13 de septiembre de 2023 - Tiempo de lectura 5 min

¿Qué es la gestión de flotas?

La gestión de flotas consiste en coordinar y gestionar los vehículos de una empresa para que funcionen de la forma más eficiente posible, con el menor gasto y cumpliendo plenamente la normativa. 

Hay muchas empresas que tienen flotas que quizás ni siquiera imagines: una empresa de taxis, una floristería con múltiples furgonetas o incluso una empresa de autobuses. En esta era digital tan cambiante, en la que los costes empresariales pueden ser cada vez más elevados, es muy importante que los gestores de flotas sean capaces de gestionar una flota rentable y eficiente. Hoy en día, las empresas están pensando más en cómo ser sostenibles, por lo que combinar la sostenibilidad y lo digital en la gestión de flotas podría ser el camino a seguir. Esta guía cubre los entresijos de la gestión sostenible y digital de flotas, su importancia y sus costes. Consulta nuestro artículo en V-Hub para obtener más información sobre el control de costes empresariales. 

¿Cuáles son los elementos clave de la gestión de flotas?

La gestión de flotas es una tarea compleja que requiere un enfoque equilibrado. Cuatro aspectos fundamentales respaldan una gestión de flotas eficaz: 

• Eficiencia: esto implica optimizar rutas, el uso de los vehículos y la planificación para maximizar la productividad y minimizar los costes. 

• Mantenimiento y reparación: el mantenimiento conserva la flota en óptimas condiciones, evitando averías y reparaciones costosas. 

• Seguridad y cumplimiento: garantizar que la flota cumple con todas las normativas y priorizar la seguridad del conductor es vital. 

• Sostenibilidad: esto implica reducir el impacto ambiental de la flota mediante prácticas como la conducción eficiente en el consumo de combustible y la adopción de tecnologías verdes. 

Conseguir un equilibrio entre estos aspectos resulta crucial para contar con una flota eficiente, rentable y sostenible. Todo esto parece muy complicado, pero a continuación te lo desglosamos. 

¿Qué es la sostenibilidad en la gestión de flotas?

La sostenibilidad en la gestión de flotas significa administrar las operaciones de la flota en cuestión de una manera respetuosa con el medio ambiente y eficiente al mismo tiempo. Una flota sostenible hace hincapié en: la eficiencia del combustible, la optimización del uso de la flota, la reducción de las emisiones de dióxido de carbono (CO2) e integra tecnología como el seguimiento de flotas con GPS y el software de gestión de flotas.

¿Por qué es tan importante la sostenibilidad en la gestión de flotas?

Son muchos los beneficios de la gestión sostenible de flotas: 

• Eficiencia del combustible: reduce el consumo de combustible, lo que disminuye los costes operativos. 

• Optimización de la flota: garantiza el uso efectivo de cada vehículo, reduciendo el desgaste innecesario.  

• Presentación de informes y reducción de emisiones de CO2: ayuda a supervisar y reducir la huella de carbono de la flota. 

• Seguimiento geográfico: el seguimiento de flotas con GPS ayuda a administrar las rutas de manera efectiva, ahorrando combustible y tiempo. 

Aunque los costes iniciales de cambiar la flota por vehículos eléctricos pueden ser más altos, según Fleet News, el coste total de propiedad de una flota eléctrica resulta ser significativamente menor cuando se tiene en cuenta el ahorro en impuestos y seguros. Además, un informe de Consumer Reports en 2020 destacó que los vehículos eléctricos resultan más baratos a lo largo de su vida útil, ya que ahorran a sus propietarios entre 6.000$ y 10.000$, en gran parte debido a los costes más bajos de combustible y mantenimiento. 

