12 de febrero de 2026 - Tiempo de lectura 4 min
Uno de los principales retos de los departamentos de Recursos Humanos es el elevado tiempo que se dedica a tareas administrativas como la gestión de nóminas, contratos, bajas médicas o vacaciones. Aunque estas tareas burocráticas son necesarias, realizarlas de forma manual consume muchos recursos y limita la capacidad del departamento para aportar valor estratégico a la empresa.
La automatización de los procesos de gestión laboral es clave para resolver este problema. Contar con un software especializado permite reducir la carga burocrática, minimizar errores y agilizar trámites que pueden resolverse en cuestión de segundos.
Gracias a ello, los responsables de estos departamentos pueden dedicar más tiempo al desarrollo de iniciativas estratégicas como el desarrollo profesional de los empleados, la mejora del clima laboral o la planificación eficiente de la plantilla.
En los últimos años, los modelos de flexibilidad laboral se han consolidado como un elemento clave de la gestión laboral. El trabajo híbrido, la jornada flexible, la elección de franjas horarias o el teletrabajo responden a una demanda creciente por parte de los profesionales.
El equilibrio entre la vida personal y profesional se ha convertido en un factor decisivo para atraer y retener talento especializado. En muchas ocasiones incluso por encima del salario.
Lejos de perjudicar a la empresa, implantar modelos de trabajo flexibles proporciona mayores niveles de satisfacción a los empleados, reduciendo la rotación. Esto se traduce en ahorro de costes, aumento de la productividad y mayor capacidad para incorporar talento especializado independientemente de su ubicación geográfica.
Si hay una tecnología que está transformando la gestión laboral, esa es la Inteligencia Artificial. Su impacto se extiende desde la administración hasta las ventas o la atención al cliente, generando nuevos perfiles y competencias. Ante esta situación, las empresas se enfrentan al riesgo de que parte de su plantilla quede obsoleta en términos de habilidades, lo que puede provocar una desconexión entre las capacidades internas y las necesidades reales del negocio.
Las estrategias de upskilling, orientadas a mejorar las habilidades actuales, y de reskilling, enfocadas en la adquisición de nuevos conocimientos para desempeñar otras funciones, permiten anticiparse a este reto.
Con el diseño de itinerarios de aprendizaje personalizados, la plantilla se vuelve más polivalente, se reduce la necesidad de nuevas contrataciones y refuerza el compromiso de los trabajadores, que perciben una apuesta real por su desarrollo profesional.
Como lo que no se mide no se puede mejorar, una gestión laboral eficaz debe apoyarse en datos objetivos.
La implementación de sistemas de evaluación basados en indicadores o KPIs claros permite traducir la estrategia de la empresa en metas individuales, ayudando a cada persona a comprender cómo su trabajo contribuye al resultado global. Cuando estos KPIs se definen de forma transparente y se revisan periódicamente, se crea una cultura de mejora continua, donde el feedback se convierte en una herramienta constante y las decisiones sobre promoción, incentivos o planes de desarrollo se basan en información objetiva y medible.
Ninguna estrategia de gestión laboral es sólida si no se asienta sobre una base legal robusta. El marco normativo es cada vez más complejo, con constantes cambios en la legislación de contratos, el registro obligatorio de jornada, los planes de igualdad o las estrictas normativas de protección de datos.
No adaptarse a tiempo, puede derivar en sanciones económicas, conflictos con la plantilla y un deterioro de la reputación corporativa difícil de revertir. Por todo ello, es fundamental contar con protocolos de cumplimiento normativo claros y herramientas que faciliten su aplicación en el día a día, garantizando la seguridad jurídica de la empresa.
Además, alinear las políticas internas de la empresa con la normativa laboral y de protección de datos genera también un entorno de confianza, ya que los empleados perciben que la compañía cumple con la ley, protege su información y gestiona los procesos con transparencia.
Soluciones como la plataforma de Gestión Laboral de Vodafone Empresas permiten gestionar, desde un único sistema, aspectos como el control horario, las ausencias, el expediente digital y otros procesos clave de administración de personal en tiempo real, eliminando gran parte de la burocracia anterior.
En definitiva, apostar por la formación continua, automatizar procesos, implantar modelos de trabajo flexible y garantizar el cumplimiento normativo permite a las empresas modernizar su gestión laboral de forma integral. El resultado es un entorno de trabajo más eficiente, atractivo y preparado para afrontar los retos actuales y futuros del negocio.
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Ser autónomo o emprendedor supone todo un reto. No sólo por los avatares a los que hay que enfrentarse en el día a día, sino también por la gestión financiera. Conocer las reducciones, ayudas y bonificaciones para autónomos de 2026 supone aprovechar los beneficios fiscales y reducir de forma notable los gastos.
