30 de abril de 2025 - Tiempo de lectura 4 min
Pero hacer un control de inventarios implica, si se quiere realizar correctamente, mucho más que un simple recuento de existencias; hay que tener en cuenta también la ubicación precisa de los productos, su rotación y la previsión de sus movimientos en el almacén.
Si se tienen en cuenta estas variables, se está realizando una gestión adecuada, lo que permite reducir costes (al tener una previsión correcta de los pedidos que se necesitan hacer y en qué fechas), prevenir fraudes (como la sustracción de mercancías) y garantizar un flujo constante de productos.
Sin embargo, las pymes suelen enfrentarse a algunos retos particulares a la hora de tener un control correcto de su inventario. Entre estas particularidades se encuentran la falta de recursos tecnológicos y la realización de procesos manuales lo que incrementa el margen de error.
En este punto es donde entra en juego la digitalización. Las herramientas tecnológicas, como los sistemas ERP y los programas informáticos especializados en logística y distribución, han demostrado ser esenciales para optimizar la gestión del almacén. Estas soluciones permiten a las empresas tener una visibilidad precisa de sus activos, ajustar los niveles de stock según la demanda y evitar problemas como el exceso o la falta de inventario.
El Internet de las Cosas (IoT) supone una revolución para las pymes que buscan automatizar y perfeccionar su gestión de inventarios.
Esta tecnología permite conectar dispositivos inteligentes que recopilan datos en tiempo real sobre el estado del almacén, los niveles de stock y las condiciones de almacenamiento. Los sensores IoT y los sistemas RFID (Identificación por Radiofrecuencia, por sus siglas en inglés) son herramientas clave que facilitan un seguimiento constante y preciso del inventario.
Gracias a estos sensores IoT, que recogen datos en tiempo real sobre las entradas y salidas de mercancía, las empresas pueden automatizar tareas clave como la reposición de productos o la generación de alertas ante anomalías. De esta manera, no solo se optimiza la gestión operativa diaria, sino que también se obtienen beneficios estratégicos a largo plazo, como una mejor utilización de los recursos, una reducción de los errores humanos y la posibilidad de tomar decisiones basadas en información precisa y actualizada.
Además, estos diminutos dispositivos permiten monitorizar variables como la temperatura y la humedad, lo que resulta especialmente útil para sectores como el de la alimentación o el de la farmacia, donde la cadena de frío es vital para el desarrollo del negocio.
Estos sensores también pueden alertar, si fuera necesario, del peso de las estanterías del almacén, así como de otros posibles riesgos específicos de cada negocio.
Vodafone Business ofrece soluciones IoT diseñadas específicamente para pymes. Su plataforma combina dispositivos avanzados, como MachineLink 4G, con tecnologías de conectividad específicas, como NarrowBand IoT, que permiten monitorizar el stock en tiempo real, incluso en ubicaciones de difícil acceso o zonas rurales. Estas tecnologías facilitan la automatización de tareas repetitivas, permiten gestionar múltiples ubicaciones y ayudan a tomar decisiones estratégicas basadas en datos precisos.
La adopción de la tecnología IoT no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también transforma la forma en que las pymes gestionan sus almacenes. Al disponer de información actualizada sobre niveles de inventario, ubicación de productos y tendencias de demanda, las empresas pueden tomar decisiones informadas que impactan directamente en la rentabilidad del negocio.
Además, el IoT permite planificar con mayor precisión. Al prever necesidades futuras basadas en datos históricos y patrones actuales, se evita tanto el desabastecimiento como el exceso de stock. Esto no solo reduce los costes asociados al almacenamiento innecesario, sino que también mejora la satisfacción del cliente al garantizar la disponibilidad constante.
Otro aspecto crucial es la seguridad. Vodafone Business ofrece soluciones avanzadas como Seguridad Digital Plus, que protegen los datos sensibles recopilados por dispositivos IoT. Este servicio salvaguarda las redes y conexiones contra ciberamenazas, lo que proporciona tranquilidad a las pymes mientras adoptan tecnologías innovadoras. La combinación de una ciberseguridad robusta y el IoT crea un ecosistema empresarial de confianza en el que cada dato está protegido.
En definitiva, implementar tecnologías IoT permite a las pymes transformar su gestión de inventarios en una ventaja competitiva. Desde la reducción de pérdidas hasta la mejora de la experiencia del cliente, esta solución tecnológica es clave para aquellas empresas que buscan crecer sin comprometer su eficiencia operativa ni su seguridad digital.
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Tener una presencia digital es, hoy en día, una obligación para cualquier tipo de negocio. Que una empresa, independientemente de su tamaño, esté presente en Internet o en redes sociales permite atraer nuevos clientes, fidelizar a los existentes, desarrollar estrategias de marketing digital y mejorar tanto la reputación online como la física.
