16 de septiembre de 2024 - Tiempo de lectura 4 min
Aunque muchos emprendedores se definen por su espíritu aventurero, todo gestor de un negocio sabe que la planificación es siempre una buena
consejera.
Por eso mismo, la vuelta a la rutina puede ser más llevadera si la planificamos previamente, lo que nos permitirá hacer un aterrizaje mucho más suave y menos brusco.
Tanto si hemos disfrutado unos días en España como, sobre todo, si hemos cambiado de uso horario, es muy probable que durante el verano hayamos modificado ligeramente nuestros horarios, dando carta blanca a dormir un poco menos por el placer de ver las puestas de sol y disfrutar de las buenas temperaturas que, también por la noche, nos acompañan durante esta época del año. Por eso, si poco a poco vamos normalizando nuestros horarios, nuestro reloj biológico se irá acostumbrando progresivamente y los primeros madrugones para volver a la oficina no resultarán como si nos echaran un jarro de agua fría.
En esta recuperación de los horarios también podemos aplicar medidas de relajación o meditación de manera que nos permitan conciliar mejor el sueño en lugar de dar vueltas en la cama mientras nos obsesionamos por si
nos conseguiremos dormir más pronto que tarde.
Seguro que has visto muchas imágenes de espacios cerrados, como oficinas y habitaciones, que te invitan a la calma y al sosiego. La luz, la ausencia de colores estridentes y el empleo de tonos neutros son algunos de sus componentes clave. Pero también el orden: no hay un libro mal colocado o una tulipa de la lámpara no alineada con su posición correcta.
Ahora que has visualizado esta imagen, piensa en el típico cuarto de adolescente, lleno de posters caídos, ropa acumulada en la silla, zapatos por la habitación y un desorden personificado.
¿Cuál de las dos te evoca más para implicarte y arrancar con buen humor y energía? Pues eso mismo pasa con la oficina y tu puesto de trabajo. Nunca es tarde para hacer una limpieza “como Dios manda”, tirar los papeles que nadie lee, tener los bolígrafos justos en el cubilete y ordenar el espacio para que los cables no molesten ni haya elementos innecesarios encima de la mesa. Nota adicional: no vale convertir la taquilla o los cajones en un vertedero.
Si un espacio de trabajo limpio y bien organizado puede ayudar a reducir el estrés y mejorar la concentración, tener este mismo orden mental es crucial para afrontar este nuevo curso con las energías que se requieren.
Bien de manera mental, bien con un lápiz y cuaderno o ayudándote de diversas aplicaciones que existen a tu alcance (sin ir más lejos, el calendario te puede servir para recordarte cumplir plazos), identificar las tareas más importantes y urgentes y ordenarlas según su prioridad es el primer paso para encarar la vuelta a la rutina. Por supuesto, no te olvides de realizar reuniones de equipo para establecer objetivos y motivar a los empleados (especialmente si estos dependen de ti) y dar siempre un feedback positivo cuando sea necesario. El reconocimiento y la valoración del esfuerzo de los empleados ayuda a mantener un buen clima laboral y a fomentar la permanencia en el equipo.
Todo este orden y esta paz empieza también por lo más básico: tu alimentación y tus rutinas personales diarias. Aunque los horarios, la entrega de proyectos, los plazos ajustados y el estrés puedan hacer mella, una de tus prioridades debe ser mantener una buena alimentación (tanto en cantidad como en variedad y frecuencia de la misma). Unos buenos niveles de glucosa y de proteínas te ayudarán a mantener tus constantes vitales de forma saludable.
La práctica de ejercicio diario también es fundamental para estar sano y volver al trabajo con energías renovadas. No se trata de que te apuntes al gimnasio y no lo pises (con suerte) más que una vez a la semana. Se trata de que incorpores pequeños gestos que ayudan más de lo que pensamos: subir por las escaleras en lugar de en ascensor, ir caminando a los sitios (especialmente si están a 20 minutos andando o menos), hacer una pequeña tabla de estiramientos al despertarnos…
Además de poder recomendar estos mismos hábitos y rutinas a tus empleados, si lideras un equipo de trabajo o eres el dueño de un negocio, hay otros pasos que puedes dar para que a tus empleados también les resulte más fácil volver a sus puestos.
Para ello es fundamental que haya una buena comunicación entre todos los empleados, de manera que se puedan detectar y atajar casos de desmotivación o estrés y evitar así el síndrome del empleado quemado. Incluso puedes ofrecer, como parte de ese llamado salario emocional, algún tipo de terapia o acompañamiento, bien para uso profesional, bien para uso personal. Ten en cuenta, además, que empiezan a surgir muchas empresas y startups que ofrecen este tipo de mindfulness y apoyo psicológico de forma remota o con cursos.
Tener unos horarios flexibles, que permitan una buena organización con la vida personal, e incluso la opción de teletrabajar algunas jornadas son también maneras de llevar mejor esa vuelta a la rutina que supone para todos, la llegada del mes de septiembre.
