, utilizarán para registrar su jornada laboral y les servirá también para gestionar los servicios realizados.
¿Qué pueden hacer los encargados en la APP?
Además de las funcionalidades para los operarios, aquellos encargados podrán:
¿Qué puedes hacer desde el BackOffice?
Desde el BackOffice se podrá configurar todas las opciones del software de gestión de tareas: La estructuración de áreas y zonas, la planificación y diseño de las tareas o servicios, la gestión de incidencias, el diseño de informes, la configuración de cuestionarios, gestión del personal, entre otros.
Tareas recurrentes. Se pueden configurar tareas periódicas mediante la planificación de servicios, indicando el momento en el que se realizan (entre semana, festivos, días de la semana, turnos, etc), asignando a los empleados en función del calendario laboral configurado
Tareas bajo demanda. Se pueden crear tareas requeridas fuera de planificación que pueden o no tener también una atención periódica asignada
Incidencias. Crear comunicaciones que dejan constancia de una deficiencia y requieren de intervención para la resolución de un problema determinado y se asocian etiquetas de prioridad Alta - Media - Baja
Tareas automatizadas. Crear tareas solicitadas mediante dispositivos de monitorización en tiempo real (contadores de personas, sensores de datos ambientales, previsión climática) que optimizan la asignación de recursos a las tareas de forma mucho más efectiva
Diseño de informes: Genera diferentes informes, grids, cubos olap, dashboards y cuadros de mando. Puedes configurar la recepción automática de informes y gestionar los ficheros a intercambiar con el cliente confeccionando resúmenes y exportando registros personalizados según los requerimientos del cliente
¿Buscas un control de fichajes eficiente?
CheckingPlan es un software para el registro horario de los empleados de cualquier empresa y sector que buscan llevar a cabo un control de fichajes de forma eficiente. A través de diferentes métodos de fichaje, la plataforma recoge datos para su gestión y análisis por parte de equipos de RRHH, encargados, gestores... permitiendo cumplir con la normativa actual.
¿Cómo funciona el registro horario?
Configura los datos maestros desde el BackOffice
Añade el número de empleados, los turnos, sus horarios, posibles vacaciones y registra el número de oficinas.
Los empleados hacen el registro horario
Mediante App móvil para poder hacerlo desde cualquier lugar o a través del Portal del empleado donde encontraran muchas más funcionalidades.
Recogida y análisis
De la información en el BackOffice: Para elaborar informes posteriores de asistencias, control horario.
¿Qué pueden hacer los responsables?
Además de todas las funcionalidades que pueden hacer los empleados, aquellos usuarios con rol de encargado podrán:
¿Qué sistemas de fichaje ofrece CheckingPlan?
Tablet
Una solución fácilmente implantable para el registro de jornada de los empleados en un único punto de fichaje.
Terminales de fichaje
Se puede integrar el registro de jornadas en dispositivos con diferentes opciones para el fichaje, como son la huella, el pin o mediante tarjeta.
Fichaje con QR
La plataforma genera un QR por un periodo fijo de validez, el cual se envía por correo al empleado. Leyendo el QR, el empleado se identifica y realiza su fichaje.
Telepresencia
No requiere acceso a internet. Consiste en una llamada telefónica desde la red fija o móvil, para el registro del inicio, paradas y final de la jornada. Estas llamadas se realizan a una centralita que recoge el PIN del empleado para su identificación.
¿Qué puedes hacer desde el BackOffice?
Alta, Baja y modificación manual o masiva de empleados y grupos de empleados
Gestión de ubicaciones. La plataforma permite el alta y gestión de diferentes puntos de fichaje y asignación de empleados a cada una de ellas
Gestión de roles y equipos
Gestión de horarios y turnos. Alta y modificación de horarios y asignación de horarios y turnos de trabajo a empleados y grupos de empleados
Crear Fichas de empleados, datos personales, foto, certificaciones…
Informes analíticos y monitorización. Consulta en tiempo real de datos de fichaje de los empleados, ubicaciones, etc, así como la generación de para su análisis y/o envío a terceros
Gestor de ficheros. Gestion de documentación interna: formaciones, certificados, manuales…
Envío de nóminas y contrato
Gestión de fichajes. Si algún empleado olvida su fichaje de entrada y/o salida, el personal autorizado podrá regularizar el estado de su fichaje
Los precios para empresas de más de 100 empleados se definen a medida, en función del proyecto o necesidad.
Ventajas de soluciones de CheckingPlan
Diseños intuitivos y sencillos
Ayuda a agilizar procesos y a optimizar tareas
Precios competitivos ajustados a las necesidades de tu empresa
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¿Quieres crear también un Canal de denuncias para tu empresa?
Con CheckingPlan también podrás crear un canal de denuncias para tu empresa, y así cumplir con la normativa del Gobierno de forma fácil, intuitiva y sencilla. Descubre cómo:
Soluciones para cumplir con la nueva ley control horario trabajadores
La nueva ley de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo incluye exige que todas las empresas lleven un registro digital de las horas trabajadas por sus empleados, eliminando el fichaje en papel y prohibiendo el uso de dispositivos biométricos para este fin. Además, se deben conservar los registros durante cuatro años, y permitir que la Inspección de Trabajo tenga acceso remoto a estos datos...
Preguntas frecuentes
¿Cómo facilita CheckingPlan la gestión de tareas en mi empresa?
CheckingPlan permite a los equipos coordinar y supervisar tareas en tiempo real desde una única plataforma, optimizando la organización de los trabajos y mejorando la productividad.
¿Qué funcionalidades ofrece la APP de campo de CheckingPlan para la gestión de tareas?
La APP permite a los operarios registrar actividades, realizar check-ins de tareas, adjuntar fotos y firmar informes, mientras que los encargados pueden supervisar el avance de las tareas, verificar el cumplimiento y gestionar incidencias.
¿Qué herramientas incluye el BackOffice de CheckingPlan para la gestión de tareas?
Desde el BackOffice, los responsables pueden asignar tareas, configurar horarios, recibir alertas de incidencias y acceder a reportes detallados de actividades, mejorando la eficiencia en la planificación y control de tareas.
¿Cuáles son las ventajas de usar CheckingPlan para la gestión de tareas?
CheckingPlan ofrece una solución integral que agiliza la planificación, mejora la comunicación entre equipos, asegura el cumplimiento de tareas y facilita el análisis de resultados, contribuyendo a una gestión más eficaz.
¿Qué es el registro horario y por qué es importante para mi empresa?
El registro horario es una herramienta que permite llevar un control preciso de las horas trabajadas por los empleados. Es fundamental para cumplir con la normativa laboral y asegurar una gestión eficiente del tiempo en la empresa.
¿Cómo funciona el registro horario en CheckingPlan?
CheckingPlan permite a los empleados registrar sus horas de entrada y salida de manera sencilla a través de diferentes modalidades como fichaje en tablet, terminales de fichaje, QR o telepresencia, facilitando el control de asistencia en tiempo real.
¿Qué modalidades de fichaje ofrece CheckingPlan para el registro horario?
CheckingPlan ofrece varias opciones de fichaje, como el uso de tablets, terminales de fichaje biométricos, códigos QR y telepresencia, adaptándose a las necesidades de cada empresa y empleado.
¿Qué funcionalidades incluye el BackOffice de CheckingPlan para gestionar el registro horario?
Desde el BackOffice de CheckingPlan, los responsables pueden configurar los horarios de los empleados, gestionar permisos y vacaciones, analizar reportes de asistencia, y recibir alertas de incidencias para optimizar el control de jornada.
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