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17 de octubre de 2024 - Tiempo de lectura 5 min

Conciliaci贸n laboral en PYMES: estrategias para equilibrar trabajo y vida personal


Un 99,8% del tejido empresarial español está formado por pequeñas y medianas empresas según datos de Funcas. Las PYMES, generan a su vez el 62,1% de todo el empleo del país. El hecho de ser pequeñas implica que tienen mayores dificultades para realizar determinadas inversiones, ejecutar procesos de digitalización y también, proporcionar a sus trabajadores una serie de beneficios laborales que sí pueden ofrecer las grandes corporaciones.
Conciliaci贸n laboral en PYMES


Entre esas ventajas se encuentran los planes de conciliación laboral. A menudo, algunas pymes suelen tener la falsa creencia de que la incorporación de políticas que permitan una mayor conciliación entre la vida personal y profesional de los trabajadores puede redundar en una menor productividad y, por tanto, una reducción de los ingresos.

Sin embargo, la pandemia y los sucesivos confinamientos propiciaron que las PYMES descubrieran que la implementación de herramientas de digital workplace y plataformas colaborativas como Microsoft 365 o Google Workspace no sólo no reducían la productividad de los empleados, sino que la incrementaban. Y superada la crisis provocada por el COVID-19, los planes de conciliación laboral en la PYME se incrementaron.

La importancia de la conciliación

Los equipos de dirección de las pequeñas y medianas empresas han comprobado cómo el establecimiento de planes de conciliación laboral no solo beneficia a los empleados, sino que también tiene un impacto positivo en la empresa. Y es que, los trabajadores que logran equilibrar su vida laboral y personal tienden a ser más productivos y están más comprometidos con la empresa. El establecimiento de una buena política de conciliación también permite reducir el absentismo laboral y, al tener empleados más satisfechos se evita la rotación de personal y se produce una mejora en la retención y atracción de talento.

Estrategias para equilibrar vida laboral y personal

Como ocurre en cualquier estrategia que se quiera desarrollar, el establecimiento de cualquier plan de conciliación laboral requiere de la realización de una hoja de ruta sobre los pasos que se quieren dar y los objetivos que se quieren conseguir. Dotar a los empleados de un móvil y un portátil con una solución de digital workplace no es instaurar una política de conciliación en la PYME. Esa estrategia debe estar basada en un enfoque integral que tenga en cuenta las necesidades de los empleados y las fortalezas de la empresa. Se trata de adoptar políticas flexibles en el que ambas partes se vean beneficiadas, de invertir en programas de bienestar o de proporcionar planes de apoyo a los trabajadores cuando se produzcan determinadas circunstancias personales. En definitiva, se trata de mejorar la calidad de vida de los empleados para incrementar la productividad de la PYME, mejorar su reputación, atraer a un mayor número de clientes y retener el talento de la compañía.

Apostar por la flexibilidad

Una de las principales demandas de los trabajadores pasa por las opciones de flexibilidad laboral que ofrece una PYME. La tendencia es la de ir hacia trabajos por objetivos más que a cumplir un horario estricto de permanencia en una oficina. Bien a través de encuestas o de entrevistas personales con los empleados, los departamentos de RRHH de las PYMES pueden descubrir si éstos demandan horarios flexibles para cuidar a sus hijos o a familiares enfermos, mientras que otros pueden querer mayor cantidad de horas de teletrabajo para reducir el tiempo de desplazamiento. Con esa información, las PYMES podrán diseñar políticas que permitan equilibrar la vida laboral y personal. Entre esas políticas se puede permitir a los empleados ajustar sus horas de trabajo según sus necesidades personales, ofrecer la opción de trabajar desde casa de forma parcial o total o darles días de descanso adicionales, ya sea como parte de un programa de bienestar o como premio por haber tenido un buen desempeño.

Las medidas de flexibilidad laboral han ido creciendo entre las PYMES españolas. Por ejemplo, tal y como señala un estudio de la aseguradora Hiscox, un tercio de los trabajadores de pequeñas y medianas empresas afirma que en los últimos dos años se han aplicado más medidas que han aumentado las opciones de teletrabajo, lo que ha propiciado que un 29% de los encuestados considere que disponen de mucha flexibilidad horaria. Según el informe, estas medidas son percibidas de forma positiva por parte de los empleados lo que se ha traducido en una mejora en la retención del talento, el sentimiento de pertenencia y la rotación de la plantilla.

Implementar el digital workplace

Una de las estrategias en cualquier política de conciliación pasa por impulsar una cultura de digital workplace. En este caso se trata de elegir aquellas herramientas que mejor se adapten a las necesidades de la empresa y de sus trabajadores. Se pueden implementar tanto plataformas de colaboración para facilitar la colaboración y el trabajo en equipo como herramientas de gestión de proyectos que ayuden a organizar las tareas de forma más eficiente.

Impulsar una política de digital workplace también implica fomentar una cultura digital dentro de la empresa. Esto incluye, además de incorporar nuevas tecnologías, proporcionar formación continua a todos los empleados para que se sientan cómodos utilizando las nuevas herramientas.

Programas de bienestar

Otra estrategia que permitirá mejorar la conciliación laboral en las PYMES es el establecimiento de diversos programas de bienestar. Entre otros se pueden incluir la posibilidad de realizar actividades físicas, proporcionar asesoramiento psicológico u ofrecer a los trabajadores la posibilidad de acceder a un seguro médico o a planes de jubilación. Asimismo, las PYMES pueden ofrecer a sus empleados servicios como guarderías, permisos parentales extendidos o programas de apoyo familiar que permitan aliviar la carga de los empleados con hijos o familiares a su cargo. Todo ello redundará en una mejora del trabajo realizado por los empleados.

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