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Uno de los principales retos a los que se enfrentan las pequeñas y medianas empresas es la gestión de su personal. La realidad actual es que, en determinados sectores y puestos es muy complicado encontrar los perfiles adecuados por lo que establecer estrategias de gestión laboral que permitan optimizar los recursos y atraer y retener el talento debe ser prioritario para cualquier pyme.
Aunque en un primer momento parecían una cosa trivial y sin importancia, más para la faceta personal de cada uno que para una rentabilidad empresarial, lo cierto es que con el paso del tiempo todo el mundo es más o menos consciente de que las redes sociales pueden tener un impacto muy importante en cualquier empresa, por lo que su gestión no puede dejarse en manos de un sobrino o de un cuñado.
De hecho, tener un perfil de nuestro negocio en las diferentes plataformas de redes sociales se ha convertido en una parte fundamental de la estrategia de marketing de cualquier empresa. Las redes sociales no solo permiten conectarte con tu audiencia, sino que también son una excelente plataforma para promocionar productos y servicios, interactuar con tus clientes y construir una marca sólida.
Sin embargo, para lograr todo esto debemos tener un plan claro y definido y no lanzarnos a la aventura. Aunque ser flexibles e ir amoldando nuestros pasos también son importantes, tener una política definida de redes sociales es fundamental.
La nube ofrece a los autónomos, como al resto de empresas y organizaciones, una serie de ventajas que pueden ayudarles a optimizar su negocio y mejorar su productividad. Al utilizar soluciones en la nube para almacenar datos, colaborar con clientes y mejorar la accesibilidad de su trabajo, los autónomos pueden operar de manera más eficiente y competitiva.
Uno de los primeros y mayores beneficios de la nube para los autónomos es la capacidad de almacenar datos de manera segura y accesible. Las soluciones de almacenamiento en la nube permiten a los profesionales guardar documentos, imágenes, videos y otros archivos importantes sin necesidad de invertir en hardware costoso.
Antes del cloud computing, los autónomos tenían que depender de dispositivos físicos para almacenar sus datos, como discos duros o USB. Esto no solo limitaba la cantidad de información que podían guardar, sino que también aumentaba el riesgo de pérdida de datos por fallos en el hardware. Con la nube, pueden almacenar grandes cantidades de datos de manera segura y acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, lo que les permite trabajar de manera flexible y segura.
Además, la nube ofrece copias de seguridad automáticas y redundantes, asegurando que los datos estén protegidos contra pérdidas accidentales o fallos técnicos.
La nube también facilita la colaboración con clientes de manera más eficiente. Herramientas como Google Drive, Dropbox y OneDrive permiten a los autónomos compartir documentos y proyectos en tiempo real, lo que mejora la comunicación y la transparencia con los clientes. Además, plataformas como Slack y Microsoft Teams permiten la comunicación instantánea y la creación de canales dedicados a proyectos específicos, lo que facilita la coordinación y el seguimiento de tareas.
No es el foco de tu actividad, pero no por ello deja de ser menos importante, De hecho, la gestión fiscal es un aspecto crucial que puede determinar el éxito o el fracaso de un negocio. Aunque sea una cuestión burocrática a la que maldigas de vez en cuando por la cantidad de tiempo que te consume, la correcta administración de los impuestos no solo ayuda a evitar problemas legales, sino que también puede optimizar tus finanzas como profesional autónomo. Es más, si estás al tanto de todo lo que implica puedes mejorar tus deducciones fiscales y planificar estratégicamente este asunto, de manera que puedas reducir la carga impositiva y mejorar la rentabilidad de tu negocio. Una gestión fiscal adecuada aumenta la transparencia y la confianza de los inversores, clientes y otras partes interesadas. De hecho, algunos proveedores puede que te reclamen, de manera anual, certificados de que estás al corriente de pagos y otras obligaciones. Por último, recuerda que, al pagar impuestos, también estás contribuyendo al desarrollo económico y social del país, financiando servicios públicos e infraestructuras.
Seguro que alguna vez, en el día a día de tu negocio, te has tenido que enfrentar a un problema informático. Impresoras que no funcionan, ordenadores que no arrancan, carpetas que desaparecen, la conexión WiFi que falla… Además, vivimos en un momento en que la tecnología está presente en todos los aspectos de cualquier negocio: desde la gestión de inventarios hasta la comunicación con los clientes, la tecnología juega un papel crucial en todas las operaciones empresariales. Sin embargo, y pese a todos los beneficios que ello conlleva, no podemos negar que incidencias técnicas como fallos en el sistema, errores de configuración o problemas de seguridad pueden afectar e incluso paralizar un negocio si no se resuelven rápidamente.
