Inteligencia artificial para ahorrar tiempo y sustos al gestionar contratos
Hay compañías que tienen contratos para todo. Para hacernos una idea, las multinacionales pueden llegar a administrar alrededor de 40 000 contratos simultáneamente. Dichos contratos a menudo se acumulan sin mucha organización ni estructura a su alrededor. Para gestionarlos, tradicionalmente, las empresas utilizan programas de gestión de contratos que no incluyen capacidades de inteligencia artificial.
Beverly Rich, investigadora en management de la USC Marshall, asegura que la IA puede en cambio ayudar a estas compañías a gestionar con eficacia sus contratos porque crea el algoritmo del que depende a partir de una gran cantidad de contratos y, así, podrán fácilmente saber cuando necesitan cierto tipo de contrato o cuando ha llegado el momento de renovar alguno de ellos. Para Rich, no sólo se gana en velocidad y en capacidad sino que el uso de este software permitirá a los abogados delegar estas funciones para centrarse en el rol crucial que desempeñan en sus empresas.
BEVERLY RICH INGERSOLL Investigadora en Management de la USC Marshall
Rich se graduó en Ciencia Política en la Universidad de Yale (EEUU) y, posteriormente, en Derecho en la University of South California (USC) de Los Ángeles. En su carrera profesional ha trabajado en distintos despachos de abogados y como especialista en compliance en ICANN y, en la actualidad, es investigadora en management y PHD candidate en la USC Marshall de Los Ángeles.
En muchas pymes, el debate de los últimos años ha sido elegir entre Google Meet o Microsoft Teams como plataforma principal de colaboración. Sin embargo, el verdadero reto no era elegir plataforma, sino utilizar la herramienta sin imprevistos garantizando que la sala de reuniones funcionase siempre con cualquier invitación externa, sin pruebas técnicas de última hora ni pérdidas de tiempo al inicio de cada reunión.
Este escenario ha cambiado de forma significativa ya que la nueva interoperabilidad nativa entre Google Meet y Microsoft Teams permite una integración casi total de las salas de reuniones, independientemente del software que utilice cada empresa.
Una de las grandes ventajas de la tecnología actual es que por fin es accesible para organizaciones de cualquier tamaño, independientemente del número de empleados o de su capacidad tecnológica previa. Un ejemplo evidente es la Inteligencia Artificial, una tecnología cada vez más accesible y ampliamente democratizada, que ya no pertenece solo a las grandes corporaciones, sino que está al alcance de cualquier pyme. Hoy podemos afirmar que una empresa puede ser tan grande como su capacidad de innovar, y que su único límite es su ambición de futuro. En Vodafone Empresas lo comprobamos cada día con nuestros clientes y somos testigos de una transformación histórica en la forma en que esas empresas se relacionan con sus clientes, con sus proveedores y entre ellas mismas gracias a la IA para pymes.
Durante el reciente webinar del Vodafone Lab Café “Aterrizando la IA”, varios expertos coincidieron en que la IA no es una moda pasajera ni una nueva “burbuja”, sino la gran oportunidad de nuestra generación. Su impacto será comparable al que tuvieron en su momento la telefonía móvil o Internet: tecnologías que no solo cambiaron la forma de trabajar, sino que generaron nuevos modelos de negocio y nuevas formas de relación entre personas y organizaciones. Para las pequeñas y medianas empresas —auténtico motor de la economía española— la IA para pymes supone la gran palanca para competir en igualdad de condiciones en un mercado globalizado.
En mi relación diaria con empresas del tejido productivo español percibo una realidad cada vez más evidente: ignorar la IA en pymes compromete la supervivencia del negocio. No apostar por ella es difícilmente compatible con crecer, mejorar la competitividad o responder a clientes que ya esperan servicios más ágiles y personalizados impulsados por soluciones inteligentes basadas en datos.
El apagado de la telefonía móvil 3G en España ya es una realidad progresiva y coloca a muchas empresas ante un riesgo real del que no se habla mucho: quedarse sin conectividad. Más allá de los móviles antiguos, el fin del 3G afecta directamente a infraestructuras críticas que sostienen la operativa diaria de muchos negocios.
Si tu negocio es de los que aún confía en routers, módems o dispositivos IoT que solo funcionan en 3G, ha llegado el momento de planificar el salto a 4G y 5G para no quedarte sin actividad.
La llegada de la inteligencia artificial suele generar una preocupación inmediata en las empresas: ¿va a eliminar puestos de trabajo? En muchas pymes, este temor es comprensible. Tras años de procesos de digitalización, la irrupción de la IA generativa, como Microsoft Copilot, ha activado una alerta sobre cómo afectará a las funciones diarias de los empleados.
Sin embargo, herramientas como Microsoft Copilot no llegan para sustituir a los empleados, sino para eliminar el trabajo tedioso y repetitivo, redefiniendo la forma en la que se entiende la productividad y la colaboración.
IA Copilot actúa como un asistente inteligente que asume las tareas más mecánicas y de bajo valor, liberando tiempo para que los equipos puedan centrarse en actividades estratégicas, creativas y de mayor impacto. En lugar de reducir el papel de las personas, lo amplía. Las decisiones, el contexto y la empatía siguen siendo capacidades humanas clave, ahora reforzadas por una herramienta capaz de acelerar los procesos y ofrecer información relevante en tiempo real. Así, la inteligencia artificial deja de percibirse como un riesgo para convertirse en una aliada.
Una de las grandes dificultades a las que tradicionalmente se han enfrentado las pymes es la de prestar un servicio de atención al cliente similar al de las grandes empresas. Al no disponer de los mismos recursos, no pueden proporcionar la misma atención pero la aparición de los chatbots con IA promete reducir esa brecha. Por primera vez, tecnologías antes reservadas a las grandes compañías están al alcance de cualquier negocio.
