12 de junio de 2025 - Tiempo de lectura 4 min
Cómo reducir costes en una empresa con soluciones tecnológicas inteligentes
Los costes son una de las partidas económicas que más deben vigilar las empresas. Tanto los gastos fijos como los puntuales o imprevistos pueden marcar la línea de flotación de todo negocio.
La gestión eficiente de los recursos no solo es una cuestión de supervivencia, sino también de crecimiento sostenible. Las soluciones tecnológicas inteligentes permiten a las pymes optimizar sus procesos, reducir sus gastos y mejorar su posición en el mercado.
Cómo optimizar recursos con tecnología inteligente
Aunque puede que aún queden personas que piensen que la tecnología más puntera está reservada a las grandes corporaciones, lo cierto es que las pymes pueden acceder a herramientas de primer nivel que, gracias a que son flexibles y escalables, les ayudan a simplificar tareas repetitivas, automatizar procesos y gestionar la información de manera eficiente.
Reducir errores, agilizar procesos y optimizar la gestión del tiempo son algunos de los beneficios que ofrecen las soluciones de inteligencia artificial a las pequeñas empresas. Herramientas como Copilot para Microsoft 365 permiten automatizar tareas cotidianas como resumir correos electrónicos, generar documentos o crear presentaciones en cuestión de segundos.
Estas soluciones permiten a los empleados trabajar un 29% más rápido en tareas como la redacción, el diseño o el análisis de datos. Además, el 70% de los usuarios considera que son más productivos gracias a esta herramienta, y el 68% afirma que la calidad de su trabajo ha mejorado significativamente.
En este sentido, Vodafone Business facilita el acceso a herramientas como Copilot de forma sencilla, acompañando a las pymes en el proceso de adopción tecnológica para que puedan aprovechar al máximo todo su potencial.
Soluciones para reducir costes en tu empresa
Gracias a la flexibilidad que permiten opciones como el cloud computing, las empresas pueden decidir qué pagar en función de sus necesidades.
Antes, si alguien necesitaba una herramienta debía comprarla completa, incluso si no utilizaba todas sus funcionalidades. Ahora, los negocios pueden pagar solo por lo que necesitan y cuándo lo necesitan. Esto no solo aporta más flexibilidad, sino también un ajuste más eficiente de los costes. Además, esta modalidad facilita a las empresas hacer una previsión de gastos en tecnología ante situaciones puntuales o planes de crecimiento.
La nube también permite a las empresas reducir los gastos asociados al mantenimiento de infraestructuras físicas y al alquiler de oficinas. Los espacios de trabajo compartidos y las herramientas de colaboración permiten a los equipos trabajar desde cualquier lugar, mejorando el equilibrio entre vida personal y profesional y reduciendo los desplazamientos innecesarios. El pago por uso de servicios tecnológicos permite a las pymes adaptar sus inversiones a la demanda real, evitando sobrecostes y maximizando el retorno de la inversión.
Por último, la integración de soluciones tecnológicas inteligentes en la gestión empresarial permite a las pymes adaptarse rápidamente a las exigencias del mercado. La tecnología IoT, por ejemplo, permite monitorizar activos, optimizar recursos y automatizar procesos, lo que se traduce en una mayor eficiencia y un menor riesgo de error.
Herramientas para ahorrar en gestión y operaciones
Como estamos viendo, la digitalización de la gestión empresarial permite a las pymes ahorrar en costes administrativos y operativos. Las soluciones de almacenamiento en la nube, las centralitas virtuales y las herramientas de gestión laboral facilitan la organización de tareas, la comunicación interna y externa y la colaboración entre equipos.
La centralita virtual, por ejemplo, permite gestionar llamadas y mensajes desde cualquier dispositivo, reduciendo la necesidad de infraestructuras físicas y ofreciendo una atención al cliente más eficiente. Las herramientas de gestión laboral, por su parte, permiten controlar horarios, gestionar ausencias y optimizar la planificación de recursos humanos, lo que se traduce en un ahorro de tiempo y costes para la empresa, además de facilitar de una manera sencilla el cumplimiento con determinadas obligaciones legales.
Estrategias tecnológicas para empresas más competitivas
La adopción de soluciones tecnológicas inteligentes, por tanto, no solo es una cuestión importante para reducir costes, sino también para posicionar a las pymes como empresas más competitivas y preparadas para afrontar los retos del futuro. No en vano, quizá nunca fue tan cierto un dicho que recorre la industria tecnológica, que afirma que todas las empresas son empresas tecnológicas, subrayando el papel tan fundamental que juegan estas herramientas en cualquier actividad.
Vodafone Business acompaña a las pymes en todo el proceso de digitalización, ofreciendo asesoramiento personalizado, soporte técnico y soluciones de negocio adaptadas a cada caso. La integración de herramientas de IA, IoT y cloud en la gestión empresarial permite a las pymes optimizar sus recursos, mejorar la toma de decisiones y reducir el riesgo de error.
Como hemos señalado en anteriores ocasiones, la tecnología por sí sola no lo es todo. La formación del equipo en el uso de estas herramientas es fundamental para maximizar su potencial y garantizar la seguridad de los datos y sistemas de la empresa. Vodafone Business ofrece formación y soporte técnico para asegurar que las pymes puedan aprovechar al máximo las ventajas de las soluciones tecnológicas inteligentes.