Un 99,8% del tejido empresarial español está formado por pequeñas y medianas empresas según datos de Funcas. Las PYMES, generan a su vez el 62,1% de todo el empleo del país. El hecho de ser pequeñas implica que tienen mayores dificultades para realizar determinadas inversiones, ejecutar procesos de digitalización y también, proporcionar a sus trabajadores una serie de beneficios laborales que sí pueden ofrecer las grandes corporaciones.
En octubre ya estamos trabajando a pleno ritmo. Las vacaciones de verano están completamente olvidadas y estamos metidos de lleno ya en nuestro quehacer diario. No hay que olvidar, sin embargo, la importancia de seguir formándonos para continuar progresando en nuestra vida laboral o, simplemente, actualizarnos y estar al día. Vamos con algunas propuestas que pueden resultar interesantes para este mes.
La facturación electrónica ha ganado terreno en España, convirtiéndose en una herramienta esencial para la modernización y eficiencia de las transacciones comerciales. La implementación de la facturación electrónica no solo busca simplificar los procesos administrativos, sino también combatir el fraude fiscal y mejorar la transparencia en las operaciones comerciales.
De hecho, en breve será un proceso de obligado cumplimiento para todas las empresas, tal y como establece la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, también conocida como la "Ley Crea y Crece". Esta normativa establece que todas las empresas y profesionales que realicen transacciones comerciales entre empresas (B2B) deben emitir facturas electrónicas, asegurándose de que estas cumplan con los estándares y requisitos establecidos para la presentación de informes digitales.
La implementación de la facturación electrónica se ha realizado de manera gradual, con plazos específicos según el volumen de operaciones de las empresas. Aquellas que tienen un volumen de operaciones superior a los 8 millones de euros tenían un año para emitir facturas electrónicas. El resto de empresas y autónomos (con un volumen de operaciones inferior a esos 8 millones de euros) tenían un plazo de dos años para adaptarse a la nueva normativa.
Dado que el texto se aprobó el 28 de septiembre de 2022, el toque de campana está a la vuelta de la esquina, como quien dice.
Esta normativa establece que todas las empresas y profesionales que realicen transacciones comerciales entre empresas (B2B) deben emitir facturas electrónicas, asegurándose de que estas cumplan con los estándares y requisitos establecidos para la presentación de informes digitales.
España igual a PYMES. Aunque en otras economías europeas el peso de las pequeñas empresas no es tan abultado, en la nuestra tienen un papel clave.
De hecho, son el 99,8% del tejido empresarial en España, según la patronal Cepyme. Esta cifra, que puede parecer abrumadora, refleja la diversidad y la capilaridad de estas empresas en todos los sectores económicos: desde
pequeñas tiendas familiares hasta empresas tecnológicas emergentes, las PYMES abarcan una amplia gama de actividades que son esenciales para el desarrollo regional y nacional.
Pero hay más datos que denotan su importancia, como que el 75% de los trabajadores en España lo hacen en una pequeña y mediana empresa, quienes contribuyen con el 65% del Producto Interno Bruto (PIB) del país.
Aún no hemos cerrado el tercer trimestre del año y muchos autónomos están pensando ya en todo lo que está por llegar en los últimos meses.
El último trimestre del año es crucial para muchos negocios porque muchos hacen balances, agotan los presupuestos anuales y analizan el cumplimiento de resultados. Es más, estos últimos meses son, en muchos casos, determinantes para alcanzar los objetivos establecidos al inicio del ejercicio o para conseguir unos ingresos extra.
En base a todo ello, los autónomos también suelen hacer una planificación de cómo puede ir el siguiente ejercicio, estableciendo objetivos e identificando las posibles necesidades para conseguirlos.
Además, la cercanía con las fiestas navideñas hace que muchos autónomos realicen un gasto adicional en representación y marketing, teniendo detalles con aquellos clientes y proveedores con los que se ha mantenido una relación especial y sin los que el negocio sería viable.
España es un país de pymes: según los datos del Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social, si hay 2.884.795 empresas en nuestro país, un 99,84% son PYME. Es decir, que los autónomos y emprendedores juegan un papel crucial en la creación de empleo y la innovación y más en un país como España.
Sin embargo, cualquier pequeño empresario sabe los numerosos desafíos a los que tiene que hacer frente para subsistir y progresar en su negocio. Por eso, en muchas ocasiones se hace imprescindible la existencia de ayudas específicas para este tejido empresarial.
Septiembre es, sin duda, el mes de la vuelta al cole y, para muchos, el inicio del verdadero año, cuando se hacen los verdaderos propósitos de aprender nuevas cosas o mejorar algunas de las que ya sabemos. Te proponemos una serie de cursos para que te animes a seguir mejorando tus destrezas y habilidades.
Agosto es, en el imaginario colectivo, un mes de vacaciones. Sin embargo, ya muy poca gente descansa todo agosto. Así que podemos aprovechar también este mes para continuar con nuestra formación, para lograr un mejor desempeño laboral a lo largo de todo el curso que comienza en septiembre. Os presentamos algunas propuestas interesantes para este mes.
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