Durante años, los triángulos de emergencia han sido un elemento obligatorio en todos los vehículos para señalizar averías o accidentes. Sin embargo, su uso conlleva un riesgo: cada año se producen numerosos atropellos al colocarlos en la calzada. Por este motivo, la normativa de tráfico da un paso adelante y, a partir de 2026, los triángulos serán sustituidos por la baliza V16 conectada, un dispositivo luminoso e inteligente que avisa automáticamente de cualquier incidencia y que mejora la seguridad del conductor y del resto de usuarios de la vía.
En los picos de demanda del año, cada llamada es una oportunidad para generar una venta y reforzar la relación con tus clientes. En muchas empresas, el teléfono sigue siendo la herramienta más directa y eficaz para atender a los clientes, resolver dudas o cerrar una venta. Por eso, prepararse antes del Black Friday y la campaña navideña es clave.
Son semanas en las que el interés del consumidor se multiplica y la comunicación con los clientes se incrementa. No atender a tiempo una llamada puede significar perder una oportunidad valiosa, especialmente en las pymes, que dependen del contacto cercano para diferenciarse.
En la actualidad, no hay empresa, por muy pequeña que sea, que pueda prescindir de tener una conectividad de primer nivel. La digitalización de procesos, el teletrabajo y la proliferación de dispositivos conectados exigen soluciones capaces de responder sin fisuras a las necesidades presentes y futuras de cualquier pyme.
El WiFi 6 y el Super WiFi 6 son tecnologías diseñadas para optimizar la red y garantizar que la empresa y sus empleados dispongan de la mejor conexión posible
Ofrecer la mejor experiencia posible a un cliente cada vez que visita un local te permite incrementar las ventas y fidelizarlo. Crear un ambiente atractivo, establecer zonas de descanso o dar una atención lo más personalizada posible hace que el cliente permanezca más tiempo, adquiera algún producto y quiera volver. Además de todas ellas, la tecnología también juega un papel importante en mejorar la experiencia del cliente por lo que optimizar tu WiFi influye directamente en la satisfacción y en la percepción que tiene de tu negocio.
Sin embargo, no basta con tener WiFi. Si ésta no es rápida, estable y segura, los clientes van a asociar esa mala calidad de la red WiFi con la marca. Por eso, es importante que sepas optimizar tu WiFi para mejorar la experiencia del cliente y darle ese valor diferencial que no le ofrece la competencia.
La sostenibilidad se ha ido convirtiendo, poco a poco, en un pilar fundamental de las estrategias empresariales. También de las pymes. Y es que, más allá de la responsabilidad ética con el medioambiente, ser una empresa sostenible supone obtener una ventaja competitiva y fortalecer su posición en el mercado. Cada vez más clientes valoran que las compañías con las que trabajan tengan un compromiso real con el entorno, mientras que las nuevas normativas impulsan a las empresas a adoptar modelos más responsables. Para las pymes, apostar por la sostenibilidad no solo significa cumplir con estas exigencias, sino también reducir costes operativos, acceder a nuevas oportunidades de negocio y construir una marca sólida y confiable.
La cultura del bar en España está intrínsecamente ligada al deporte, y en especial al fútbol. Ahora que se ha iniciado LALIGA y las competiciones europeas, con partidos prácticamente todos los días de la semana, los pequeños empresarios y autónomos del sector HORECA tienen la oportunidad de reinventar la experiencia del cliente. La clave está en buscar fórmulas que les permita diferenciarse en un mercado cada vez más competitivo y exigente. En este contexto, la capacidad para fidelizar a quienes cruzan la puerta de un local se convierte en prioridad absoluta.
Lo que los viajeros valoran de su estancia en un hotel ha cambiado mucho en los últimos años. Para muchos, la comodidad ya no se mide solo por el confort de la habitación o la ubicación del establecimiento, sino también por la calidad de la conexión a internet.
Por eso, la conexión WiFi se ha convertido en una pieza clave de la experiencia del huésped, hasta el punto de que aparece como uno de los servicios más importantes a la hora de elegir alojamiento en numerosas encuestas del sector. Para las pymes hoteleras, esto significa que la conectividad ya no es un valor añadido, sino un requisito indispensable para competir y fidelizar a los clientes.
Sin embargo, ofrecer un sistema WiFi para hoteles no se limita a repartir señal inalámbrica en las habitaciones. Se trata de una inversión estratégica que permite aumentar el grado de satisfacción de los huéspedes, proteger la seguridad tanto de quienes se conectan como de la propia empresa y abrir la puerta a nuevas oportunidades de marketing y monetización.
El sector del transporte y la logística vive una presión creciente: los márgenes se reducen, los clientes exigen más y los costes no dejan de aumentar. La competencia es cada vez más feroz y en este contexto, las pymes que gestionan flotas de vehículos se enfrentan a dos grandes retos: la necesidad de mantener la rentabilidad y la obligación, cada vez más evidente, de avanzar hacia un modelo más sostenible.
Conviene recordar que el transporte de mercancías y servicios consume grandes cantidades de combustible. De hecho, el transporte es el sector con mayor consumo de energía final, representando cerca del 42% del consumo total de energía en España. Cada kilómetro adicional que se recorre supone un desembolso económico, así como un incremento de las emisiones de CO₂. La eficiencia, por tanto, ya no es solo un factor de ahorro, sino un compromiso con el futuro.
La tecnología se ha convertido en la herramienta más poderosa para alcanzar este equilibrio, ya que permite gestionar los vehículos, reducir costes, minimizar el consumo de combustible y planificar rutas con un nivel de detalle que hace pocos años era inimaginable.
