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16 de diciembre de 2022 - Tiempo de lectura 2 min

驴C贸mo hacer para que tus videollamadas pasen de normales a extraordinarias?

Descubre cómo aprovechar al máximo el software de videoconferencias

Las videollamadas son una parte esencial del día a día de las empresas. Sin embargo, como los empleados están ya un poco «hartos» de ellas, tienes que echarle imaginación para seguir manteniendo su interés. Esto implica contar con las herramientas adecuadas y saber cómo obtener el máximo provecho de ellas.

Aunque a un nivel muy básico el software de videoconferencia sirve para hablar con los demás de manera virtual, estos programas ofrecen muchas más posibilidades. Por tanto, si quieres aprovechar al máximo las llamadas, tenemos algunas pistas que pueden ayudarte...

1. Consigue el mejor software

El primer paso es contar con el software de videoconferencia más apropiado para tu empresa. Existen un montón de opciones en el mercado: Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, por nombrar algunas y decidirte por una u otra dependerá de lo que quieras obtener del software.

Empieza analizando hasta qué punto depende la actividad de tu empresa de las llamadas virtuales. Si sólo las utilizáis para hablar, hacerte con un software básico gratuito será suficiente. Pero si tus empleados trabajan mayoritariamente desde casa y les vendrían bien otras funcionalidades complementarias, elegir un plan de pago ayudaría bastante a mejorar la experiencia de la llamada y fomentaría también el team building y la colaboración.

2. Mejóralo

Aunque el software de videoconferencia podría utilizarse, en primera instancia, para ponerse al día con compañeros y clientes, realmente sirve para mucho más. Y si eligieses un plan de pago, aprovecharías al máximo todas las posibilidades que ofrece.

Por poner un ejemplo, el software de videoconferencias puede utilizarse para hacer tormentas de ideas y que tus empleados trabajen juntos y se sientan inspirados para aportar ideas nuevas. O lo puedes utilizar también para organizar un webinario con uno de los expertos internos de la empresa. ¿Te gustaría enseñar nuevas habilidades a tu personal? Puedes mantener sesiones de formación interactivas, dentro de la misma plataforma. Las opciones son infinitas así que valora si te interesa mejorar las posibilidades.resa.

3. Hazlas interactivas

El principal motivo por el que usamos herramientas de videoconferencia es para que nuestros empleados se comuniquen y colaboren. Por tanto, añadir un elemento interactivo a las llamadas puede animarlos a participar y trabajar estrechamente con los demás.

Si tu software lo admite, podrás utilizar características como pizarras virtuales para dibujar gráficos y anotar ideas o realizar encuestas online para que tus empleados voten en la toma de decisiones. Al mismo tiempo, utilizar salas separadas para realizar actividades en grupos pequeños ayuda a los empleados a conocerse mejor y a promover un mejor trabajo en equipo.

4. Inspírate

Otra manera efectiva de atraer a tus empleados es ofreciendo materiales que les inspiren y les ayuden para el pensamiento creativo.

Aunque tus llamadas sean virtuales, eso no significa que la actividad tenga que ocurrir sólo de forma online. Ser original significa utilizar cualquier medio a tu disposición, por lo que bien podrías enviar folletos a tus empleados para despertar su imaginación. Otra posibilidad que podría resultar también efectiva es mostrar un vídeo o presentación alojada a través de la plataforma de videoconferencias.

A primera vista, usar la videoconferencia no parece demasiado emocionante. Pero si utilizas las herramientas adecuadas de la manera correcta, dan mucho juego.

El potencial que tienen las videollamadas es infinito. Y si aún no tienes las herramientas para empezar, no te preocupes, aquí tienes “una guía para ayudarte a elegir el mejor software de videoconferencias”.

¿Aún tienes dificultades para familiarizarte con las videoconferencias? Ponte en contacto con uno de nuestros Asesores Digitales de V-Hub y consigue más trucos y consejos.

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