03 de noviembre de 2026
VeriFactu para autónomos: qué es, nuevos plazos y cómo prepararte
El Ministerio de Hacienda ha anunciado una nueva ampliación del plazo para adaptar los sistemas de facturación a VeriFactu, con la previsión de trasladarlo a octubre de 2028, pendiente de aprobación normativa.
Aunque hay más tiempo para prepararse, conviene conocer qué cambios afectarán a la facturación de tu negocio.
Te explicamos qué es VeriFactu, a quién afecta, cuáles son los plazos previstos y cómo prepararte para su implantación.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es la modalidad de facturación que envía automáticamente a la Agencia Tributaria los registros de las facturas emitidas. Forma parte del reglamento de sistema informáticos de facturación aprobado mediante el Real Decreto 1007/2023, cuyo objetivo es evitar que las facturas puedan modificarse o eliminarse sin dejar rastro y garantizar un mayor control de las operaciones.
¿Cuándo entra en vigor VeriFactu para autónomos?
El Ministerio de Hacienda ha anunciado una nueva ampliación del plazo para adaptar los sistemas informáticos de facturación, con la previsión de trasladarlo a octubre de 2028.
Esta ampliación está pendiente de aprobación normativa. Por el momento, las fechas legalmente establecidas son el 1 de julio de 2027 para los autónomos afectados y el 1 de enero de 2027 para las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
Aunque se prevé disponer de más tiempo, conviene comprobar si tu programa de facturación está preparado para cumplir con la normativa y consultar con tu proveedor qué cambios necesitas realizar.
¿A qué autónomos afecta VeriFactu y quiénes están exentos?
Afecta, con carácter general, a los autónomos que desarrollen actividades económicas y expidan facturas mediante un sistema informático, independientemente de cuánto ingresen. Incluye las facturas simplificadas utilizadas en comercios y hostelería.
Las principales exclusiones son:
- Autónomos acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII).
- Autónomos sujetos a la normativa foral del País Vasco o Navarra.
- Quienes emitan sus facturas exclusivamente de forma manual, sin utilizar programas informáticos.
- Operaciones que no requieran emitir factura y no se documenten mediante una.
Importante: tributar por módulos no supone estar exento automáticamente. Si utilizas un programa informático para emitir facturas, debes comprobar si estás obligado a adaptarlo.
La normativa también se aplica en Canarias, Ceuta y Melilla, teniendo en cuenta sus particularidades fiscales.
¿Cómo funciona VeriFactu en la práctica?
El programa de facturación electrónica genera un registro por cada factura y lo remite automáticamente a la AEAT. Ese registro resume los datos fiscales de la operación; no equivale al envío del documento completo entregado al cliente.
Una huella digital, denominada hash, enlaza cada registro con el anterior. Este encadenamiento aporta trazabilidad y permite detectar alteraciones u omisiones. Las facturas incorporan un código QR para que el destinatario pueda comprobar su registro en la sede electrónica.
Por ejemplo, un profesional registrará sus servicios al facturarlos; una tienda o un restaurante harán lo mismo con sus facturas simplificadas. El proceso lo ejecuta el software, sin introducir cada operación manualmente en Hacienda.
¿Qué requisitos debe cumplir tu software de facturación?
El software debe garantizar seis condiciones sobre los registros que genera:
- Integridad: mantener completos los datos.
- Inalterabilidad: impedir cambios sin constancia.
- Trazabilidad: permitir seguir la secuencia de operaciones.
- Conservación: preservar los registros según la modalidad.
- Legibilidad: mantener la información comprensible.
- Accesibilidad: permitir consultarla y recuperarla.
Cabe señalar que cada fabricante del programa de facturación debe facilitar una
declaración responsable a Hacienda. Es decir, un documento en el que confirma que su software cumple los requisitos de la normativa. Por tanto, el autónomo no tiene que buscar un sello de aprobación de Hacienda, sino comprobar que su programa incluye ese documento y que corresponde a la versión que utiliza
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Facturación Online de Vodafone.¿Qué diferencia hay entre VeriFactu y No VeriFactu?
La principal diferencia es que, mientras que VeriFactu envía los registros continuamente a la AEAT, No VeriFactu conserva los registros sin esa remisión continua y exige controles adicionales, entre ellos la firma electrónica de los registros y registro de eventos.
VeriFactu y la factura electrónica obligatoria: no son lo mismo
VeriFactu no es lo mismo que la factura electrónica. El primero regula cómo funciona el software de facturación mientras que la factura electrónica B2B regula el intercambio de facturas entre empresarios y profesionales. No deben confundirse sus calendarios.
| Aspecto | VeriFactu y reglamento SIF | Factura electrónica B2B |
| Marco normativo | Ley Antifraude y RD 1007/2023 | Ley Crea y Crece y RD 238/2026 |
| Qué regula | Seguridad y registros de facturación | Expedición y entrega electrónica entre negocios |
| Operaciones | Facturas completas y simplificadas incluidas | Operaciones entre empresarios y profesionales |
Por tanto, adaptar tu programa al reglamento SIF no resuelve automáticamente todas las exigencias del intercambio electrónico B2B. Conviene preguntar al proveedor por ambos desarrollos.
¿Qué sanciones hay por no cumplir con VeriFactu?
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria establece multas por determinadas conductas relacionadas con programas no conformes; no son sanciones automáticas por cualquier error de facturación.
| Infracción | Importe previsto |
| Tenencia de sistemas sin la certificación exigible o alteración de sistemas certificados | 50.000 euros por ejercicio |
| Fabricación o comercialización en los supuestos sancionados | 150.000 euros por ejercicio con ventas y tipo de programa |
Son
multas fijas en los supuestos legales, no simplemente cantidades «de hasta». La responsabilidad técnica del fabricante no elimina las obligaciones del usuario ni ampara modificaciones posteriores del programa.
Cómo prepararte para VeriFactu paso a paso
- Comprueba la adaptación de tu programa y solicita su declaración responsable.
- Elige entre VeriFactu y No VeriFactu según tus necesidades y los controles exigidos.
- Revisa el código QR y prueba facturas completas, simplificadas y rectificaciones.
- Asegura la conectividad para el envío automático de registros.
Una conexión estable facilita trabajar con herramientas online. Puedes consultar la
fibra para autónomos de Vodafone. Si falla internet, la AEAT permite reintentar el envío posteriormente: la incidencia no obliga por sí sola a detener la facturación.
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Consulta con un asesor la adaptación del servicio a la normativa VeriFactu y las condiciones de la versión contratada.
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu
¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?
Depende del uso: utilizarlos para introducir datos, expedir facturas y conservar información no implica necesariamente disponer de un SIF; automatizar el procesamiento de esa información exige revisar si entran en el reglamento. Si ya notas que te queda corto, descubre cómo digitalizar la facturación de tu microempresa.
¿Qué pasa si mi volumen de facturación es bajo?
Facturar poco no exime del cumplimiento, aunque la AEAT dispone de una aplicación gratuita que puede servir para necesidades sencillas de facturación.
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