Firma Digital para Empresas

Toda firma electrónica tramitada a través de nuestra plataforma tiene plena validez jurídica bajo el Reglamento eIDAS (UE) 910/2014. Dependiendo del método utilizado (firma biométrica, firma OTP o certificado), el documento cuenta con evidencias electrónicas que garantizan la integridad del contenido y la identidad del firmante, siendo admitido como prueba documental en cualquier proceso judicial.

Gracias a la tecnología 3G Mobile Sign, es posible firmar un documento con certificado digital directamente desde un smartphone o tablet. El proceso es intuitivo: el usuario accede al documento mediante un enlace seguro, selecciona su certificado digital alojado o vinculado, y completa la firma digital de documentos de forma remota sin necesidad de cables ni software de escritorio complejo.

Es común confundir ambos términos, pero son conceptos distintos que trabajan juntos:
 - Certificado digital: Es el "documento de identidad" electrónico emitido por una autoridad de certificación (como la FNMT).
 - Firma digital: Es el acto técnico de aplicar ese certificado (u otros métodos como la firma OTP) a un documento para validar su autoría. Con Vodafone Empresas, puedes gestionar la firma digital de empresa y el certificado de forma centralizada.

No. Una de las grandes ventajas de nuestra solución de firma digital online es que es "browser-based". Tanto si se utiliza la firma OTP como la firma biométrica, el destinatario solo necesita una conexión a internet y un navegador estándar. Esto elimina la fricción y aumenta la tasa de finalización de la firma de contratos digital.

Para obtener la firma electrónica corporativa, Vodafone Empresas te asesora en el proceso de emisión de identidades digitales. Podemos configurar flujos donde cada empleado disponga de su propia capacidad para firmar contratos con firma digital para procesos internos (nóminas, vacaciones) o externos (acuerdos comerciales), todo bajo una consola de administración única.

- Firma OTP: Recomendada para la firma electrónica para contratos a distancia donde la rapidez es clave. El cliente firma validando un código en su móvil.
- Firma Biométrica: La mejor firma digital para documentos en puntos de venta físicos o logística, donde se requiere capturar el trazo caligráfico sobre una pantalla táctil para una mayor vinculación física del firmante.

El certificado de firma digital se obtiene a través de entidades certificadoras oficiales. Vodafone facilita la firma electrónica para empresas mediante su plataforma, permitiendo su uso sin necesidad de descargar la firma electrónica ni instalar certificados en cada dispositivo individual.

Sí. Para poder usar los servicios de Firma digital es necesario que la empresa tenga el Certificado Corporativo de Sello Empresarial por una entidad.
Para más detalle sobre Certificado Corporativo de Sello Empresarial tiene más información en los siguientes enlaces:
https://www.firmaprofesional.com/certificados-digitales/para-empresas/certificado-corporativo-de-sello-empresarial/
https://www.camaramadrid.es/sello-de-empresa

Si tu empresa necesita realizar la firma digital para documentos de forma masiva (como el envío de cientos de contratos laborales), la plataforma 3G Mobile Sign permite cargar lotes de archivos. Podrás gestionar la firma electrónica para firmar documentos de forma secuencial o paralela ahorrando horas de trabajo administrativo.

Aunque no en todos los procesos privados, la firma digital es obligatoria para la relación de cualquier persona jurídica con las Administraciones Públicas (Ley 39/2015). Además, para la facturación electrónica, contar con un certificado para firma digital es un requisito esencial para garantizar la autenticidad de las facturas enviadas.

No necesitas descargar la firma digital en un archivo físico para cada uso. Con nuestra solución en la nube, el certificado reside de forma segura en la plataforma permitiéndote obtener el certificado electrónico de disponibilidad inmediata para firmar desde cualquier lugar evitando riesgos de pérdida del archivo.