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29 de marzo de 2023 - Tiempo de lectura 3 min

驴Tu empresa est谩 atravesando problemas de cashflow o efectivo? As铆 es c贸mo la tecnolog铆a puede ayudarte

Guía con soluciones tecnológicas para contar con más dinero en efectivo

Disfrutar de un cashflow saludable siempre es bueno, pero aún lo es más en momentos en los que el coste de la vida se dispara.
¿Te preocupa la cantidad de dinero que entra en la empresa en comparación con lo que sale? Esto es exactamente el cashflow o flujo de caja disponible, y es algo que todos los dueños de empresas tienen siempre muy presente.
Mantener un flujo de caja saludable (cuando entra más dinero del que sale) siempre es complicado, incluso en las épocas más boyantes. Y esto cobra aún mayor importancia en las épocas en las que suben los precios, cuando controlar el gasto personal y también el de la empresa es algo esencial.
Hay muchos motivos que pueden provocar que el cashflow saliente supere al entrante como, por ejemplo, la falta de planificación o el retraso en los pagos. Cuando esto ocurre, la resiliencia es clave y asegurarse de no tener problemas de efectivo es una muestra de ello. ¿Qué puedes hacer, entonces, para salir adelante? Aprovéchate de la tecnología.


Los métodos tradicionales de gestión del efectivo se hacen de forma manual y son muy lentos

Los métodos de pago tradicionales de consumidores y clientes pueden ser lentos y escaparse de tu control. Los clientes suelen pagar las facturas mediante transferencia bancaria, tarjeta o, incluso mediante cheques. El problema de esto es que ofrece poca o nula visibilidad del dinero que está entrando en la empresa. Y, en el caso de que se retrasen en los pagos, tendrás que dedicar tiempo a la tediosa tarea de perseguirlos para que te paguen.


Con las tecnologías de pago, los pagos se realizan puntualmente

Gracias a las soluciones tecnológicas que aceleran el proceso de pago de los clientes, los dueños de las empresas vuelven a tener el control y pueden dejar a un lado sus miedos. Pongamos como ejemplo la solución GoCardless, que automatiza todo el proceso e incluso se encarga de recordar el pago en nombre de la empresa, gracias a lo cual se podrá dedicar más tiempo a otras áreas del negocio. Gracias a este tipo de tecnologías podrás despedirte de las largas horas dedicadas a recuperar los impagos.
 


Existen también fórmulas que facilitan la gestión de los gastos

¿Qué haces para llevar el control de los gastos o de los costes operativos de la empresa? Puede que hayas implementado un sistema para sacar efectivo de la caja o quizá los empleados disponen de una tarjeta de empresa. Ya sea de una manera o de otra, puede resultar complicado llevar un control del dinero que entra y del que sale, sobre todo si existen otros gastos o suscripciones que pagar.
¿Y si te dijéramos que existe una forma mejor de gestionar el dinero de los gastos con la que podrás saber exactamente cuánto dinero sale de la empresa en todo momento?
Con una solución como la que ofrece Soldo podrás ver lo que realmente estás gastando y también podrás controlar el gasto. Puedes poner un límite de gasto a las tarjetas de empresa, utilizar una aplicación para cargar recibos de forma inmediata y reducir el riesgo de que se pierdan. Esta solución te permite ver en todo momento cuánto se ha gastado y en qué.


La tecnología también te hará ahorrar a la hora de hacer inventario

Si tu personal cuenta manualmente todos los productos que están a la venta o los que usas en tu negocio, existe una posibilidad para reducir la tediosa tarea de hacer inventario de forma manual, lo que contribuye a mejorar también el flujo de caja. Tecnologías como Cin7 pueden servir para saber cuánto queda en stock, qué es lo que hay que pedir y cuándo. Esto te ayudará a evitar hacer pedidos innecesarios o quedarte sin material importante y, de esta forma, reducir residuos y mejorar la eficiencia.


Encontrar la solución que más se ajuste a lo que necesitas

En momentos como estos es fundamental elegir la tecnología que más le interesa a tu empresa. No existe un paquete apto para todas las necesidades, sino que tendrás que determinar qué es lo mejor para ti. Antes de invertir, es importante que sepas exactamente cómo va a funcionar la nueva tecnología combinándola con la que ya tienes. Para empezar, comprueba qué soluciones son compatibles con las aplicaciones o los ordenadores que utilizáis y aprovecha los periodos de prueba gratuitos.
Hoy en día, tener una empresa se considera casi como una operación de alto riesgo, pero, gracias a la tecnología, podrás hacer frente a diversos problemas (como el cashflow, por ejemplo) y disponer de más control para tomar las decisiones que se ajusten mejor a lo que necesita tu empresa. Si te quitas la preocupación de administrar las finanzas, podrás volver a hacer lo que mejor se te da: dirigir tu empresa y brindar la mejor experiencia tanto a clientes como empleados.

¿Tienes alguna pregunta? Nuestros Asesores Digitales de V-Hub están a tu disposición para aclarar las dudas.

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