Adoptar un enfoque sostenible no sólo ahorra dinero, sino que también posiciona tu marca como respetuosa con el medioambiente, lo que puede impulsar tu imagen pública y la fidelidad del cliente. Una encuesta de 2020 realizada por el Instituto de Investigación Capgemini mostró que el 79% de los consumidores están cambiando sus preferencias de compra en función del impacto ambiental de los productos. Pero, ¿tendrán las empresas un comportamiento similar al de los consumidores? El Índice de Percepciones de Sostenibilidad de Brand Finance 2023 espera que los argumentos financieros de las empresas sean objetivos y claros. 

Cómo mejorar las estrategias digitales y sostenibles de gestión de flotas

¿Cómo implantar una gestión de flotas ecológica? Aproveche las herramientas digitales que están revolucionando la gestión de flotas, haciéndola más eficiente y ecológica. Aquí tienes algunas de las tecnologías que puedes utilizar para mejorar tu estrategia de gestión de flotas: 

• Seguimiento de flotas con GPS: esto ayuda a controlar los vehículos en tiempo real, optimizar rutas y evitar el tráfico, ahorrando tiempo y combustible. 

• Software de gestión de flotas: este software automatiza varias tareas, como la programación de mantenimiento, la gestión del cumplimiento y la supervisión del rendimiento de los conductores. Esto ahorra tiempo y ayuda a identificar problemas en una fase temprana, evitando costosas reparaciones y reduciendo el tiempo de inactividad. 

• Programas de formación en conducción ecológica: estos programas forman a los conductores en comportamientos de conducción eficiente, los cuales pueden reducir significativamente el consumo de combustible y las emisiones. 

• Vehículos eléctricos (VE): el cambio a vehículos eléctricos elimina emisiones y reduce los costes de combustible. Muchos gobiernos ofrecen incentivos para que las empresas cambien a vehículos eléctricos. 

Recuerda: la transición hacia una flota sostenible es un proceso gradual. Empieza poco a poco, controla el progreso y realiza mejoras a lo largo del camino. 

Consideraciones sobre costes en la gestión sostenible de flotas 

Dar el paso y pasarse a la gestión sostenible de flotas supone un esfuerzo financiero. Sin embargo, los beneficios a largo plazo compensan con creces los costes iniciales. Un vehículo eléctrico (VE), aunque caro de entrada, tiene unos costes de funcionamiento más bajos debido al menor consumo de combustible y a las mínimas necesidades de mantenimiento. Además, muchos gobiernos animan a las empresas a ser más ecológicas ofreciendo incentivos por la compra de vehículos eléctricos. Por último, el ahorro derivado de la reducción del consumo de combustible y del mantenimiento preventivo a lo largo del tiempo puede generar importantes beneficios económicos.   

Ejemplos de éxito de la gestión digital y sostenible de flotas

Para poner la teoría en contexto, veamos algunos posibles ejemplos:  

• Empresa A: han hecho un cambio gradual a vehículos híbridos, reduciendo su consumo de combustible en un 30% en un año.  

• Empresa B: mediante la integración del seguimiento de flotas por GPS y la adopción de una estrategia eficaz de optimización de rutas, han conseguido ahorrar un tiempo considerable y reducir los tiempos de inactividad, lo que se traduce en un notable ahorro de combustible.  

• Empresa C: con la introducción de un software de gestión de flotas, se han automatizado las tareas rutinarias, tales como: la planificación de rutas, la detección precoz de las necesidades de mantenimiento de los vehículos y la gestión del consumo de combustible, con el consiguiente ahorro de tiempo y costes.  

Estos casos demuestran que la adopción de estrategias de gestión de flotas sostenibles y digitales puede reportar beneficios tangibles y considerables, desde el ahorro de costes y la mejora de la eficiencia hasta la reducción de la huella de carbono y la mejora de la reputación de la marca.   

Ahora que ya sabes qué es la gestión sostenible de flotas y sus posibles beneficios para tu empresa, es posible que tengas más preguntas. En ese caso, puedes ponerte en contacto con nuestros Asesores Digitales de V-Hub y obtener apoyo personalizado sobre tu estrategia de flota, o cualquier otra consulta empresarial.