24 de mayo de 2023 Tiempo de lectura 9 min

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La facturación y las finanzas pueden ser una tarea desalentadora para cualquier empresa, pero por suerte hay una serie de aplicaciones móviles que ayudan a agilizar y simplificar estos procesos. Desde el seguimiento de pagos y facturas hasta la creación de presupuestos y previsiones, existen aplicaciones móviles para cada una de las necesidades de tu empresa. En esta primera parte de nuestra serie de consejos sobre aplicaciones para pequeñas empresas, analizaremos algunas de las aplicaciones financieras y de facturación más populares y hablaremos de las ventajas de cada una.
 
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Ventajas de utilizar una aplicación financiera 

Utilizar las aplicaciones financieras y de facturación adecuadas puede transformar tu negocio, ya que éstas te permitirán llevar un seguimiento de tus finanzas, gestionar facturas y pagos, y facilitar el pago a tus clientes. Estas aplicaciones pueden ahorrarte tiempo y dinero, y contribuir a desarrollar mejores relaciones con los clientes. Además, estas herramientas empresariales pueden ayudarte a mantenerte al día de las últimas tendencias financieras, comprender mejor tu salud financiera y obtener información sobre tu base de clientes.

Pero, ¿qué aplicaciones financieras debería elegir para mi empresa?

Decidir qué software de contabilidad es el mejor para tu empresa puede ser todo un reto al haber docenas de opciones disponibles en el mercado. Algunas empresas utilizan una combinación de las siguientes aplicaciones. Esperamos facilitarte la elección destacando los puntos fuertes y débiles de cada opción. Empecemos por una de las aplicaciones financieras más populares.

1.QuickBooks

QuickBooks es una de las plataformas de contabilidad más usadas del mercado mundial, con más de 4,5 millones de suscriptores en todo el mundo. QuickBooks Online es una herramienta de contabilidad alojada en la nube que te ofrece una serie de funciones que la convierten en una opción integral ideal para pequeñas y medianas empresas, como la posibilidad de realizar un seguimiento de los gastos, generar facturas, gestionar clientes y proveedores, conciliar cuentas bancarias y generar informes financieros.

Funciones y facilidad de uso

Al ser una de las aplicaciones más consolidadas, cubre todas las necesidades de contabilidad de tu empresa y está preparada para adaptarse al crecimiento de tu negocio. QuickBooks es fácil de utilizar gracias a una navegación clara y a una multitud de características disponibles para usar. ¿Quieres hacer un seguimiento de ingresos y gastos? Hazlo. ¿Capturar y organizar recibos, facturar a personas o realizar informes? Hazlo.
 

Precios

El plan Essentials ahora cuesta 23€ al mes una vez finalizada la oferta especial de 6 meses.
 

Integraciones

QuickBooks también tiene una serie de integraciones con otros programas de contabilidad populares como Xero y Sage, así como con servicios de terceros como PayPal, Square y Stripe.
 

Puntos fuertes de QuickBooks

• Muy personalizable
• Se integra con la mayoría de aplicaciones
• Funciones de contabilidad robustas
• Gama de funciones como gestión de inventario y herramientas presupuestarias.

 

Puntos débiles de QuickBooks

• Los conocimientos técnicos del equipo de soporte de Level One son limitados.
• Más caro si sólo se necesita un usuario.
• Limita el número de usuarios

2. FreshBooks

FreshBooks es una gran opción si eres autónomo y quieres una aplicación de finanzas y facturación sencilla pero innovadora. FreshBooks está diseñada específicamente para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a gestionar la facturación, los pagos y los gastos de sus clientes. La aplicación basada en la nube te permite acceder a tus datos desde cualquier lugar y en cualquier momento, proporcionándote la máxima flexibilidad y comodidad.
 

Características y facilidad de uso

FreshBooks te ayuda a cobrar a tiempo mediante recordatorios de pago automáticos y funciones de seguimiento. Se pueden configurar múltiples usuarios, lo que te da un control adicional sobre quién tiene acceso a tus datos. La aplicación es segura y fiable, con copias de seguridad diarias. La aplicación también ofrece facturas personalizables para que puedas hacer que sus facturas reflejen el aspecto de tu negocio.
 

Precios

El plan estándar de FreshBooks cuesta 22 euros ó 24 euros al mes una vez finalizado el periodo de descuento de 6 meses.
 

Integraciones

Freshbooks se integra con plataformas de contabilidad y de pago populares como PayPal, Stripe y Xero, además de permitir aceptar pagos directamente mediante tarjeta de crédito o ACH.
 

Puntos fuertes de FreshBooks

• Perfecto para autónomos y pequeñas empresas que no necesitan todas las funcionalidades que ofrece QuickBooks
• Muy fácil de configurar
• Excelente si sólo necesitas funciones de facturación

 

Puntos débiles de FreshBooks

• No tiene todas las características que vienen con QuickBooks y Sage