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24 de octubre de 2024 - Tiempo de lectura 5 min

Soluciones para cumplir con la nueva ley control horario trabajadores


La nueva ley de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo incluye exige que todas las empresas lleven un registro digital de las horas trabajadas por sus empleados, eliminando el fichaje en papel y prohibiendo el uso de dispositivos biométricos para este fin. Además, se deben conservar los registros durante cuatro años, y permitir que la Inspección de Trabajo tenga acceso remoto a estos datos. La normativa también regula la geolocalización y el control de horas extras, todo con el objetivo de garantizar transparencia y protección laboral. En este post vamos a explicar los aspectos fundamentales del registro de jornada laboral tal y como lo contempla la ley y que acabará con la forma de fichar tradicional en 2025. También conocerás alternativas tecnológicas para cumplir de forma fácil y eficaz con las nuevas exigencias.
Soluciones para cumplir con la nueva ley control horario trabajadores


¿Qué es el Control Horario de Trabajadores y qué exige la nueva ley en España?

El control horario de trabajadores es una obligación legal para todas las empresas en España, establecida por el Real Decreto-ley 8/2019, que requiere llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados. Este sistema tiene como objetivo garantizar la protección de los derechos laborales, prevenir abusos y controlar el cumplimiento de la jornada laboral legal.

¿Qué exige la nueva ley de control horario?

La ley aprobada en febrero de 2019 y que entrará en vigor definitivo en 2025 modifica el Estatuto de los Trabajadores y establece varias obligaciones para las empresas como el “registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora”. Su incumplimiento puede acarrear sanciones entre 206 y 6.250 euros. Algunos de los detalles más importantes de esta exigencia son:

1. Registro obligatorio de la jornada: Todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector, están obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus trabajadores, sin importar si trabajan de forma presencial, a distancia, o en el campo.

2. Registro del horario de inicio y fin: Se debe registrar la hora concreta en la que el trabajador comienza y finaliza su jornada laboral cada día.

3. Conservación de los registros: Las empresas deben conservar estos registros durante cuatro años y tenerlos disponibles para los empleados, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.

4. Flexibilidad en el método de registro: No se impone un método específico, pudiendo realizarse el control mediante herramientas digitales, hojas manuales o sistemas mixtos, siempre y cuando los datos sean fiables y no manipulables.

5. Regulación específica para casos especiales: Hay excepciones, como el personal de alta dirección, trabajadores con contratos a tiempo parcial, o aquellos que trabajan en condiciones especiales (como transportistas o marinos).

Preguntas sobre la nueva ley control horario trabajadores

El Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social ha editado una guía sobre el Registro de Jornada con el fin de facilitar la aplicación práctica de la nueva normativa. De esa guía disponible en línea destacamos los puntos principales:

1.  ¿Quién está obligado a llevar un control horario?

Todas las empresas que empleen trabajadores bajo el Estatuto de los Trabajadores. Esto incluye tanto a trabajadores fijos como a temporales, a distancia o comerciales.

2.  ¿El control horario aplica al teletrabajo?

Sí, los trabajadores a distancia también están obligados a registrar su jornada, aunque pueden utilizar sistemas telemáticos o acuerdos de autogestión para cumplir con la ley.

3.  ¿Qué pasa si no se cumple con el control horario?

Las empresas pueden enfrentarse a sanciones económicas si no implementan el registro de la jornada o si manipulan los datos. La Inspección de Trabajo tiene autoridad para multar por el incumplimiento de esta norma.

4.  ¿El registro incluye pausas o descansos?

El tiempo de trabajo efectivo es el que se debe registrar. Las pausas o descansos que no son tiempo de trabajo deben quedar documentados, pero no contarán como horas trabajadas.

5.  ¿Cómo afecta a las horas extraordinarias?

El registro horario también facilita el control de las horas extraordinarias. Se debe contabilizar cualquier exceso de jornada y compensar a los trabajadores, ya sea con descansos o pagos adicionales, según lo establecido.

6.  ¿Es necesario entregar una copia del registro a los trabajadores?

No es obligatorio entregar una copia diaria del registro a los trabajadores, aunque debe estar disponible para su consulta en cualquier momento.

Cumplir con la nueva ley de horarios utilizando herramientas digitales

El control horario es una herramienta clave para mejorar la transparencia en las relaciones  laborales y  garantizar el  respeto a los derechos de los trabajadores. Con la nueva normativa, las empresas tienen la responsabilidad de llevar un control riguroso, asegurando que la jornada laboral y cualquier hora extra sean correctamente registradas y compensadas.

Para cumplir con todos los requisitos legales de la nueva ley, las herramientas recomendadas incluyen software de gestión de RRHH, apps con geolocalización, o sistemas que registran el encendido y apagado del equipo. Sin embargo, algunos programas de rastreo de actividad (ratón, teclado) pueden generar estrés y afectar la productividad. Es clave encontrar un equilibrio, usando estas herramientas de forma responsable para mantener la confianza y bienestar del empleado.

¿Por qué deberías probar la solución de Registro Horario de CheckingPlan?

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Además, es una solución escalable y autogestionable, lo que significa que crece con tu empresa y se adapta a sus necesidades específicas.

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