03 de febrero de 2023 - Tiempo de lectura 2 min
Backup...5 razones por las que tu empresa necesita una soluci贸n de recuperaci贸n de datos
Una manera de proteger el futuro de tu negocio
Una solución robusta de backup y recuperación de datos es crucial para salvaguardar la actividad empresarial diaria, tanto si tu empresa tiene 2, 20 ó 200 empleados. Aquí te explicamos por qué.
Si quieres proteger tu empresa, necesitarás implementar un plan de recuperación pero ¿Qué significa esto exactamente y por qué necesitas realmente uno?
Un backup o plan de recuperación, también conocido como plan de continuidad del negocio, es un enfoque personalizado que recoge las posibles amenazas y explica cómo debería tu empresa enfrentarse a ellas. Dicha amenaza podría presentarse en forma de ciberataque o tratarse de una pérdida de datos.
Aunque puede que creas que sólo las grandes corporaciones necesitan este tipo de cobertura, la verdad es que todas las empresas corren los mismos riesgos. Y ese es un motivo importante por el que toda empresa debería contar con un plan de recuperación, tanto si da empleo a 2, 20 o 200 personas. Aquí te explicamos los motivos:
Razón #1: Recuperar rápidamente los datos
Cuando ocurre un incidente como, por ejemplo, un delito cibernético que paraliza tu página web, te gustaría contar con una copia de seguridad para restablecer el servicio lo más rápidamente posible y evitar las interrupciones que causan, por ejemplo, una pérdida de ventas.
Al contar con un claro plan de acción sobre cómo reaccionar, tanto si implica contactar con un equipo dedicado de soporte informático que puede ayudar a restablecer los servidores o saber cómo gestionar un ataque de ransomware, podrás frenar el paro de servicio mucho más rápidamente. Por tanto, tener implementado un plan ayudará a tu empresa a recuperarse pronto y garantizará que la actividad comercial se mantiene durante y tras la incidencia.
Razón #2: Capacitar a tus empleados
Lo primero que sentimos todos cuando algo va mal es pánico. Y este pánico puede ser altamente estresante, especialmente si estás de vacaciones y tu personal debe actuar por ti en tu ausencia.
Si has implementado un sólido plan de backup, sabrán exactamente lo que tienen que hacer y no necesitarán localizarte (ahorrándote el susto). En definitiva, no perderéis el tiempo, os evitaréis el estrés y devolveréis la normalidad al negocio.
Contar con las medidas de seguridad adecuadas servirá para que todos los empleados entiendan mejor cuál es su responsabilidad en la protección de la información de la empresa, sobre todo para evitar que se produzcan errores humanos.
Razón #3: Proteger los datos
Pongamos que tu empresa es víctima de un virus online que borra datos importantes o que por accidente eliminas la lista de pedidos pendientes. Si dentro del plan de recuperación no se incluye tener una copia de seguridad de todos los datos de la empresa en la nube, éstos podrían desaparecer para siempre.
Por tanto, contar con un proceso que proteja toda la información de la empresa de forma instantánea significa que podrás acceder a la información de forma remota a través de un servidor seguro y, evitar así, la interrupción de servicio que podría haber provocado.
Razón #4: Proteger tu reputación
En lo que se refiere a crear una empresa de éxito, la reputación lo es todo. Considerada el activo más importante de una empresa, la seguridad de los clientes debería ser una prioridad clave, no sólo para su protección, sino también para salvaguardar el futuro de la empresa. Por tanto, conviene que te asegures de que los datos de los clientes no caen en malas manos.
Si un delincuente informático entra en tus canales de redes sociales y empieza a interactuar con tus seguidores, tu reputación se verá afectada de forma inmediata. Y sería aún peor si el delincuente puede llegar a hackear la información de los clientes para sacar provecho de ella o para engañar a los clientes para que hagan clic en un enlace malicioso.
Por tanto, si quieres seguir teniendo clientes, contar con un plan de recuperación no es negociable.
Razón #5: Evitar consecuencias legales
Por último, pero no menos importante, conservar el estado de las cuentas bancarias y resto de documentos importantes no sólo es crucial para garantizar que el negocio siga funcionando, sino que es también vital para pagar los debidos impuestos y salir airoso de las auditorías.
Si la información de la empresa sufre un hackeo y es eliminada, sin un plan de recuperación podrías exponerte a enormes multas e incluso verte envuelto en problemas legales, sobre todo si no eres capaz de aportar los documentos necesarios durante una auditoría de Hacienda.
Desde preparar tu empresa para manejar situaciones de emergencia hasta evitar que el personal entre en pánico ante la amenaza de tener que proteger las ventas por ejemplo, un plan de recuperación no sólo te daría tranquilidad, sino que reduciría también las posibilidades de pérdida.
¿Cuál es nuestro consejo para empezar? Asegúrate de fijar un enfoque realista con objetivos claros y alcanzables y permanece en comunicación continua con tus empleados.
¿Te gustaría elaborar un plan de recuperación pero no sabes muy bien por dónde empezar? Los Asesores Digitales de V-Hub están aquí para ayudarte.
Si quieres seguir aprendiendo sobre ciberseguridad echa un vistazo a nuestro próximo artículo para recibir asesoramiento sobre sobre cómo cumplir la normativa sobre ciberseguridad.
