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31 de octubre de 2024 - Tiempo de lectura 5 min

Transformación Digital en el sector Facility y Field Services para la mejora de competitividad empresarial


El sector de Facility Services y Field Services es clave en la gestión y el mantenimiento de infraestructuras y servicios generales en empresas, edificios y organizaciones. Se centra en asegurar que el entorno físico y los servicios asociados funcionen de manera eficiente y eficaz para apoyar las operaciones del negocio.
Transformación Digital: Facility y Field Services


¿Qué son los servicios de campo o Field Services?

Los Facility Services abarcan la gestión integral de las instalaciones de una empresa o edificio. Incluyen todos los servicios que se requieren para que un espacio sea funcional, seguro y eficiente, tales como: Mantenimiento de infraestructuras (edificios, electricidad, fontanería, aire acondicionado), Limpieza de espacios, Seguridad (vigilancia, alarmas, control de acceso), Gestión de residuos, Servicios de catering o comedor, Mantenimiento de áreas verdes o jardines, Gestión de espacios y mobiliario…

Field Service: mejora los servicios de tu empresa

Por su parte, los Field Services se centran en la prestación de servicios en terreno, es decir, fuera de la sede de la empresa o en ubicaciones específicas. Estos servicios son normalmente técnicos y de soporte, como: Mantenimiento y reparación de equipos técnicos o maquinaria, Instalación de dispositivos o infraestructuras, Soporte técnico en campo (TI, redes, comunicaciones), Lectura de contadores o medidores en terreno, Servicios de emergencia o asistencia en ubicaciones remotas…

El objetivo principal de los Facility Services es optimizar el funcionamiento y confort de los espacios físicos para los empleados, usuarios o clientes, mientras que los Field Services dependen de una buena coordinación, planificación y asignación de tareas, ya que involucran el desplazamiento de personal especializado a diferentes ubicaciones.

Gestión, planificación y asignación en Facility y Field Services

1. Gestión

La gestión de los Facility y Field Services implica la administración de todos los recursos necesarios para la operación continua de las instalaciones o servicios en campo. Esto incluye la contratación y coordinación de proveedores, la supervisión del personal, y la administración de los presupuestos. Un buen gestor de Facility Services se asegura de que todos los servicios funcionen sin interrupciones, y en el caso de Field Services, que los equipos técnicos lleguen a tiempo a los sitios y resuelvan problemas de manera eficiente.

2. Planificación

La planificación es crucial para asegurar que los servicios se presten de manera ordenada y dentro de los tiempos previstos. En Facility Services, esto puede implicar la programación de mantenimientos preventivos o la renovación de contratos de servicios. En Field Services, una planificación eficaz asegura que los técnicos dispongan de las herramientas necesarias, que las rutas de trabajo estén optimizadas, y que los tiempos de respuesta se cumplan.

3. Asignación

La asignación implica distribuir los recursos y personal adecuados para cada tarea. En los Facility Services, esto puede incluir asignar personal de limpieza a diferentes áreas según las necesidades. En los Field Services, implica asignar técnicos a las ubicaciones correctas según sus habilidades y el tipo de trabajo que se debe realizar.

La importancia de la monitorización de los servicios generales

​La monitorización es esencial para asegurar la calidad y la continuidad de los servicios. Permite a los gestores identificar fallos o áreas que necesitan atención antes de que se conviertan en problemas mayores. Algunas de las razones clave para monitorizar los servicios generales incluyen:

Prevención de fallos

Un sistema de monitoreo puede detectar problemas (como equipos que necesitan mantenimiento) antes de que provoquen interrupciones.

Mejora de la eficiencia

Monitorizar los tiempos de respuesta, la ocupación de espacios o el consumo energético permite optimizar los recursos y reducir costos.

Cumplimiento de normativas

En muchas industrias, es necesario cumplir con regulaciones específicas en cuanto a seguridad, higiene, medio ambiente, etc. La monitorización ayuda a garantizar que se respeten estas normas.

Toma de decisiones informada

Los datos recopilados en la monitorización ayudan a los gerentes a tomar decisiones estratégicas, como la renovación de contratos, la ampliación de servicios o la mejora de la eficiencia operativa.

En resumen, la gestión, planificación, asignación y monitorización son pilares esenciales tanto en estos dos servicios para garantizar que los entornos físicos y los servicios técnicos en terreno funcionen de manera óptima y apoyen los objetivos del negocio.

El Software de Gestión de Tareas CheckingPlan lleva la Transformación Digital a los Facility Services

Con herramientas como CheckingPlan, las empresas del sector Facility cuentan con una plataforma avanzada diseñada para la gestión, planificación, asignación y monitorización de tareas. Su objetivo es
automatizar y optimizar el control de los servicios generales, permitiendo a las empresas gestionar todo el ciclo de vida de sus actividades en tiempo real y de manera eficiente.

Esta plataforma ayuda a las empresas que gestionan servicios en exteriores o en movilidad, como empresas de limpieza, mantenimiento, o gestión de residuos, a controlar y monitorizar todas sus tareas y servicios desde un único entorno digital. Mediante su app, los empleados pueden registrar su jornada laboral, gestionar las tareas asignadas, y reportar incidencias directamente desde el campo.

Las ventajas de usar software y aplicaciones como esta en la gestión y planificación de tareas generales son muchas y variadas. La empresa puede monitorizar en tiempo real toda la actividad de los servicios se registra automáticamente, permitiendo una supervisión constante de las tareas, optimizando de recursos, con Informes personalizados y una gestión centralizada escalable.

Para empleados también reporta importantes ventajas, con una app intuitiva y completa en la que los operarios pueden ver sus tareas pendientes, registrar el inicio y fin de las mismas, dejar comentarios y adjuntar fotos como evidencia de su trabajo, además de recibir notificaciones e informar incidencias.

En definitiva, las soluciones digitales para el sector Facility Services y Field Services facilitan el trabajo en movilidad y mejora la rentabilidad de los recursos.

Con Vodafone Business puedes probarlo

Si tu empresa gestiona tareas en exteriores o en movilidad, la solución CheckingPlan desarrollada por 480 y ofrecida por Vodafone Business te permitirá agilizar procesos, mejorar la eficacia operativa y aumentar la satisfacción tanto de tus empleados como de tus clientes. Al tener una visión clara y centralizada de todo lo que sucede en tiempo real, podrás optimizar los recursos y asegurar que todos los servicios se lleven a cabo según lo planificado.

Además, es una solución escalable, adaptable y con un equipo de soporte que estará disponible para personalizar la herramienta a las necesidades de tu organización.

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