07 de agosto de 2025 - Tiempo de lectura 5 min
No hay más que pasarse por una de las muchas pymes que hay en España para descubrir que los departamentos de RRHH se encuentran muchas veces colapsados con innumerables hojas de cálculo, correos electrónicos sin abrir o sin poder dar respuesta a través de las múltiples aplicaciones que se están ejecutando al mismo tiempo.
Los responsables de estos departamentos tienen que realizar diferentes tareas como la gestión de horarios, la solicitud de vacaciones, la asignación de turnos, el seguimiento de proyectos o la recopilación de datos para nóminas. Todo ello provoca, en numerosas ocasiones, una parálisis que afecta de forma negativa al negocio por no tener una estrategia de gestión laboral bien definida y estructurada.
El problema habitual en la gestión laboral de una pyme viene provocado porque se emplean diferentes herramientas que no están integradas entre sí. De esta forma es habitual ver cómo los departamentos de Recursos Humanos emplean un software de control horario de trabajadores, distintas herramientas de comunicación (e-mail, WhatsApp, Teams, etc.) aplicaciones de gestión de nóminas o un ERP para llevar a cabo sus funciones habituales. Al no trabajar de forma conjunta y tener los datos dispersos, no sólo se ralentiza la gestión laboral, sino que la experiencia de los empleados se resiente al tener que adaptarse a múltiples plataformas y procedimientos poco intuitivos.
Para solucionar todas estas ineficiencias se encuentran en el mercado las plataformas de gestión laboral "todo-en-uno". Se trata de herramientas que incluyen todas las funcionalidades necesarias para tener una gestión laboral eficiente: desde el control horario hasta la gestión de turnos, pasando por la administración de vacaciones o la asignación de proyectos. Todo de forma interconectada y accesible desde un único panel, lo que simplifica de forma notable procesos que antes eran complejos.
Hablamos de plataformas como Vodafone Gestión Laboral que facilitan el control de horarios de los trabajadores de una pyme y que además de agilizar las tareas diarias, potencia la productividad y permite cumplir con los cambios normativos.
Uno de los mayores quebraderos de cabeza en la gestión laboral de las pymes es el registro de la jornada laboral de los empleados. Desde 2019 todas las empresas están obligadas a registrar el tiempo de trabajo de sus plantillas, por lo que muchas pymes se lanzaron a implementar diferentes apps para control horario. Ello añadió una mayor carga de trabajo a los departamentos de RRHH con el añadido de que muchas empresas optaron por soluciones muy simples que no les permite cumplir con la legislación.
Por eso es importante una app de control horario completa que registre las horas trabajadas con precisión, diferenciando entre horas normales, horas extras y ausencias. La clave de estas apps para control horario está en la automatización ya que recopilan los datos de fichaje de forma automática, eliminando la necesidad de transcripciones manuales y minimizando los errores. Además, estas soluciones generan informes detallados y personalizables en cuestión de segundos. En este sentido, Vodafone Empresas incorpora en su plataforma de gestión laboral una solución de control horario que registra entradas y salidas de empleados con una gestión centralizada y conforme a la normativa.
Una plataforma de gestión laboral "todo-en-uno" completa va más allá del simple sistema de control horario. Estas soluciones proporcionan un ecosistema mucho más completo incluyendo aspectos como la gestión de vacaciones o de los turnos.
Tradicionalmente, esto implicaba la creación infinita de formularios de papel, correos electrónicos o de calendarios compartidos. Con una solución integrada, los empleados pueden solicitar sus vacaciones directamente desde la plataforma y los responsables de área establecer los turnos correspondientes de cada trabajador.
Asimismo, estas soluciones de gestión laboral permiten asignar y seguir los proyectos, integrándose con el horario de cada empleado lo que permite comprobar la carga de trabajo y la rentabilidad de cada proyecto.
Usabilidad. Esta es la clave de cualquier plataforma de gestión laboral. Muchas de las apps de control horario sólo pueden ser utilizadas en un determinado contexto. Sin embargo, el entorno laboral actual dista mucho del de hace años, por lo que poder utilizar una plataforma desde cualquier tipo de dispositivo y a la que se pueda acceder independientemente del lugar en el que se encuentre el trabajador es fundamental. La solución debe ser lo más intuitiva posible, de tal forma que los empleados no tengan que dar ningún curso de formación para usarla.
En definitiva, invertir en una plataforma de gestión laboral "todo-en-uno" mejora la eficiencia y la productividad de la empresa. Pero además de ello, va a producir importantes ahorros de tiempo al automatizar multitud de tareas. Esta automatización reduce, además, los errores humanos asociados con la entrada manual de datos.
