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05 de diciembre de 2024 - Tiempo de lectura 4 min

Gestión laboral: estrategias para optimizar recursos y talento


Uno de los principales retos a los que se enfrentan las pequeñas y medianas empresas es la gestión de su personal. La realidad actual es que, en determinados sectores y puestos es muy complicado encontrar los perfiles adecuados por lo que establecer estrategias de gestión laboral que permitan optimizar los recursos y atraer y retener el talento debe ser prioritario para cualquier pyme.
Gestión laboral: estrategias para optimizar recursos y talento


¿Qué es la gestión laboral y cómo optimizarla en tu empresa?

La gestión laboral implica el desarrollo de un conjunto de prácticas, políticas y estrategias necesarias para que una empresa administre de forma correcta su fuerza laboral. Esto incluye diferentes apartados como la contratación de empleados, la formación y evaluación continua o el establecimiento de distintas prácticas para retener a los trabajadores con los que ya se cuentan la gestión laboral también se incluyen aspectos como la gestión de la nómina, de las bajas producidas por diferentes motivos o del cumplimiento de la legislación laboral.

El objetivo de la gestión laboral es el de sacar el máximo rendimiento a los recursos humanos de la empresa, mejorar la eficiencia y la productividad de la compañía e incrementar el compromiso de los empleados para retener el talento.

Aunque se emplea habitualmente en los call centers, la gestión laboral se ha ido introduciendo en diferentes áreas de las empresas ya que se ha demostrado como una práctica muy efectiva para mejorar los procesos productivos de una organización. En las pymes, la gestión laboral cobra todavía mayor sentido, ya que la optimización de los recursos es una de las prioridades de este tipo de compañías.

Aunque, en principio, puede parecer compleja para una organización como una pyme, si se siguen algunas pautas y se implementan soluciones concretas, esa complejidad se reducirá drásticamente. Así, por ejemplo, la inversión en la formación continua de los empleados no solo mejorará sus habilidades, sino que también incrementará la productividad de la organización y la satisfacción laboral con lo que será más sencillo retener el talento.

Asimismo, es importante fomentar una comunicación abierta y transparente entre la dirección y los empleados de modo que los problemas que surjan se podrán solucionar de manera rápida y se mantendrá a los trabajadores alineados con los objetivos de la empresa. Ofrecer opciones de trabajo flexible, como el teletrabajo u horarios flexibles, también mejorará la satisfacción y el equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados. Todo ello redundará en una mejora de la productividad laboral, mejorará la reputación de la compañía y permitirá atraer talento de forma más sencilla.

Existen herramientas en el mercado que permiten mejorar la gestión laboral que se lleva a cabo en una pyme. Por ejemplo, el uso de un software de gestión de recursos humanos (HRM) puede ayudar en la gestión de nóminas, el seguimiento de horas trabajadas o la administración de beneficios. En este sentido destaca Vodafone Gestión Laboral, una plataforma que permite cumplir con los cambios normativos y agilizar las tareas del día a día para que una pyme pueda tomar mejores decisiones de negocio y potenciar a sus equipos con el objetivo de que sean más productivos y eficientes. Con Vodafone Gestión Laboral las organizaciones pueden digitalizar procesos y gestionar el desarrollo y el talento de tu equipo. Entre otras funcionalidades, la solución incluye control horario con el registro de entradas y salidas de empleados a través de una gestión centralizada, un gestor de vacaciones y ausencias, un expediente digital de los empleados o la posibilidad de automatizar determinadas tareas para que la gestión laboral sea más eficiente.

Claves para una gestión laboral eficiente en pymes

La gestión en las pymes es más compleja que en otro tipo de organizaciones ya que sus recursos son más limitados. Por ello, es importante tener en cuenta algunas claves que permitan que sea lo más eficiente posible. Aspectos como el de evitar contrataciones rápidas para cubrir vacantes sólo pueden perjudicar a la empresa, ya que es posible que un determinado candidato cuente con las habilidades necesarias, pero no se adapte a la cultura de la organización. Asimismo, es fundamental establecer políticas claras y bien definidas en lo que respecta a horarios, responsabilidades y expectativas para evitar malentendidos y conflictos. 

La cultura de empresa, por su parte, debe ocupar un lugar prioritario. El fomento de una cultura empresarial positiva y de apoyo mejorará la visión que tienen los empleados de la compañía y favorecerá su retención. La realización de actividades de team building o el reconocimiento regular de los logros pueden contribuir a forjar una cultura fuerte.

Finalmente, es también importante implementar un sistema de retroalimentación continuo para conocer cómo pueden mejorar los empleados y cuáles son sus necesidades y requerimientos.

    ¿Qué es la gestión laboral y por qué es esencial para tu negocio?

    La gestión laboral debe ser prioritaria para cualquier pyme porque permite que el recurso más importante con el que cuenta, que son sus trabajadores, sean más productivos y adquieran un mayor sentimiento de pertenencia. Una gestión eficiente asegura que los empleados estén bien capacitados y motivados, lo que aumenta su productividad. Además, permite retener el talento, lo que no solo aumenta la productividad, sino que también reduce los costes asociados a la rotación de personal.

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