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05 de noviembre de 2026 - Tiempo de lectura 5 min

Calendario VeriFactu 2026-2028: nuevos plazos para pymes

El calendario de VeriFactu vuelve a cambiar. El Ministerio de Hacienda ha anunciado su intención de aplazar hasta octubre de 2028 las obligaciones pendientes de adaptación de los Sistemas Informáticos de Facturación, que hasta ahora estaban previstas para enero y julio de 2027.

El objetivo es alinear su implantación con la factura electrónica obligatoria y facilitar que pymes, autónomos y empresas puedan afrontar ambos cambios de forma coordinada. Aunque la modificación todavía debe concretarse normativamente, el nuevo escenario amplía de forma significativa el margen para revisar el software y preparar los procesos de facturación.
Calendario VeriFactu 2026-2027 para pymes

Qué es VeriFactu y cómo cambia las reglas de la facturación para pymes

VeriFactu forma parte del nuevo marco con el que la Agencia Tributaria quiere garantizar que los registros de facturación sean íntegros, trazables e inalterables. El objetivo es el de acabar con el software de doble uso (herramientas que permiten ocultar ventas o llevar una contabilidad paralela) y establecer un formato común y seguro para los registros de facturación.

No se trata, por tanto, de un impuesto nuevo, sino de una nueva forma de generar y gestionar los registros asociados a las facturas. Para cumplir con la normativa existen dos modalidades:

  • Modalidad VeriFactu: el sistema remite automáticamente a la Agencia Tributaria los registros de facturación generados. Al quedar almacenados de forma segura en la sede electrónica de la AEAT, no es necesario aplicar a esos registros los requisitos adicionales de firma electrónica exigidos en la modalidad no VeriFactu.
  • Modalidad no VeriFactu: si se opta por no remitir automáticamente los registros a la AEAT, el sistema debe garantizar por sus propios medios su integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad, además de cumplir los requisitos técnicos establecidos para esta modalidad.

Calendario de implantación VeriFactu y fechas clave

El calendario de VeriFactu ha vuelto a modificarse. Hasta ahora, las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades debían adaptar sus sistemas antes del 1 de enero de 2027 y el resto de empresas y autónomos obligados, antes del 1 de julio de ese mismo año.

Sin embargo, el Ministerio de Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 su intención de aplazar hasta octubre de 2028 las obligaciones pendientes de aplicación del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación. El objetivo es hacer coincidir su implantación con la factura electrónica obligatoria para pymes y autónomos.

La modificación deberá concretarse normativamente, por lo que conviene seguir las actualizaciones de la Agencia Tributaria. En cualquier caso, este cambio de calendario ofrece más margen para revisar el software de facturación, consultar al proveedor y preparar los procesos internos de forma progresiva.

Requisitos técnicos indispensables que debe cumplir tu programa de facturación

Para que un programa de gestión pueda utilizarse como un Sistema Informático de Facturación (SIF), debe cumplir una serie de requisitos técnicos establecidos por la Agencia Tributaria. Por eso, es importante comprobar que tu solución incorpora, entre otros, estos elementos:

  • Generación del registro de alta y anulación: el sistema debe crear automáticamente un registro estructurado por cada factura emitida y, cuando corresponda, otro registro específico para su anulación.
  • Encadenamiento de registros (hash): cada registro incorpora una huella digital que lo vincula con el anterior, reforzando así la trazabilidad y dificultando cualquier alteración posterior de la información.
  • Inclusión de código QR e identificación: las facturas expedidas mediante estos sistemas deben incorporar el código QR tributario y la información exigida por la normativa, facilitando su cotejo ante la AEAT.
  • Declaración de responsabilidad del desarrollador: el proveedor del software debe emitir una declaración responsable que certifique que el sistema cumple los requisitos establecidos en el reglamento.

Cómo simplificar la facturación normativa en tu pyme con TS Facturas

La adaptación a la nueva normativa puede parecer complicada, pero también puede ser una oportunidad para simplificar la gestión administrativa de tu empresa. La transición será mucho más sencilla si te apoyas en una plataforma cloud que permita centralizar la información y aplicar las actualizaciones necesarias de forma automática.

Herramientas como TS Facturas, la solución de facturación online de Vodafone Empresas, están adaptadas a los requisitos de VeriFactu y permiten generar facturas con el código QR exigido y gestionar el envío de los registros de facturación a la AEAT cuando corresponda.

Además, TS Facturas ofrece funcionalidades como la automatización de cobros y facturas recurrentes, la digitalización de gastos y la sincronización directa con la gestoría. Con ello, no sólo puedes ahorrar tiempo en tareas administrativas, sino también reducir posibles errores contables o de formato.

Multas por incumplimiento o uso de software no homologado

Una de las dudas habituales es la relacionada con VeriFactu en pymes y sus posibles sanciones por incumplimiento. En este sentido, la Ley General Tributaria establece un régimen sancionador específico para determinados sistemas de facturación que no cumplen los requisitos exigidos:

  • Sanciones para usuarios (pymes y autónomos): multas fijas de hasta 50.000 euros por ejercicio si se utiliza o se posee un sistema o programa de facturación que no cumple los requisitos exigidos o que ha sido alterado para modificar o eliminar información.
  • Sanciones para fabricantes y comercializadores: penalizaciones de hasta 150.000 euros por cada ejercicio y por cada tipo de sistema cuando se comercialicen programas que permitan llevar una doble contabilidad, ocultar operaciones o manipular registros.

Pasos para adaptar la facturación de tu pyme hoy

Preparar con antelación la adaptación a VeriFactu puede ayudarte a afrontar el cambio de forma más sencilla. Estos tres pasos pueden servirte como hoja de ruta:

  • Auditar el software actual: revisa si el sistema utilizado cumple los nuevos requisitos y dispone de la declaración de responsabilidad técnica emitida por el proveedor. También conviene que sustituyas cuanto antes el uso de hojas de cálculo u otros sistemas que puedan no ofrecer las garantías exigidas.
  • Migrar a una plataforma en la nube adaptada a VeriFactu: contar con un software que incorpore las actualizaciones necesarias ante los cambios de la AEAT puede simplificar la adaptación y reducir tareas de mantenimiento.
  • Formar al equipo administrativo: establece un protocolo interno sencillo para la emisión de facturas y el registro de gastos. Así será más fácil que todo el equipo aplique los nuevos procesos de forma homogénea.
El nuevo calendario amplía el margen para preparar la adaptación, pero no elimina la necesidad de revisar los sistemas de facturación. Aprovechar este periodo para comprobar el software, ordenar los procesos internos y coordinarse con la gestoría permitirá afrontar los próximos cambios de forma más progresiva.

Además, la futura convergencia entre VeriFactu y la factura electrónica hace especialmente recomendable seguir las novedades de la AEAT y contar con herramientas capaces de adaptarse a los nuevos requisitos.

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    Los cambios introducen exigencias de integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Pero su impacto puede ir más allá del cumplimiento normativo: también invitan a las empresas a revisar tareas que se apoyan en hojas de cálculo, documentos en distintos formatos o comprobaciones manuales.

    En TeamSystem acompañamos cada día a pequeñas empresas, autónomos y despachos, y lo que observo es que el principal reto no es tecnológico, sino de enfoque: es comprensible que muchas pymes perciban estos cambios como una obligación más, pero también pueden ser una buena ocasión para replantear cómo trabajan.

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