Pero también la plataforma de gestión laboral permite tomar mejores decisiones al proporcionar de forma centralizada toda la información laboral con lo que se pueden identificar cuellos de botella, optimizar la asignación de recursos y planificar mejor la fuerza laboral de manera más eficiente y, en última instancia, impulsar la productividad y el crecimiento.
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Las herramientas tecnológicas suelen tener muchas más prestaciones de las que en el día a día usamos. Por eso, muchas pymes pueden encontrar en las herramientas que ya usan una manera de ser más productivas, sin necesidad de adquirir otras nuevas.
Un buen ejemplo de esto son las herramientas de Microsoft, que están presentes en la mayoría de los negocios desde hace décadas.
¡Hola! Seguro que estás al tanto de los cambios en la legislación laboral. Con el anteproyecto de ley de 2025, en los próximos meses se esperan importantes novedades sobre el fichaje digital, y es crucial estar preparado. En este contexto, contar con una herramienta que te garantice el cumplimiento y simplifique la gestión es fundamental. Ante este contexto, Vodafone Gestión Laboral es el mejor aliado, puesto que se trata de una solución que te facilitará cumplir con la ley y, de paso, optimizará la gestión de tu equipo.
La ley de fichaje digital busca garantizar un registro horario transparente y preciso para todos los trabajadores. Su objetivo es asegurar el cumplimiento de las jornadas laborales, el pago correcto de horas extras y los descansos obligatorios. Esto implica que las empresas deben tener un sistema fiable para registrar la hora de entrada y salida de cada empleado, así como sus pausas. Además, la ley pone énfasis en la accesibilidad de los registros para los trabajadores y las autoridades laborales, y en la integridad y seguridad de los datos recopilados.
La facturación para las pymes es mucho más que un trámite administrativo: es el eje sobre el que gira su salud financiera y su relación con clientes y proveedores.
Sin embargo, en el día a día, la gestión de las facturas suele estar plagada de errores que pueden derivar en retrasos en el cobro (lo que puede poner en peligro la viabilidad del negocio), sanciones fiscales y pérdida de credibilidad.
En el caso de las pymes, que a menudo cuentan con recursos limitados, estos fallos pueden tener un impacto aún mayor en su operativa diaria.
Por eso, contar con herramientas digitales adecuadas no solo facilita el cumplimiento normativo, sino que también ayuda a ganar tiempo, a reducir errores y a asegurar la estabilidad financiera de la empresa.
Además de las preocupaciones habituales como la incertidumbre por cómo evolucionará el negocio, la constante subida de cotizaciones o los cambios normativos, la gran mayoría de trabajadores autónomos coinciden en señalar a la jubilación como una de las cuestiones que más inquietud les genera.
No es para menos puesto que, a diferencia de los trabajadores del Régimen General, cuya cotización y futuras prestaciones parecen más lineales, los autónomos se enfrentan a un panorama más complejo y, en ocasiones, incierto.
Históricamente, las pensiones de los autónomos han sido inferiores a las del resto de trabajadores. En gran medida y, dado que se podía elegir, la mayoría optaban por pagar de acuerdo a la base mínima de cotización para reducir los gastos y cobrar más mientras trabajan. Sin embargo, esta opción cambió en el año 2023. Desde entonces, los trabajadores autónomos ya no cotizan por la base que quieran, sino en función de los ingresos netos reales. Con ello, el trabajador autónomo con ingresos más altos estará obligado a cotizar por una base más elevada. Dado que la pensión de jubilación se calcula en función de las bases de cotización a lo largo de la vida laboral, cotizar por bases más elevadas durante más tiempo se debería traducir en una pensión de jubilación más alta. Pero, a pesar de ese cambio, en ningún caso se prevé que las pensiones de jubilación de los autónomos se igualen a las que reciben los trabajadores del Régimen General, al menos, en el corto o medio plazo.
Los costes son una de las partidas económicas que más deben vigilar las empresas. Tanto los gastos fijos como los puntuales o imprevistos pueden marcar la línea de flotación de todo negocio.
La gestión eficiente de los recursos no solo es una cuestión de supervivencia, sino también de crecimiento sostenible. Las soluciones tecnológicas inteligentes permiten a las pymes optimizar sus procesos, reducir sus gastos y mejorar su posición en el mercado.
El comercio electrónico en España se encuentra en plena expansión, consolidándose como uno de los pilares fundamentales de la economía digital del país.
Según los últimos datos del informe E-commerce Report España de CBRE, el mercado de ecommerce alcanzará un valor superior a los 65.000 millones de euros en 2025, representando alrededor del 14% de las ventas totales. Este crecimiento refleja un aumento significativo desde el 8,7% registrado en 2020, impulsado por la comodidad y la variedad que ofrecen las compras online.