España lleva tiempo dando pasos para que las empresas modernicen la forma en la que emiten las facturas. Aunque puede parecer una complicación añadida, sobre todo para pequeños negocios y autónomos, lo cierto es que el objetivo que se persigue es el de simplificar y agilizar la gestión de las finanzas de una empresa. Pero, como toda novedad o avance, la nueva normativa genera dudas. por lo que es importante conocer cuáles son los requisitos de la factura electrónica. Esto es lo que intentaremos resolver en las siguientes líneas.
Se prevé que en algún momento entre 2026 y 2027 entre en vigor la nueva regulación del control horario que obligará a todas las empresas a que el registro de la jornada deje de ser sólo un trámite formal para pasar a convertirse en un sistema digital, trazable y a prueba de manipulaciones, con un régimen sancionador mucho más estricto.
El registro horario es obligatorio desde 2019, pero la experiencia de estos seis años ha demostrado que los sistemas analógicos o poco sofisticados que se utilizan para el control de horas trabajadas son vulnerables al fraude y a la manipulación. Para paliar este problema, el Gobierno ha decidido modificar la legislación de tal forma que ya no sea suficiente apuntar las horas trabajadas, sino que, ahora, el enfoque se centra en la transparencia tecnológica y la fiabilidad del dato, facilitando una mayor capacidad de supervisión por parte de la Inspección de Trabajo, que podrá acceder a la información de forma inmediata y objetiva.
La Agencia Tributaria lleva tiempo incorporando nuevos sistemas y aplicaciones para avanzar hacia una fiscalidad más transparente y automatizada. En el caso de las operaciones empresariales, el organismo dependiente del Ministerio de Hacienda busca tener una trazabilidad total de las operaciones empresariales mediante sistemas de facturación certificados.
Entre otras medidas, el Real Decreto 1007/2023, exige que las empresas incorporen un código QR en todas sus facturas electrónicas. Para ello, se debe emplear el sistema de facturación denominado VeriFactu. Esta medida forma parte de la estrategia antifraude de la AEAT, cuyo objetivo es erradicar cualquier tipo de software de doble uso y garantizar un control fiscal uniforme en todos los sectores.
Estas facturas con QR garantizan la autenticidad de las facturas y son una garantía de control fiscal. La medida afecta a todas las empresas y profesionales, aunque son las pymes quienes deberán realizar mayores ajustes tecnológicos. La fecha límite para incorporar el código QR VeriFactu era el 1 de enero de 2026, pero el pasado 2 de diciembre el Gobierno anunció una prórroga de un año, hasta el 1 de enero de 2027, para cumplir con esta obligación. No obstante, este aplazamiento no debe interpretarse como un respiro para retrasar la adaptación, sino como una oportunidad para adelantarse y evitar prisas en el último momento.
La actualización de la definición de pyme llega en un momento especialmente sensible para las empresas, ya que en los últimos años han visto cómo la inflación incrementaba sus cifras de facturación sin que ello reflejara necesariamente un crecimiento real de su actividad. En este contexto, el pasado 4 de noviembre, el Consejo de Ministros presentó el anteproyecto de ley que actualiza dicha definición. Esta medida es la culminación de una directiva aprobada por la Comisión Europea a finales de 2023, que ordenaba a los Estados miembros ajustar los criterios de tamaño empresarial para reflejar la realidad económica actual: la inflación.
La aprobación de este cambio legislativo, que actualiza la definición de pyme, tiene además una característica importante y es su efecto retroactivo. Es decir, aunque la luz verde del Gobierno se ha producido hace unos días, la norma está diseñada para aplicarse a los ejercicios sociales que comenzaron a partir del 1 de enero de 2024. Esto significa que las cuentas anuales que muchas empresas están cerrando o revisando en estos momentos ya pueden beneficiarse de los nuevos umbrales.
Falta talento. Seguro que si te mueves en ambientes tecnológicos habrás escuchado esta expresión con frecuencia.
Lo cierto es que no abundan los perfiles con las competencias digitales que demandan las empresas y, en una situación así, la competencia por el talento tecnológico se intensifica. ¿Cómo lograr que se queden en tu empresa? Con innovación, las pequeñas y medianas empresas pueden hacer frente, incluso ante los grandes, a la retención de sus profesionales más cualificados.
Para evitar esa temida fuga de cerebros, es necesario implementar estrategias que combinen cultura, tecnología y liderazgo coherente. En ese contexto, la estrategia Workplace aparece como una respuesta efectiva para las pymes que quieren no solo atraer sino también mantener su talento.
La digitalización fiscal ya no es una opción, sino una obligación inminente para las pymes españolas.
Con la llegada del sistema VeriFactu (un nuevo modelo de facturación electrónica impulsado por la Agencia Tributaria), el control sobre la emisión y el registro de las facturas cambiará de forma estructural. Su objetivo es reducir el fraude y garantizar la autenticidad e integridad de la información.