Las pymes necesitan soluciones de conectividad que se adapten a los ritmos del mundo globalizado, donde la flexibilidad y la movilidad marcan el trabajo diario. Los problemas de conexión pueden frenar operaciones, limitar la productividad e incluso afectar a la experiencia del cliente, aspectos fundamentales en cualquier negocio. Por eso, el internet portátil o WiFi portátil se ha convertido en una herramienta clave para mantener la eficiencia empresarial desde cualquier lugar, ya que permite mantenerse conectado de forma segura y estable.
Al crear una empresa, los empresarios se enfrentan a diferentes retos. Más allá de todos los trámites burocráticos, es necesario contar con el equipamiento tecnológico adecuado para empezar a funcionar, y la conectividad es uno de los factores más importantes. Contar con una conectividad de calidad no solo facilita la comunicación interna y externa, sino que también aumenta la productividad e incrementa las posibilidades de negocio.
Crear una tienda online es uno de los objetivos que se plantean muchas empresas para ampliar su negocio y llegar a un mayor número de usuarios. Se trata de uno de los pasos más importantes en la digitalización de un negocio para poder competir en un mercado cada vez más global.
Iniciar cualquier proceso para digitalizar tu negocio puede parecer abrumador, pero en el caso de la digitalización de tiendas, con una estrategia bien estudiada y unos pasos sencillos se puede crear una tienda online exitosa.
Los marketplaces y las redes sociales se han convertido en escaparates virtuales imprescindibles para llegar a nuevos clientes y aumentar las ventas.
Muchas empresas españolas ya se encuentran en redes sociales y en diferentes marketplaces, pero se enfrentan al reto de hacer que sus productos destaquen.
Aunque algunos patrones pueden ser parecidos, las empresas deben afinar sus estrategias en uno y otro sentido.
Entre los objetivos de cualquier empresa se encuentra el de ampliar la base de clientes con la que trabaja. Tradicionalmente, esa ampliación se lograba de diferentes maneras, pero la digitalización y la aparición de herramientas de e-commerce y de las redes sociales han permitido que las organizaciones alcancen un mayor número de usuarios.
Sin embargo, el problema al que se enfrentan muchas de estas empresas radica en las dificultades que tienen para desarrollar una estrategia que les permita atraer a más clientes y lo que es más importante, fidelizar a los que ya tienen.
En realidad, la forma de conseguir el objetivo no dista mucho de la realizada desde siempre en el comercio tradicional, sobre todo en las tiendas de barrio más pequeñas que saben que su punto fuerte es la atención personalizada que no pueden ofrecer las grandes superficies. En el entorno físico, las empresas llevaban a cabo diferentes campañas de marketing para atraer a más clientes. La forma de actuar en el mundo digital debe ser similar y, para ello, es necesario incorporar herramientas de e-commerce y definir una línea de actuación en redes sociales que permitan, entre otras cosas, mejorar la experiencia de compra digital, establecer estrategias de experiencia del cliente, ofrecer una experiencia omnicanal y mejorar la satisfacción del cliente. Todo ello se traducirá en un aumento de la base de clientes y una mejor fidelización de los mismos.
Cada día se acumulan y generan millones de datos. No somos conscientes de ello, pero toda esa información es vital para el funcionamiento de las empresas. También de las pymes. Sin embargo, almacenar y generar datos no tiene ningún sentido si no se les saca el valor necesario para tomar las decisiones correctas que permitan a las organizaciones seguir avanzando y creciendo. Por eso, el Big Data es una herramienta fundamental y el buen uso del Big Data en pymes es lo que marcará la diferencia entre unas y otras.
Aunque las pymes tienen una idiosincrasia particular, necesidades específicas, el aumento de la productividad es un objetivo común para todas ellas. Por ello, la incorporación de diferentes herramientas digitales está permitiendo a las pequeñas y medianas empresas que puedan mejorar sus procesos y, con ello, aumentar su productividad.
La digitalización es ya una realidad y no llevar a cabo procesos de transformación digital en un contexto como el actual puede suponer que cualquier empresa pierda competitividad. Incorporar herramientas digitales para empresas no sólo incrementa la productividad, sino que también reduce los costes al optimizar los recursos técnicos y humanos de una pyme.
Vivimos en un entorno cada vez más digitalizado, por lo que el papel que juega el marketing digital en las estrategias empresariales es cada vez más relevante. En este contexto, las pymes deben priorizar el desarrollo de planes de marketing digital para aumentar el alcance de sus modelos de comercialización y que les permita fidelizar y atraer nuevos clientes.
Es cierto que las pymes tienen unos recursos, tanto económicos como humanos, más limitados que otro tipo de organizaciones, pero, a pesar de esa idiosincrasia pueden adoptar diferentes técnicas asequibles y de bajo coste que tengan un gran impacto en sus clientes.
Cómo destacar en un mercado cada vez más saturado. Muchas pequeñas y medianas empresas (pymes) se preguntan cómo mejorar sus ventas, la relación que mantienen con los clientes (actuales y potenciales) y cómo diferenciarse de la competencia. Tener una visibilidad de marca digital es fundamental para lograr estos objetivos. Algo en lo que el marketing digital tiene mucho qué decir para transformar la presencia de las pymes en el mercado.
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