Además, más del 76% de los usuarios de Internet entre 16 y 74 años ya realizan compras online, lo que equivale a unos 30 millones de compradores activos. Este panorama ha llevado a que una de cada tres pequeñas y medianas empresas (pymes) españolas vendan a través de Internet, situándose por encima de la media europea.
Pero para que el comercio electrónico sea justo y equitativo, también debe ser accesible para todas las personas. Es aquí donde entra en juego la nueva ley de accesibilidad que todos los autónomos deben tener en cuenta.
Disponer de conectividad en todo momento es una de nuestras prioridades. Por este motivo, tener wifi para clientes permite a las pequeñas y medianas empresas, no solo aumentar sus ventas y su crecimiento, sino que también mejoren su reputación. Proporcionar acceso gratuito a Internet, además de reforzar la experiencia de los visitantes, abre la puerta a nuevas oportunidades de marketing, fidelización y conocimiento del cliente.
Hay quien asegura que todas las empresas son ya tecnológicas, y no es para menos: la tecnología se ha convertido en una herramienta imprescindible para el día a día de cualquier negocio, y los autónomos no son ajenos a esta realidad. La digitalización ya no es exclusiva de las grandes empresas, sino que es una necesidad para que cualquier profesional pueda ser más competitivo, ágil y eficiente. De la misma manera que nadie se plantea hoy desplazarse en coche de caballos, ningún negocio debería seguir funcionando sin herramientas digitales. Incorporarlas permite ahorrar tiempo, reducir costes y centrarse en hacer crecer el negocio.
La buena noticia es que iniciativas como los fondos europeos y programas como Kit Digital están acercando esta transformación a quienes más lo necesitan, eliminando barreras económicas y facilitando el acceso a soluciones innovadoras y seguras.
Disponer de una buena cobertura WiFi es fundamental para garantizar la continuidad del negocio de una pyme. Y es que una óptima calidad de la cobertura WiFi permite que la productividad de los empleados no se resienta.
Lejos de lo que pudiera parecer, muchas de las pequeñas y medianas empresas, con frecuencia, se encuentran con problemas relacionados con la cobertura, la estabilidad y la velocidad de su red inalámbrica. Esa mala conectividad afecta de forma negativa a la operativa diaria de las empresas, sobre todo en un contexto en el que la dependencia de aplicaciones en la nube, las videoconferencias o las transferencias de grandes archivos es cada vez mayor. Por este motivo, es importante tener en cuenta distintos parámetros que permiten mejorar la señal WiFi para que el negocio de una pyme no se vea afectado.
Aunque la fecha inicial era el próximo 1 de Julio, la obligatoriedad de emitir factura electrónica se ha retrasado hasta 2026. A partir de entonces, todas las empresas deberán emitir sus facturas en formato electrónico, independientemente de su tamaño o volumen de operaciones. Esta medida, impulsada por la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), busca combatir el fraude fiscal, mejorar la transparencia y reducir la morosidad en las relaciones comerciales.
Este cambio va a suponer una transformación radical en los departamentos de contabilidad y afectará especialmente a las empresas más pequeñas, ya que requiere el uso de sistemas y aplicaciones que cumplan con estándares específicos.
Para facilitar la transición, la Agencia Tributaria tendrá lista a partir de verano una aplicación que permitirá a autónomos y pequeñas empresas emitir facturas electrónicas adaptadas al nuevo reglamento sin necesidad de pagar ningún software. Sin embargo, esta solución sólo será válida para quienes emitan hasta 100 facturas al año. Para el resto, será necesario contar con una solución específica que cumpla con la normativa.
En este caso, para cumplir con la legislación, los autónomos y micropymes deberán utilizar un programa de facturación compatible con la plataforma en línea Verifactu, un sistema impulsado por la Agencia Tributaria que garantiza la trazabilidad de las facturas y evita la alteración de los datos generados
Las pequeñas y medianas empresas deben ser cada vez más competitivas, aunque no siempre disponen de tantos recursos como las grandes empresas. Por este motivo, necesitan herramientas que les permitan optimizar sus procesos. La facturación online, es una de esas herramientas que se ha convertido en una solución indispensable para lograr estos objetivos.
¡Atención, autónomos! Se acerca ese momento del año que todos esperamos con una mezcla de anticipación y, claro, un poco de preocupación: la declaración de la renta. Pero no os preocupéis, porque este 2025 viene con novedades que, con suerte, harán que el proceso sea más sencillo.
Uno de los elementos que más priorizan las empresas en sus estrategias de negocio es el de la reputación online. Si este aspecto es relevante para las empresas, en el caso de los trabajadores autónomos, su valor se multiplica. Vivimos en un mundo en el que hay exceso de información que se comparte y donde las opiniones influyen en cómo percibimos un negocio y en la decisión de compra.
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