24 de septiembre de 2026 - Tiempo de lectura 5 min
Calendario definitivo VeriFactu 2026-2027: lo que tu pyme debe saber
Tras el aplazamiento aprobado por el Gobierno en diciembre del pasado año, el calendario Verifactu 2026-2027 entra en su fase decisiva. Las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades deberán tener adaptados sus sistemas de facturación antes del 1 de enero de 2027, mientras que para el resto de obligados el plazo se extiende hasta el 1 de julio.
Para las pymes, 2026 se convierte así en un año clave para revisar herramientas y procesos y comprobar que su software cumple los nuevos requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación establecidos por la AEAT. Anticiparse permitirá afrontar el cambio con margen y evitar problemas cuando llegue la fecha límite.
Qué es VeriFactu y cómo cambia las reglas de la facturación para pymes
VeriFactu forma parte del nuevo marco con el que la Agencia Tributaria quiere garantizar que los registros de facturación sean íntegros, trazables e inalterables. El objetivo es el de acabar con el software de doble uso (herramientas que permiten ocultar ventas o llevar una contabilidad paralela) y establecer un formato común y seguro para los registros de facturación.
No se trata, por tanto, de un impuesto nuevo, sino de una nueva forma de generar y gestionar los registros asociados a las facturas. Para cumplir con la normativa existen dos modalidades:
- Modalidad VeriFactu: el sistema remite automáticamente a la Agencia Tributaria los registros de facturación generados. Al quedar almacenados de forma segura en la sede electrónica de la AEAT, no es necesario aplicar a esos registros los requisitos adicionales de firma electrónica exigidos en la modalidad no VeriFactu.
- Modalidad no VeriFactu: si se opta por no remitir automáticamente los registros a la AEAT, el sistema debe garantizar por sus propios medios su integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad, además de cumplir los requisitos técnicos establecidos para esta modalidad.
Calendario de implantación VeriFactu 2026-2027: Plazos oficiales y fechas clave
Tras la aprobación en diciembre del 2025 del Real Decreto-Ley 15/2025, el calendario VeriFactu 2026-2027 quedó reordenado y amplió los plazos de adaptación para empresas y profesionales. Estas son las principales fechas que debes tener en cuenta:
- Desarrolladores y comercializadores de software: desde el 29 de julio de 2025 deben ofrecer sistemas adaptados a los requisitos técnicos del reglamento y acompañados de la correspondiente declaración responsable.
- Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades: deberán tener adaptados sus sistemas informáticos de facturación antes del 1 de enero de 2027.
- Resto de empresas y autónomos obligados: deberán disponer de sistemas adaptados antes del 1 de julio de 2027.
Aunque los plazos todavía permiten cierto margen, 2026 es un año clave para planificar la adaptación. Revisar con antelación el software utilizado, consultar al proveedor y preparar los procesos internos puede evitar prisas de última hora y reducir el riesgo de incidencias en la facturación diaria.
El calendario VeriFactu 2026-2027 debe entenderse, por tanto, como una hoja de ruta para preparar el cambio de forma progresiva y no como un trámite que convenga dejar para el momento inmediatamente anterior al vencimiento legal.
Requisitos técnicos indispensables que debe cumplir tu programa de facturación
Para que un programa de gestión pueda utilizarse como un Sistema Informático de Facturación (SIF), debe cumplir una serie de requisitos técnicos establecidos por la Agencia Tributaria. Por eso, es importante comprobar que tu solución incorpora, entre otros, estos elementos:
- Generación del registro de alta y anulación: el sistema debe crear automáticamente un registro estructurado por cada factura emitida y, cuando corresponda, otro registro específico para su anulación.
- Encadenamiento de registros (hash): cada registro incorpora una huella digital que lo vincula con el anterior, reforzando así la trazabilidad y dificultando cualquier alteración posterior de la información.
- Inclusión de código QR e identificación: las facturas expedidas mediante estos sistemas deben incorporar el código QR tributario y la información exigida por la normativa, facilitando su cotejo ante la AEAT.
- Declaración de responsabilidad del desarrollador: el proveedor del software debe emitir una declaración responsable que certifique que el sistema cumple los requisitos establecidos en el reglamento.
Cómo simplificar la facturación normativa en tu pyme con Billin
La adaptación a la nueva normativa puede parecer complicada, pero también puede ser una oportunidad para simplificar la gestión administrativa de tu empresa. La transición será mucho más sencilla si te apoyas en una plataforma cloud que permita centralizar la información y aplicar las actualizaciones necesarias de forma automática.
Herramientas como Billin, la solución de facturación online de Vodafone Empresas, están adaptadas a los requisitos de VeriFactu y permiten generar facturas con el código QR exigido y gestionar el envío de los registros de facturación a la AEAT cuando corresponda.
Además, Billin ofrece funcionalidades como la automatización de cobros y facturas recurrentes, la digitalización de gastos y la sincronización directa con la gestoría. Con ello, no sólo puedes ahorrar tiempo en tareas administrativas, sino también reducir posibles errores contables o de formato.
Multas por incumplimiento o uso de software no homologado
Una de las dudas habituales es la relacionada con VeriFactu en pymes y sus posibles sanciones por incumplimiento. En este sentido, la Ley General Tributaria establece un régimen sancionador específico para determinados sistemas de facturación que no cumplen los requisitos exigidos:
- Sanciones para usuarios (pymes y autónomos): multas fijas de hasta 50.000 euros por ejercicio si se utiliza o se posee un sistema o programa de facturación que no cumple los requisitos exigidos o que ha sido alterado para modificar o eliminar información.
- Sanciones para fabricantes y comercializadores: penalizaciones de hasta 150.000 euros por cada ejercicio y por cada tipo de sistema cuando se comercialicen programas que permitan llevar una doble contabilidad, ocultar operaciones o manipular registros.
Pasos para adaptar la facturación de tu pyme hoy
Preparar con antelación la adaptación a VeriFactu puede ayudarte a afrontar el cambio de forma más sencilla. Estos tres pasos pueden servirte como hoja de ruta:
- Auditar el software actual: revisa si el sistema utilizado cumple los nuevos requisitos y dispone de la declaración de responsabilidad técnica emitida por el proveedor. También conviene que sustituyas cuanto antes el uso de hojas de cálculo u otros sistemas que puedan no ofrecer las garantías exigidas.
- Migrar a una plataforma en la nube adaptada a VeriFactu: contar con un software que incorpore las actualizaciones necesarias ante los cambios de la AEAT puede simplificar la adaptación y reducir tareas de mantenimiento.
- Formar al equipo administrativo: establece un protocolo interno sencillo para la emisión de facturas y el registro de gastos. Así será más fácil que todo el equipo aplique los nuevos procesos de forma homogénea.
El calendario VeriFactu 2026-2027 todavía deja margen para preparar la adaptación con tiempo. Revisar ahora el software, los procesos internos y la forma de trabajar con la gestoría permitirá afrontar las fechas clave de 2027 con menos incertidumbre y sin alterar la operativa diaria.
Más que esperar al último momento, la clave está en aprovechar estos meses para realizar una transición ordenada hacia una facturación más digital, trazable y preparada para los nuevos requisitos de la AEAT.