25 de septiembre de 2024 - Tiempo de lectura 4 min
Facturación electrónica: cómo cumplir la obligatoriedad
La
facturación electrónica ha ganado terreno en España, convirtiéndose en una herramienta esencial para la modernización y eficiencia de las transacciones comerciales. La implementación de la facturación electrónica no solo busca simplificar los procesos administrativos, sino también
combatir el fraude fiscal y mejorar la transparencia en las operaciones comerciales.
De hecho, en breve será un proceso de obligado cumplimiento para todas las empresas, tal y como establece la
Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, también conocida como la "Ley Crea y Crece". Esta normativa establece que todas las empresas y profesionales que realicen transacciones comerciales entre empresas (B2B) deben emitir facturas electrónicas, asegurándose de que estas
cumplan con los estándares y requisitos establecidos para la presentación de informes digitales.
La
implementación de la facturación electrónica se ha realizado de manera gradual, con plazos específicos según el volumen de operaciones de las empresas. Aquellas que tienen un volumen de operaciones superior a los 8 millones de euros tenían un año para emitir facturas electrónicas. El resto de empresas y autónomos (con un volumen de operaciones inferior a esos 8 millones de euros) tenían un plazo de dos años para adaptarse a la nueva normativa.
Dado que el texto se aprobó el 28 de septiembre de 2022, el toque de campana está a la vuelta de la esquina, como quien dice.
Esta normativa establece que todas las
empresas y profesionales que realicen transacciones comerciales entre empresas (B2B) deben emitir facturas electrónicas, asegurándose de que estas cumplan con los estándares y requisitos establecidos para la presentación de informes digitales.
La experiencia vasca de la facturación electrónica
El Gobierno Vasco ha sido pionero en la adopción de la facturación electrónica, estableciendo un sistema que permite a los proveedores de bienes y servicios emitir y consultar facturas electrónicas dirigidas a las entidades del sector público de la Comunidad Autónoma de Euskadi. Este servicio, accesible a través de la plataforma del Gobierno Vasco, ha facilitado la transición hacia este modelo digital.
Desde el año 2015, cualquier empresa que facture a la administración vasca debe hacerlo a través de este sistema, con algunas excepciones para transacciones inferiores a 5.000 euros. Esta medida ha sido bien recibida por la mayoría de los actores económicos, quienes han reconocido los beneficios de la digitalización en términos de eficiencia y control.
El porqué de esta obligación
La obligatoriedad de la facturación electrónica no solo busca simplificar los procesos administrativos, sino también combatir el fraude fiscal y mejorar la transparencia en las operaciones comerciales.
De hecho, una de las principales razones para la implementación de la facturación electrónica es la lucha contra el fraude fiscal. La digitalización de las facturas permite un control más riguroso y eficiente de las transacciones comerciales, reduciendo la posibilidad de evasión fiscal y mejorando la recaudación de impuestos. Además, la facturación electrónica facilita el seguimiento y control de las operaciones comerciales. Al estar todas las facturas registradas digitalmente, se mejora la transparencia en las transacciones y se facilita la detección de irregularidades.
Pero esta factura electrónica también ayudará a las empresas a ser más sostenibles y a mejorar sus costes, puesto que se elimina papel y otros recursos físicos, lo que tiene un impacto positivo en el medio ambiente. La facturación electrónica contribuye a la sostenibilidad al disminuir la huella de carbono y promover prácticas empresariales más ecológicas. Esto también implica una automatización de los procesos. Además, se agilizan los procesos de emisión, recepción y archivo de facturas, lo que contribuye a una mayor eficiencia operativa. La adopción de la facturación electrónica impulsa la modernización de las empresas y las prepara para competir en un entorno cada vez más digital. La digitalización de los procesos administrativos es un paso crucial para la transformación digital de las empresas y su adaptación a las nuevas tecnologías.
Pero la implementación de la facturación electrónica también puede suponer un reto para algunas empresas y autónomos, puesto que deben adaptarse a los nuevos sistemas y capacitar a su personal para cumplir con la normativa. Porque, recordemos, la facturación electrónica es mucho más que enviar tus documentos en PDF por correo electrónico.
El servicio de facturación online de Vodafone
Precisamente con el fin de facilitar esta adaptación a la nueva normativa, Vodafone ha lanzado su servicio de facturación online, diseñado específicamente para satisfacer las necesidades de estos profesionales. Este servicio no solo promete simplificar la creación y gestión de facturas, sino también ofrecer una serie de herramientas adicionales que facilitan la administración financiera de los negocios.
El servicio de facturación online de Vodafone permite gestionar las facturas desde cualquier dispositivo, gracias a una plataforma accesible y fácil de usar. Esta herramienta incluye la creación de facturas y presupuestos personalizados con la marca del usuario, el envío y cobro de facturas de forma online, así como el control de gastos e ingresos. Además, todas las facturas se almacenan en la nube, lo que permite acceder a ellas desde cualquier lugar y en cualquier momento.