Sin embargo, más allá del cumplimiento normativo, VeriFactu también supone una oportunidad para profesionalizar la gestión contable y mejorar la eficiencia operativa.
Si quieren ser competitivas, las pymes deben centrar sus esfuerzos en ganar productividad y mejorar la eficiencia y para ello deben incorporar las herramientas adecuadas que les permitan cumplir con sus objetivos. El reto, sin embargo, es mayúsculo y en aspectos como el de la gestión laboral, las dificultades se multiplican ya que se siguen realizando demasiadas tareas de forma manual, los documentos de trabajo se encuentran dispersos y muchas aplicaciones están totalmente descoordinadas entre sí.
Las herramientas tecnológicas suelen tener muchas más prestaciones de las que en el día a día usamos. Por eso, muchas pymes pueden encontrar en las herramientas que ya usan una manera de ser más productivas, sin necesidad de adquirir otras nuevas.
Un buen ejemplo de esto son las herramientas de Microsoft, que están presentes en la mayoría de los negocios desde hace décadas.
¡Hola! Seguro que estás al tanto de los cambios en la legislación laboral. Con el anteproyecto de ley de 2025, en los próximos meses se esperan importantes novedades sobre el fichaje digital, y es crucial estar preparado. En este contexto, contar con una herramienta que te garantice el cumplimiento y simplifique la gestión es fundamental. Ante este contexto, Vodafone Gestión Laboral es el mejor aliado, puesto que se trata de una solución que te facilitará cumplir con la ley y, de paso, optimizará la gestión de tu equipo.
La ley de fichaje digital busca garantizar un registro horario transparente y preciso para todos los trabajadores. Su objetivo es asegurar el cumplimiento de las jornadas laborales, el pago correcto de horas extras y los descansos obligatorios. Esto implica que las empresas deben tener un sistema fiable para registrar la hora de entrada y salida de cada empleado, así como sus pausas. Además, la ley pone énfasis en la accesibilidad de los registros para los trabajadores y las autoridades laborales, y en la integridad y seguridad de los datos recopilados.
La facturación para las pymes es mucho más que un trámite administrativo: es el eje sobre el que gira su salud financiera y su relación con clientes y proveedores.
Sin embargo, en el día a día, la gestión de las facturas suele estar plagada de errores que pueden derivar en retrasos en el cobro (lo que puede poner en peligro la viabilidad del negocio), sanciones fiscales y pérdida de credibilidad.
En el caso de las pymes, que a menudo cuentan con recursos limitados, estos fallos pueden tener un impacto aún mayor en su operativa diaria.
Por eso, contar con herramientas digitales adecuadas no solo facilita el cumplimiento normativo, sino que también ayuda a ganar tiempo, a reducir errores y a asegurar la estabilidad financiera de la empresa.
Además de las preocupaciones habituales como la incertidumbre por cómo evolucionará el negocio, la constante subida de cotizaciones o los cambios normativos, la gran mayoría de trabajadores autónomos coinciden en señalar a la jubilación como una de las cuestiones que más inquietud les genera.
No es para menos puesto que, a diferencia de los trabajadores del Régimen General, cuya cotización y futuras prestaciones parecen más lineales, los autónomos se enfrentan a un panorama más complejo y, en ocasiones, incierto.
Históricamente, las pensiones de los autónomos han sido inferiores a las del resto de trabajadores. En gran medida y, dado que se podía elegir, la mayoría optaban por pagar de acuerdo a la base mínima de cotización para reducir los gastos y cobrar más mientras trabajan. Sin embargo, esta opción cambió en el año 2023. Desde entonces, los trabajadores autónomos ya no cotizan por la base que quieran, sino en función de los ingresos netos reales. Con ello, el trabajador autónomo con ingresos más altos estará obligado a cotizar por una base más elevada. Dado que la pensión de jubilación se calcula en función de las bases de cotización a lo largo de la vida laboral, cotizar por bases más elevadas durante más tiempo se debería traducir en una pensión de jubilación más alta. Pero, a pesar de ese cambio, en ningún caso se prevé que las pensiones de jubilación de los autónomos se igualen a las que reciben los trabajadores del Régimen General, al menos, en el corto o medio plazo.
Los costes son una de las partidas económicas que más deben vigilar las empresas. Tanto los gastos fijos como los puntuales o imprevistos pueden marcar la línea de flotación de todo negocio.
La gestión eficiente de los recursos no solo es una cuestión de supervivencia, sino también de crecimiento sostenible. Las soluciones tecnológicas inteligentes permiten a las pymes optimizar sus procesos, reducir sus gastos y mejorar su posición en el mercado.
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